工程安全档案管理制度

PAGE工程安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强工程安全管理，规范工程安全档案的建立、保管和使用，确保工程建设过程中的安全信息得到有效记录和利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织所承担的各类工程项目，包括新建、改建、扩建及维修等工程。（三）基本原则1.真实性原则：工程安全档案应如实记录工程建设过程中的安全情况，确保档案信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖工程安全管理的各个环节，包括安全规划、安全措施、安全检查、事故处理等方面的资料，保证档案的完整性。3.及时性原则：各项安全资料应随工程进度同步整理、归档，确保档案信息的时效性。4.保密性原则：对涉及工程安全的敏感信息和机密资料，应严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定工程安全档案管理制度和归档标准，指导和监督各部门及项目组的档案管理工作。2.组织收集、整理、审核和归档工程安全档案资料，确保档案的完整性和准确性。3.定期对工程安全档案进行检查和评估，及时发现问题并提出整改措施。4.负责工程安全档案的保管和维护，确保档案的安全和完好。5.按照规定提供工程安全档案的查阅、借阅服务，做好记录和登记工作。（二）项目负责人职责1.负责本项目工程安全档案的日常管理工作，确保项目安全资料的及时收集和整理。2.组织项目组人员按照档案管理要求，对安全资料进行分类、编号和装订，保证资料的规范性。3.对项目安全档案的真实性和完整性负责，审核把关各类安全文件和记录。4.在项目竣工后，及时将整理好的安全档案移交公司安全管理部门。（三）其他部门职责1.各部门应指定专人负责本部门涉及工程安全相关资料的收集、整理和保管，并及时移交安全管理部门。2.在工程建设过程中，按照安全管理要求，做好本部门职责范围内的安全记录和文件的归档工作，确保资料的准确性和完整性。三、档案内容及分类（一）安全规划类1.工程安全管理目标和计划，明确安全工作的总体目标、年度计划和阶段性任务。2.安全管理组织机构及人员职责分工，包括安全管理部门设置、人员配备及各级人员的安全职责。3.安全专项方案，如施工安全方案、临时用电安全方案、高处作业安全方案等，针对工程特点和施工过程中的关键环节制定的安全措施。（二）安全措施类1.安全技术交底记录，施工前对作业人员进行安全技术交底的详细内容，包括安全操作规程、危险点告知等。2.安全防护设施设置记录，如安全帽、安全带、安全网等防护用品的配备情况，以及施工现场安全防护设施的设置位置、规格和数量等。3.安全检查与隐患排查记录，定期和不定期的安全检查情况，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的隐患及整改情况等。4.安全教育培训记录，对施工人员进行安全教育培训的计划、内容、时间、参加人员等情况，包括入场安全教育、定期安全教育、专项安全教育等。（三）安全检查类1.日常安全检查记录，由项目安全员每天进行的施工现场安全检查情况，包括检查时间、检查部位、发现问题及处理情况等。2.定期安全检查记录，每周、每月或每季度进行的全面安全检查情况，形成检查报告，提出整改意见和要求。3.专项安全检查记录，针对深基坑、高支模、脚手架等危险性较大的分部分项工程进行的专项安全检查情况。（四）事故处理类1.安全事故报告，发生安全事故后，立即向上级主管部门报告的详细情况，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.事故调查记录，对安全事故进行调查的过程和结果，包括调查人员组成、调查方法、事故原因分析、责任认定等。3.事故处理方案及执行情况，针对安全事故制定的处理方案，包括整改措施、责任人、整改期限等，以及方案的执行情况和效果评估。（五）其他安全资料类1.安全会议记录，工程建设过程中召开的安全会议情况，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.安全奖惩记录，对在安全工作中表现突出的单位和个人进行奖励，对违反安全规定的行为进行处罚的记录。3.安全设备及设施的验收记录，对施工现场的安全设备和设施进行验收的情况，包括验收时间、验收人员、验收内容及结果等。4.安全应急预案及演练记录，制定的安全应急预案，以及定期组织的应急演练情况，包括演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。四、档案建立与归档（一）档案建立1.各部门及项目组应按照档案分类要求，及时收集、整理本部门或项目的安全资料，确保资料的真实性和完整性。2.安全资料应采用纸质和电子两种形式保存，纸质资料应分类装订成册，电子资料应按照统一的命名规则进行存储，便于查询和管理。3.对于重要的安全文件和记录，应进行备份，防止数据丢失。（二）档案归档1.项目组应在每月底将当月整理好的安全资料移交公司安全管理部门，安全管理部门进行审核和归档。2.工程竣工后，项目负责人应在规定时间内将项目全部安全档案移交公司安全管理部门，由安全管理部门进行统一整理和归档。3.归档的安全档案应编制目录，注明档案名称、日期、编号等信息，便于查找和使用。五、档案保管与维护（一）保管场所1.公司应设立专门的档案库房，用于存放工程安全档案，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.档案库房应保持清洁、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。（二）保管方式1.档案应按照类别和时间顺序进行排列存放，便于查找和管理。2.对于纸质档案，应采用档案盒或档案柜进行保管，档案盒和档案柜应标明档案类别和编号。3.电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份，备份数据应异地存放。（三）维护措施1.定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，发现问题及时处理。2.对纸质档案进行防虫、防潮处理，如放置防虫药、干燥剂等。3.对电子档案进行维护，定期检查存储设备的运行情况，防止数据丢失或损坏。4.根据档案保管期限，对过期档案进行鉴定和销毁，销毁过程应进行记录。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅工程安全档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，经部门负责人签字同意后，到安全管理部门查阅。2.查阅档案时，应在安全管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自将档案带出指定地点。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅工程安全档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅期限等，经部门负责人和安全管理部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。4.借阅期满后，借阅人员应及时将档案归还安全管理部门，安全管理部门应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应追究借阅人员的责任。七、档案保密（一）保密措施1.对涉及工程安全的敏感信息和机密资料，应严格保密，未经批准不得对外披露。2.安全管理部门应指定专人负责档案保密工作，对档案管理人员进行保密培训，提高保密意识。3.在档案查阅和借阅过程中，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。（二）保密责任1.档案管理人员应严格遵守保密制度，对档案的保管和使用情况负责。2.查阅和借阅档案的人员应承担保密义务，如因违反保密规定造成信息泄露的，应依法追究责任。八、档案信息化管理（一）信息化建设1.公司应建立工程安全档案信息化管理系统，实现档案的电子化存储、查询、借阅等功能。2.信息化管理系统应具备完善的权限管理功能，不同人员根据其职责权限进行操作，确保档案信息的安全。（二）数据录入与维护1.安全管理部门应及时将纸质档案资料录入信息化管理系统，确保数据的准确性和完整性。2.定期对信息化管理系统中的数据进行维护和更新，保证数据的时效性。（三）系统应用1.公司内部人员可通过信息化管理系统查阅和借阅工程安全档案，提高工作效率。2.利用信息化管理系统对档案数据进行统计分析，为工程安全管理决策提供依据。九、档案保管期限（一）保管期限分类1.短期档案：保管期限为[X]年，主要包括日常安全检查记录、一般性安全技术交底记录等。2.中期档案：保管期限为[X]年，包括安全事故报告、事故调查记录等。3.长期档案：保管期限为[X]年以上，如工程安全管理目标和计划、安全专项方案等。（二）鉴定与销毁1.安全管理部门应定期对档案