石材协会管理规范制度

PAGE石材协会管理规范制度总则宗旨与目标本石材协会以促进石材行业的健康发展为宗旨，致力于加强行业自律，规范行业行为，提高行业整体素质，推动石材行业的技术进步和市场拓展。通过制定和执行本管理规范制度，实现以下目标：1.维护石材行业的公平竞争环境，保障会员的合法权益。2.加强会员之间的交流与合作，促进资源共享和优势互补。3.推动石材行业的标准化建设，提高产品质量和服务水平。4.积极参与行业公共事务，为政府部门提供决策参考，维护行业整体利益。适用范围本管理规范制度适用于本石材协会的全体会员单位、个人会员以及在协会指导下开展的各项活动。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保协会各项活动合法合规。2.民主管理原则：充分发扬民主，保障会员的知情权、参与权、选举权和监督权，实行民主决策、民主管理。3.服务会员原则：以会员为中心，全心全意为会员提供优质服务，帮助会员解决实际问题，促进会员发展。4.公平公正原则：对待所有会员一视同仁，在协会事务处理、资源分配等方面做到公平公正，不偏袒任何一方。会员管理会员资格1.承认本协会章程，愿意履行会员义务。2.从事石材行业相关业务，具有一定的规模和经营业绩，在行业内具有良好信誉。3.单位会员应具有独立法人资格，个人会员应具有相关专业知识和从业经验。会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表，详细介绍单位或个人基本情况、业务范围及加入协会的意愿。2.协会秘书处对申请材料进行初审，审核通过后提交理事会审议。3.理事会审议通过后，由协会秘书处颁发会员证书，并在协会网站及相关媒体上予以公布。会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类培训、研讨会、展销会等活动，优先获得协会提供的信息、技术、市场等方面的服务。3.对协会工作提出批评、建议和监督的权利。4.享受协会为会员提供的优惠政策和资源支持。5.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守协会章程和管理规范制度，执行协会决议。2.按时缴纳会费，会费标准根据会员类别和规模制定，具体标准由理事会每年审议确定。3.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.向协会反映行业情况、提供有关信息和资料，支持协会开展工作。5.维护协会的合法权益和声誉，不得从事有损协会利益的活动。会员退会与除名1.会员退会应书面通知协会秘书处，并交回会员证书。2.会员如有下列情形之一的，经理事会表决通过，予以除名：连续两年不缴纳会费或不参加协会活动的。严重违反协会章程和管理规范制度，损害协会利益的。被依法吊销营业执照或注销登记的。其他违反法律法规和协会规定的行为。组织机构会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员、监事会成员。审议理事会工作报告、监事会工作报告和财务报告。决定协会的工作方针和任务。决定协会的重大变更事项，如终止等。决定其他重大事项。3.会员大会每年召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。特殊情况可采用通讯方式召开。理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。理事会设会长[X]名，副会长[X]名，秘书长[X]名。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。4.理事会会议每年至少召开[X]次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会设会长[X]名，副会长[X]名，秘书长[X]名。常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。3.常务理事会的职权：执行理事会的决议。决定协会年度工作计划和重大活动安排。审议协会年度财务预算和决算。决定协会重要合作项目和对外交流活动。决定其他需由常务理事会审议的事项。4.常务理事会会议每季度召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。监事会1.监事会是协会的监督机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。2.监事会成员人数为[X]名，任期[X]年，可连选连任。监事会设监事长[X]名。3.监事会的职权：监督协会章程、管理规范制度的执行情况。监督理事会、常务理事会的工作，对其决议事项进行监督。检查协会财务状况，对财务收支情况进行审计监督。监督协会会员履行义务情况。提议召开临时会员大会。向会员大会报告监事会工作情况。对协会工作提出批评、建议和意见。对违反协会章程和管理规范制度的行为进行调查处理，并向理事会或会员大会提出处理建议。4.监事会会议每年至少召开[X]次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事三分之二以上表决通过方能生效。会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，由会长召集和主持。2.会长办公会的职权：研究决定协会日常工作中的重要事项。协调各分支机构、代表机构和实体机构的工作。审议协会重要文件和报告。决定协会工作人员的聘任和解聘。其他需由会长办公会研究决定的事项。3.会长办公会根据工作需要不定期召开。办事机构协会秘书处是协会的办事机构，负责协会日常工作的组织和实施。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。秘书长在会长领导下，主持秘书处工作，其主要职责为：1.在理事会和会长领导下，负责组织实施协会年度工作计划。2.负责协会文件、资料的起草、审核、印发和归档工作。3.负责协会会议的组织、筹备和服务工作。4.负责协会会员的联络、服务和管理工作。5.负责协会财务、资产的管理工作。6.负责协会对外联络、交流与合作工作。7.负责协会网站、会刊等宣传平台的建设和管理工作。8.负责协会其他日常事务的处理工作。分支机构、代表机构和实体机构1.协会根据工作需要可设立分支机构、代表机构和实体机构，分支机构包括专业委员会、分会等；代表机构包括办事处、联络处等；实体机构包括经济实体和服务机构等。2.分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和终止，须经理事会审议通过，并报相关部门备案。3.分支机构、代表机构和实体机构应在协会授权范围内开展工作，接受协会的统一管理和监督，不得擅自以协会名义开展活动。会议制度会议分类协会会议分为会员大会、理事会会议、常务理事会会议、监事会会议、会长办公会会议以及其他专题会议、工作会议等。会议组织1.会员大会由理事会负责组织筹备，秘书处具体实施。2.理事会会议、常务理事会会议、监事会会议、会长办公会会议由相应的召集人负责组织，秘书处协助做好会议准备工作。3.其他专题会议、工作会议根据需要由相关部门或机构负责组织召开。会议通知1.各类会议应提前[X]个工作日向参会人员发出通知，通知内容包括会议时间、地点、议程、参会要求等。2.对于临时召开的紧急会议，应尽量提前通知参会人员，确保其能够按时参加会议。会议记录1.每次会议应安排专人做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理归档，作为协会工作档案的重要组成部分。会议决议执行1.会议形成的决议和决定，相关部门和人员应认真贯彻执行，并及时向协会反馈执行情况。2.对于未能按时执行或执行不力的情况，应进行督促检查，并追究相关责任人的责任。财务管理制度经费来源1.会员缴纳的会费。2.政府部门、企事业单位及社会团体的资助和捐赠。3.协会开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。经费使用原则1.遵守国家财经法规和财务制度，严格执行预算管理。2.坚持勤俭节约，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.经费使用应公开、透明，接受会员大会、监事会和相关部门的监督。预算管理1.协会应根据年度工作计划和任务，编制年度经费预算，经理事会审议通过后执行。2.预算编制应科学合理，涵盖协会各项工作所需费用，包括人员费用、办公费用、会议费用、培训费用、宣传费用、活动费用等。收支管理1.协会应建立健全财务收支管理制度，规范财务核算，确保财务数据真实、准确、完整。2.会费收取应严格按照规定标准执行，不得擅自提高或降低收费标准。3.经费支出应严格履行审批手续，由经办人填写支出报销单，经相关负责人审核签字后，报秘书长或会长审批。4.协会应定期进行财务审计，每年委托专业审计机构对协会财务收支情况进行审计，并向会员大会报告审计结果。资产管理1.协会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等，应建立健全资产管理制度，加强资产的登记、核算、保管和处置等工作。2.固定资产购置应按照规定程序进行，纳入单位固定资产管理，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。3.协会资产的处置应按照国家有关规定和协会章程进行，并报理事会备案。活动管理活动策划与组织1.协会开展各类活动应提前进行策划，制定详细的活动方案，明确活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。2.活动方案应经相关部门或机构审核，并报理事会或会长办公会批准后组织实施。3.活动组织过程中应明确分工，落实责任，确保活动顺利进行。活动宣传与推广1.协会应加强活动宣传与推广工作，通过协会网站、会刊、微信公众号、短信等多种渠道发布活动信息，提高活动知晓度和参与度。2.活动宣传应突出活动亮点和特色，吸引会员及行业相关人士积极参与。活动安全与保障1.协会开展活动应高度重视安全工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。2.活动现场应配备必要的安全设施和工作人员，加强安全管理和秩序维护。3.对于涉及人员较多、规模较大的活动，应提前与相关部门沟通协调，做好活动保障工作。信息管理信息收集与整理1.协会应建立信息收集渠道，广泛收集石材行业政策法规、市场动态、技术创新、行业标准等方面的信息，以及会员单位的生产经营情况、技术成果、市场需求等信息。2.对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库，方便会员查询和使用。信息发布与共享1.协会通过协会网站、会刊、微信公众号等平台定期发布行业信息、协会工作动态、会员风采等内容，为会员提供信息服务。2.建立会员信息共享机制，促进会员之间的信息交流与合作，实现资源共享、优势互补。信息保密1.协会应加强信息保密管理，对涉及会员单位商业秘密、技术秘密等敏感信息严格保密，不得泄露给无关人员。2.协会工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务，确保信息安全。行业自律行业规范制定1.协会根据国家法律法规和行业发展需要，制定石材行业自律规范，包括产品质量标准、市场竞争规则、企业诚信经营准则等。2.行业自律规范应广泛征求会员意见，经会员大会审议通过后发布实施。行业监督检查1.协会定期组织开展行业监督检查工作，对会员单位遵守行业自律规范情况进行监督检查。2.对于违反行业自律规范的会员单位，协会应及时进行调查处理，并视情节轻重给予警告、通报批评、暂停会员资格等处罚措施。诚信建设1.协会积极推进石材行业诚信建设，建立会员诚信档案，记录会员单位的诚信经营情况。2.对诚信经营的会员单位给予表彰和奖励，树立行业诚信榜样，营造良好的行业诚信氛围。对外交流与合作对外交流1.协会积极开展对外交流活动，与国内外石材行业组织、企业、科研机构等建立联系与合作，促进行业间