计量器具周期监测制度规范

PAGE计量器具周期监测制度规范一、总则（一）目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确性和可靠性，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本计量器具周期监测制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、管理等活动的计量器具，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表等。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和修订计量器具周期监测计划，并组织实施。负责计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等管理工作。负责建立计量器具档案，记录计量器具的基本信息、使用情况、校准记录等。负责对计量器具使用人员进行培训和指导，确保其正确使用和维护计量器具。2.使用部门负责本部门计量器具的日常管理和维护，确保计量器具的正常使用。负责按照计量管理部门制定的周期监测计划，及时将计量器具送校或申请自检。负责配合计量管理部门对计量器具进行校准、维修、报废等工作。3.质量控制部门负责对计量器具的校准结果进行监督和审核，确保校准结果的准确性和可靠性。负责对因计量器具失准导致的质量问题进行调查和分析，并提出处理意见。4.采购部门负责按照计量管理部门的要求，采购合格的计量器具。负责与供应商签订计量器具采购合同，明确计量器具的规格、型号、精度、售后服务等要求。二、计量器具的分类与编号（一）分类原则根据计量器具的用途、精度、使用频率等因素，将计量器具分为A、B、C三类。1.A类计量器具用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面列入国家强制检定目录的工作计量器具。公司计量基准、标准器具。对产品质量有重大影响的关键计量器具。2.B类计量器具用于工艺控制、质量检测中对计量数据有较高要求的计量器具。用于能源、物资核算的计量器具。用于企业内部核算的限额以上的贵重计量器具。3.C类计量器具对计量数据无严格要求的普通计量器具。一次性使用或使用期限较短的计量器具。作为工具使用的计量器具。（二）编号方法计量器具编号采用“部门代码+类别代码+流水号”的方法，具体如下：1.部门代码：用两位数字表示公司内各部门的代码，如01表示生产部门，02表示质量控制部门，03表示计量管理部门等。2.类别代码：用一位字母表示计量器具的类别，A类用A表示，B类用B表示，C类用C表示。3.流水号：用三位数字表示计量器具的顺序号，从001开始依次编号。例如，生产部门的A类计量器具编号为01A001，质量控制部门的B类计量器具编号为02B002等。三、周期监测计划的制定与实施（一）周期监测计划的制定1.计量管理部门应根据计量器具的分类、使用情况、校准周期等因素，每年制定一次计量器具周期监测计划。计划内容应包括计量器具名称、编号、类别、使用部门、校准周期、校准时间、校准方式等。2.校准周期应根据计量器具的使用频率、稳定性、可靠性以及国家相关标准和规定进行确定。对于国家强制检定的计量器具，校准周期应按照国家规定执行；对于非强制检定的计量器具，校准周期可根据实际情况适当延长，但最长不得超过国家规定的最长校准周期的两倍。（二）周期监测计划的实施1.使用部门应按照计量管理部门制定的周期监测计划，及时将计量器具送校或申请自检。送校或自检前，使用部门应对计量器具进行清洁、保养和检查，确保计量器具处于正常工作状态。2.计量管理部门应根据周期监测计划，组织实施计量器具的校准工作。校准工作可委托具有相应资质的计量技术机构进行，也可由公司内部具备校准能力的部门进行自检。校准机构应出具校准证书或校准报告，校准结果应符合国家相关标准和规定。3.对于校准不合格的计量器具，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用，并进行维修或报废处理。维修后的计量器具应重新进行校准，合格后方可继续使用。四、计量器具的校准与检定（一）校准与检定的定义1.校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。2.检定：查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序，它包括检查、加标记和（或）出具检定证书。（二）校准与检定的要求1.计量器具的校准与检定应按照国家相关标准和规定进行，校准机构或检定机构应具有相应的资质和能力。2.计量器具的校准与检定应使用合格的标准器具，标准器具的精度应高于被校准或检定的计量器具。3.计量器具的校准与检定应在规定的环境条件下进行，环境条件应符合计量器具的使用要求。4.计量器具的校准与检定记录应完整、准确、清晰，记录内容应包括计量器具名称、编号、类别、校准或检定日期、校准或检定机构、校准或检定结果等，并由校准或检定人员签字确认。（三）校准与检定的标识管理1.经校准或检定合格的计量器具应粘贴合格标识，标识内容应包括校准或检定日期、有效期、校准或检定机构等。2.经校准或检定不合格的计量器具应粘贴停用标识，标识内容应包括停用日期、停用原因等，并停止使用。3.计量器具的标识应粘贴在计量器具的明显位置，便于识别和管理。五、计量器具的日常管理（一）使用与维护1.使用部门应指定专人负责计量器具的使用和维护，使用人员应经过培训，熟悉计量器具的性能和操作方法，严格按照操作规程进行使用。2.使用人员应定期对计量器具进行清洁、保养和检查，确保计量器具的正常工作状态。发现计量器具出现故障或异常情况时，应及时报告计量管理部门，并停止使用。3.计量器具的维护应按照维护保养说明书的要求进行，维护保养记录应完整、准确、清晰，记录内容应包括维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等。（二）流转与借用1.计量器具在公司内部各部门之间流转时，应办理流转手续，填写计量器具流转单，流转单内容应包括计量器具名称、编号、类别、流转日期、转出部门、转入部门等，并由双方签字确认。2.计量器具因工作需要借用时，借用部门应填写计量器具借用申请单，申请单内容应包括计量器具名称、编号、类别、借用日期、借用原因、借用部门、归还日期等，并经借出部门和计量管理部门批准。借用人员应妥善保管借用的计量器具，按时归还。（三）报废与处置1.计量器具因损坏、老化、精度下降等原因无法继续使用时，使用部门应填写计量器具报废申请单，申请单内容应包括计量器具名称、编号、类别、报废日期、报废原因等，并经计量管理部门和公司领导批准。2.计量管理部门应定期对报废的计量器具进行清理和处置，处置方式可包括报废销毁、出售、捐赠等。报废销毁的计量器具应进行登记，记录报废销毁日期、报废销毁方式、报废销毁人员等。出售或捐赠的计量器具应办理相关手续，确保计量器具的去向可追溯。六、计量器具档案管理（一）档案内容计量器具档案应包括以下内容：1.计量器具基本信息：包括计量器具名称、编号、类别、规格型号、生产厂家、购置日期、购置价格等。2.使用记录：包括使用部门、使用人员、使用时间、使用频率等。3.校准记录：包括校准日期、校准机构、校准结果、校准证书或校准报告等。4.维修记录：包括维修日期、维修原因、维修内容、维修人员、维修费用等。5.报废记录：包括报废日期、报废原因、报废处置方式等。6.其他相关记录：如计量器具的流转记录、借用记录等。（二）档案建立与保管1.计量管理部门应负责建立计量器具档案，并指定专人负责档案的保管和维护。2.计量器具档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，纸质档案应分类存放，便于查阅；电子档案应进行备份，并定期进行更新和维护。3.计量器具档案的保管期限应按照国家相关规定执行，一般为长期保存。对于已报废的计量器具档案，应在保管期限届满后进行销毁，并办理相关手续。七、监督与考核（一）监督检查1.计量管理部门应定期对公司内计量器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括计量器具的周期监测计划执行情况、校准与检定情况、日常管理情况、档案管理情况等。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问使用人员等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核制度1.公司应建立计量器具管理考核制度，对