县级档案馆上墙制度范本

PAGE县级档案馆上墙制度范本一、总则（一）目的为加强县级档案馆的规范化管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于县级档案馆全体工作人员及档案利用者。（三）基本原则1.依法治档原则：严格遵守国家档案法律法规，依法开展档案管理工作。2.统一管理原则：对本馆各类档案实行集中统一管理，确保档案管理的规范化、标准化。3.安全保密原则：确保档案实体和信息的安全，严格遵守保密规定，防止档案泄露。4.服务利用原则：充分发挥档案的作用，为社会各界提供优质、高效的档案利用服务。二、档案收集制度（一）收集范围1.反映本县政治、经济、文化、社会等各方面活动的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等材料。2.本县各机关、团体、企事业单位形成的各类档案。3.与本县有关的上级机关、外地机关发来的需要贯彻执行或查考的文件材料。4.本县著名人物、重大事件的相关档案。5.其他具有保存价值的档案资料。（二）收集要求1.各立档单位应按照档案管理规定，定期向档案馆移交档案。移交档案时，应编制移交清单，一式两份，双方签字确认。2.对重要的、紧急的档案，应及时收集归档，确保档案的完整性。3.收集的档案应保持齐全、完整、准确，字迹清晰，载体完好。（三）收集程序1.接收档案时，应认真核对移交清单，检查档案的数量和质量。2.对不符合要求的档案，应及时与移交单位沟通，要求其补充或更正。3.将接收的档案进行分类、整理，登记造册，录入档案管理系统。三、档案整理制度（一）整理原则遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（二）分类标准1.按照档案的来源、时间、内容和形式等特征进行分类。2.一般分为文书档案、科技档案、专门档案、声像档案等类别。（三）整理方法1.文书档案：按照年度、保管期限、机构（问题）进行分类整理，编制案卷目录。2.科技档案：按照项目、专业、阶段等进行分类整理，建立档案台账。3.专门档案：根据不同类型的专门档案，制定相应的整理方法，确保档案规范有序。4.声像档案：按照载体形式、内容等进行分类整理，标注相关信息。（四）整理要求1.整理档案时，应认真核对文件材料，确保档案的准确性和完整性。2.对破损、褪色的档案，应进行修复或复制，保证档案的可读性。3.整理后的档案应装订整齐，编目准确，便于查找和利用。四、档案保管制度（一）保管场所1.档案馆应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等功能。2.库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）档案装具1.应使用符合国家标准的档案装具，如档案柜、档案架、档案盒等。2.档案装具应坚固耐用，便于存放和搬运。（三）档案存放1.按照档案的类别、保管期限进行分类存放，便于查找和管理。2.对珍贵、易损的档案，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、复制备份等。（四）安全管理1.建立健全档案安全管理制度，加强对档案库房的安全保卫工作。2.配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置等。3.定期对档案库房进行安全检查，及时消除安全隐患。（五）档案清点1.定期对档案进行清点，确保档案的数量准确。2.对发现的档案丢失、损坏等情况，应及时查明原因，采取相应的措施进行处理。五、档案鉴定制度（一）鉴定原则根据档案的历史价值、现实价值和保存价值，科学合理地确定档案的保管期限。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由馆领导、业务骨干等组成，负责档案鉴定工作的组织和实施。（三）鉴定标准1.对档案的内容、来源、时间、形式等进行综合分析，判断其价值。2.参考国家有关档案保管期限的规定，结合本馆实际情况，确定档案的保管期限。（四）鉴定程序1.档案管理部门定期对到期档案进行清理，提出鉴定意见。2.档案鉴定小组对鉴定意见进行审核，形成鉴定报告。3.根据鉴定报告，对不需要继续保存的档案进行销毁或作其他处理。（五）销毁程序1.编制销毁清册，注明档案的名称、数量及销毁原因等。2.报经主管领导批准后，由两人以上监销，确保销毁彻底。六、档案利用制度（一）利用范围1.为党政机关、企事业单位、社会组织等提供档案查阅服务。2.为公民个人提供与自身利益相关的档案查阅服务。（二）利用方式1.查阅：利用者可到档案馆查阅室查阅档案。2.借阅：对确需借出档案馆的档案，应办理借阅手续，限期归还。3.复制：根据利用者的需求，可为其提供档案复制服务。（三）利用手续1.查阅档案时，利用者应填写查阅登记表，注明查阅目的、内容等。2.借阅档案时，利用者应提交借阅申请，经批准后，签订借阅协议，办理借阅手续。3.获取档案复制件时，利用者应填写复制申请表，注明复制内容、用途等，经审核后支付复制费用。（四）利用要求1.利用者应遵守档案馆的规章制度，爱护档案，不得涂改、污损、抽取、撤换档案。2.查阅、借阅档案时，应在规定的时间和地点进行，不得擅自将档案带出档案馆。3.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，不得泄露。七、档案统计制度（一）统计内容1.档案的收集、整理、保管、利用等情况。2.档案的数量、种类、载体形式等。3.档案工作人员的基本情况。（二）统计方法1.建立档案统计台账，定期对档案管理工作进行统计。2.利用档案管理系统，对档案数据进行实时统计和分析。（三）统计报表1.根据档案管理工作的需要，定期编制档案统计报表，向上级主管部门和有关部门报送。2.统计报表应数据准确、内容完整、报送及时。八、档案信息化管理制度（一）信息化建设目标1.建立完善的档案信息化管理系统，实现档案管理的数字化、网络化、智能化。2.提高档案管理工作效率和服务水平，为档案利用提供便捷的渠道。（二）信息化建设内容1.档案数字化：对馆藏档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库。2.档案管理系统建设：开发或选用适合本馆的档案管理系统，实现档案的收集、整理、保管、利用等业务流程的信息化管理。3.网络建设：建立档案内部局域网，实现档案信息的共享和传输。（三）数据管理1.加强对电子档案数据的管理，确保数据的安全、完整、准确。2.定期对电子档案数据进行备份，防止数据丢失。3.建立数据访问权限管理制度，严格控制数据的访问范围。（四）系统维护1.安排专人负责档案管理系统的维护和管理，及时处理系统故障和问题。2.定期对系统进行升级和优化，提高系统的性能和稳定性。3.加强对系统操作人员的培训，提高其业务水平和操作技能。九、档案工作人员岗位职责（一）馆长岗位职责1.全面负责档案馆的行政管理和业务工作，制定工作计划和规章制度。2.组织实施档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案管理工作的规范化、标准化。3.负责档案工作人员的队伍建设，组织业务培训和考核。4.协调与上级主管部门、其他单位的关系，争取支持和资源。5.审核重要档案业务文件和报告，审批档案利用申请。（二）档案业务人员岗位职责1.负责档案的收集、整理、鉴定、编目等工作，确保档案质量。2.对档案进行分类、编号、装订，建立档案目录和索引。3.参与档案数字化工作，协助录入档案信息。4.负责档案库房管理，做好档案的安全保管工作。5.为利用者提供档案查阅、借阅、复制等服务，解答利用者的咨询。（三）档案信息化人员岗位职责1.负责档案信息化管理系统的建设、维护和管理。2.对档案进行数字化扫描、图像处理和数据录入。3.保障电子档案数据的安全，定期进行备份和数据维护。4.利用信息技术手段，提高档案管理工作效率和服务水平。（四）档案保管人员岗位