档案工作考平考核制度

PAGE档案工作考平考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案工作的规范化管理，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案工作方面的考核与评价。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：对档案工作的各个环节进行全面考核，包括档案的收集、整理、保管、利用等。3.注重实效原则：以档案工作对公司实际工作的支持和服务效果为重要考核依据。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性各部门应按照规定的时间和要求，及时将本部门形成的各类文件材料收集齐全，移交档案部门。对于重要会议、重大活动等形成的文件材料，应在活动结束后[X]个工作日内收集并移交。考核标准：未按时移交的，每次扣[X]分；因未及时收集导致文件材料丢失或损坏的，每次扣[X]分。2.完整性收集的文件材料应齐全完整，包括文件的正件、附件、底稿、签批单等。考核时随机抽取[X]份文件进行检查，每份文件缺一项重要内容扣[X]分。（二）档案整理1.分类准确性按照公司档案分类方案，对收集的文件材料进行准确分类。分类错误一处扣[X]分，严重影响档案管理和利用的，每次扣[X]分。2.编目规范性编制的档案目录应清晰、准确，包括档号、文号、题名、日期、保管期限等项目。目录信息错误一处扣[X]分，目录编制不完整的，按比例扣分。（三）档案保管1.保管环境档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度控制在[X]%[X]%之间。配备必要的防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备，并定期检查维护。保管环境不符合要求的，每次扣[X]分；设施设备损坏未及时修复的，每次扣[X]分。2.档案存放档案应按照分类和编号顺序存放，排列整齐，便于查找。档案存放混乱的，每次扣[X]分；因存放不当导致档案损坏或丢失的，每次扣[X]分。（四）档案利用1.服务效率档案部门应及时为公司各部门和员工提供档案查阅服务，一般查阅应在[X]个工作日内给予答复。未能按时提供服务的，每次扣[X]分；因服务不及时影响公司工作的，每次扣[X]分。2.利用效果统计档案利用次数和利用效果反馈情况，评估档案对公司决策、业务开展等方面的支持作用。利用效果不佳的，酌情扣[X][X]分。（五）档案信息化建设1.数据录入准确性档案信息化系统中的数据应与纸质档案内容一致，录入错误率应控制在[X]%以内。每发现一处录入错误扣[X]分，错误率超过规定范围的，每次扣[X]分。2.系统维护与更新定期对档案信息化系统进行维护和更新，确保系统正常运行。因系统故障影响档案工作的，每次扣[X]分；未及时进行系统维护和更新的，每次扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案部门定期对各部门档案工作进行日常检查，记录检查情况。2.定期抽查：每季度随机抽取部分部门的档案进行集中检查。3.年终考核：每年年底对各部门全年档案工作进行全面考核评价。（二）考核周期考核周期为一年，每年[具体时间]进行上一年度的考核工作。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）结果应用1.与绩效挂钩优秀：给予部门负责人和相关工作人员一定的绩效奖励，如奖金增加[X]%等。良好：不影响绩效，但可作为评先评优的参考依据。合格：对部门负责人进行提醒谈话，要求限期整改。不合格：扣减部门负责人及相关工作人员的绩效分数，取消当年评先评优资格，并责令其在规定时间内完成整改，整改仍不合格的，进行相应的岗位调整或处罚。2.表彰与奖励对档案工作成绩突出的部门和个人，在公司内部进行表彰和奖励，颁发荣誉证书和奖金。3.培训与提升根据考核结果，针对存在的问题，组织相关部门和人员进行有针对性的培训，提升档案工作水平。五、申诉与处理1.被考核部门或个人如对考核结果有异议，可在考核结果公布后[X]个工作日内，向档案管理部门提出书面申诉。2.档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉部门或个人。3.如申诉人对处理结果仍不满意，可