小学考勤档案管理制度

PAGE小学考勤档案管理制度一、总则（一）目的为了加强我校考勤管理，规范考勤档案的建立与管理，维护学校正常的教育教学秩序，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在确保全体教职工和学生按时出勤，保障学校各项工作的顺利开展，同时为学校的管理决策提供准确的考勤数据支持。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职工（包括教师、行政人员、后勤工作人员等）以及全体学生。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保考勤管理工作合法合规。2.公平公正原则对待所有教职工和学生一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.全面准确原则涵盖学校工作的各个环节和全体人员，确保考勤数据的全面性和准确性，如实记录每一次出勤情况。4.及时反馈原则及时统计、整理和反馈考勤信息，以便相关人员及时了解出勤情况，发现问题及时处理。二、考勤管理职责分工（一）学校管理层职责1.校长全面领导学校的考勤管理工作，审批考勤管理制度和相关规定，对重大考勤问题做出决策。2.副校长协助校长管理考勤工作，负责监督各部门的考勤执行情况，协调解决考勤管理中的问题。（二）各部门职责1.教务处负责教师教学工作的考勤管理，包括课程安排、调课、代课等相关考勤事务的记录与统计。定期检查教师的授课情况，核实教师出勤记录，确保教学秩序正常。2.政教处负责学生的日常考勤管理，制定学生考勤规范，组织班主任做好学生考勤记录与统计工作。处理学生请假事宜，对违纪学生的考勤情况进行跟踪管理。3.行政办公室负责教职工的日常考勤管理，制定教职工考勤制度和流程，设立专门的考勤记录岗位，负责收集、整理和汇总全校教职工的考勤信息。定期公布教职工考勤情况，对考勤数据进行存档保管。4.总务处负责后勤工作人员的考勤管理，确保后勤保障工作的正常运转。配合其他部门做好与考勤相关的后勤服务工作，如教室设施维护、校园安全保障等，以保障考勤管理工作不受外界因素干扰。（三）班主任职责1.负责本班学生的考勤管理工作，每天按时记录学生出勤情况，及时发现并处理学生的迟到、早退、旷课等问题。2.与家长保持密切沟通，及时了解学生请假原因及在家情况，对请假学生的信息进行准确记录，并按规定办理请假手续。3.定期向政教处汇报本班学生的考勤情况，协助政教处做好班级考勤统计和分析工作。（四）任课教师职责1.严格遵守学校的考勤制度，按时上下课，不得擅自离岗、调课或停课。如有特殊情况需要调整教学安排，必须提前按照规定办理相关手续。2.负责课堂考勤，及时记录学生的出勤情况，对迟到、早退、旷课的学生进行教育和记录，并将相关情况反馈给班主任。3.配合学校各部门做好考勤管理工作，如实提供教学过程中的考勤信息，不得隐瞒或虚报。三、考勤记录与统计（一）教职工考勤记录1.行政办公室设立专门的考勤签到表，教职工每天上下班需在签到表上签到，注明签到时间。签到表应放置在学校指定的显著位置，便于教职工签到。2.对于因工作需要外出的教职工，需填写《教职工外出登记表》，详细注明外出时间、地点、事由及预计返回时间，并经部门负责人批准。返回学校后，应及时到行政办公室销假并注明实际返回时间。3.各部门负责人应随时掌握本部门教职工的出勤情况，发现异常情况及时与行政办公室沟通核实。行政办公室负责定期对各部门的考勤签到表和外出登记表进行检查和汇总，确保考勤记录的准确性和完整性。（二）学生考勤记录1.班主任负责每天对本班学生的出勤情况进行记录，可采用点名、签到册等方式进行考勤，确保每位学生的出勤情况都有明确记录。2.任课教师在课堂上应认真考勤，发现学生迟到、早退、旷课等情况及时记录，并在课后将相关信息反馈给班主任。3.对于请假的学生，班主任应要求学生填写《学生请假条》，注明请假原因、请假时间，并经家长签字确认。请假条一式两份，一份由班主任留存，一份交政教处备案。（三）考勤统计周期1.教职工考勤以自然月为统计周期，每月最后一个工作日，行政办公室对本月教职工的考勤情况进行汇总统计，生成《教职工月考勤统计表》。2.学生考勤以每周为统计周期，每周星期五，班主任将本班本周学生的考勤情况进行汇总统计，生成《班级学生周考勤统计表》，并上报政教处。政教处每月对全校学生的考勤情况进行综合统计，生成《学生月考勤统计表》。（四）考勤统计方式1.行政办公室和政教处采用人工统计与电子表格相结合的方式进行考勤统计。人工统计主要负责对原始考勤记录进行核对和整理，确保数据的真实性；电子表格则用于对统计数据进行汇总和分析，生成各类考勤报表。2.在统计过程中，应严格按照考勤标准进行数据录入，对于请假、迟到、早退、旷课等情况应准确记录，并进行分类统计。同时，要对特殊情况（如因公出差、病假、婚假、产假等）进行详细标注，以便后续查询和分析。四、请假制度（一）请假类别1.病假教职工或学生因身体不适需要请假治疗或休息的，应出具医院的诊断证明或病历等相关材料。2.事假教职工或学生因个人事务需要请假的，应提前向学校提出申请，并说明请假事由和预计请假天数。3.婚假符合国家法定结婚年龄的教职工，可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行，请假时需提供结婚证明。4.产假女教职工生育时可享受产假，产假天数按照国家和地方相关规定执行。产假期间，学校应按照相关政策给予相应的待遇。5.丧假教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可给予丧假，丧假天数按照国家规定执行。请假时需提供相关证明材料。（二）请假流程1.教职工请假请假一天以内的，由部门负责人批准，并报行政办公室备案。请假两天至三天的，经部门负责人同意后，报分管副校长批准，并报行政办公室备案。请假三天以上的，经部门负责人、分管副校长同意后，报校长批准，并报行政办公室备案。请假申请应提前填写《教职工请假申请表》，详细说明请假原因、请假时间，并按照审批流程依次签字。2.学生请假请假一天以内的，由班主任批准，并报政教处备案。请假两天至三天的，经班主任同意后，报政教处批准，并报年级组备案。请假三天以上的，经班主任、政教处同意后，报分管副校长批准，并报年级组备案。学生请假应填写《学生请假条》，经家长签字后交班主任审批。（三）请假审批权限1.校长负责审批教职工请假三天以上以及涉及学校重大活动期间的请假申请。2.分管副校长负责审批教职工请假两天至三天以及学生请假三天以上的申请。3.部门负责人负责审批教职工请假一天以内以及学生请假两天至三天的申请。4.政教处和行政办公室负责对请假申请进行备案和存档，确保请假信息的完整和可查。（四）续假规定如需续假，应提前按照请假流程办理续假手续。未经批准擅自续假的，按旷工处理。续假申请应在原请假期限届满前提交，经批准后方可继续休假。五、迟到、早退、旷工处理（一）迟到、早退处理1.教职工迟到或早退一次，给予口头警告，并记录在考勤档案中。2.一个月内迟到或早退累计达三次及以上的，扣除当月绩效工资的[X]%，并在全校范围内进行通报批评。3.迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。（二）旷工处理1.教职工旷工半天，扣除当天工资的两倍，并给予警告处分，记录在考勤档案中。2.旷工一天，扣除当天工资的三倍，取消当月绩效奖金，并给予记过处分，全校通报批评。3.连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过十天的，学校将按照相关法律法规和学校规定，解除劳动合同。4.学生无故旷课，班主任应及时与家长取得联系，了解情况，并对旷课学生进行批评教育。旷课一天的，给予警告处分；旷课两天及以上的，给予记过处分，并通知家长到校配合教育。情节严重的，学校将根据相关规定进行进一步处理。六、考勤档案管理（一）档案建立与归档1.行政办公室负责建立教职工考勤档案，政教处负责建立学生考勤档案。考勤档案应包括考勤记录、请假申请表、请假条、处分决定等相关资料。2.每月末，行政办公室和政教处应将当月的考勤资料进行整理归档，按照时间顺序和类别进行分类存放，确保档案资料的完整性和规范性。3.考勤档案应妥善保管，保存期限为[X]年，以备查阅和审计。（二）档案查阅与使用1.需要查阅考勤档案的人员必须填写《考勤档案查阅申请表》，注明查阅原因和查阅内容，经相关部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅考勤档案应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取或销毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并由档案管理人员进行核对和签字确认。3.考勤档案主要用于学校内部管理、绩效考核、人事调动等工作，未经学校批准，不得对外提供或泄露档案信息。（三）档案保密1.考勤档案管理人员应严格遵守保密制度，对档案信息予以保密，不得向无关人员透露。2.涉及教职工个人隐私的考勤信息，如病假原因、特殊情况等，应严格保密，避免造成不必要的影响。七、考勤监督与检查（一）内部监督机制1.学校成立考勤监督小组，由学校管理层、各部门负责人和教师代表组成。考勤监督小组定期对学校的考勤情况进行检查和监督，确保考勤制度的严格执行。2.各部门负责人应加强对本部门人员的考勤管理，定期检查本部门人员的出勤情况，发现问题及时纠正，并向行政办公室汇报。3.教师之间应相互监督，发现有违反考勤制度的行为应及时提醒和报告，共同维护学校良好的考勤秩序。（二）检查方式与频率1.考勤监督小组采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行考勤检查。定期检查每月至少进行一次，全面检查全校教职工和学生的考勤情况；不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查关键岗位和重点时段的出勤情况。2.在检查过程中，考勤监督小组应认真核对考勤记录、请假手续等相关资料，发现问题及时记录并要求相关人员做出解释。对于违反考勤制度的行为，应按照本制度的规定进行处理。（三）结果反馈与整改1.考勤监督小组每次检查结束后，应及时将检查结果反馈给学校管理层和相关部门。对于存在的问题，应提出整改意见和