组织部档案上墙制度

PAGE组织部档案上墙制度一、总则（一）目的为加强组织部档案管理，确保档案信息的安全、完整和有效利用，提高组织部工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于组织部各类档案的收集、整理、保管、查阅、利用及上墙展示等工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实、准确地反映组织部各项工作的实际情况。2.完整性原则：全面收集与组织部工作相关的各类档案资料，确保档案的完整性。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及机密的档案进行妥善保管，防止信息泄露。4.规范化原则：按照统一的标准和规范对档案进行管理，确保档案管理工作的科学性和系统性。二、档案管理职责分工（一）组织部办公室作为档案管理的牵头部门，负责制定档案管理制度、规划档案管理工作流程；组织档案的收集、整理、归档工作；建立档案目录数据库，实现档案信息的计算机管理；负责档案库房的日常管理，确保档案的安全保管；协调各部门之间的档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。（二）各部门负责本部门档案资料的收集、整理和初步分类工作，并定期向组织部办公室移交；配合组织部办公室做好档案的查阅、利用等工作；指定专人负责本部门档案管理工作，确保档案管理工作的顺利开展。（三）档案管理人员负责档案的具体整理、编目、上架、保管等工作；按照规定的程序办理档案的查阅、借阅、归还手续；对档案的利用情况进行登记和统计；协助做好档案的鉴定、销毁等工作；负责档案上墙展示的具体实施，确保展示内容的准确、规范。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.组织部工作计划、总结、报告、决议等文件材料。2.组织建设、干部选拔任用、党员教育管理等方面的文件材料。3.各类会议记录、纪要、简报等材料。4.干部人事档案材料，包括干部任免审批表、考核材料、学历学位材料、奖惩材料等。5.党员档案材料，包括入党申请书、自传、政审材料、入党志愿书等。6.培训、调研、考察等活动形成的文件材料。7.其他与组织部工作相关的具有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门应明确专人负责档案收集工作，确保档案材料及时、完整地收集齐全。2.收集的档案材料应字迹清晰、内容完整、格式规范，签字盖章等手续完备。3.对于电子文件，应按照规定的格式和存储要求进行收集，并确保其真实性、完整性和可读性。（三）整理方法1.分类：按照档案的形成来源、时间、内容等因素进行分类，一般分为党群工作类、组织工作类、干部工作类、党员管理类等类别。2.编号：对每一类档案编制唯一的编号，以便于管理和查询。编号应遵循一定的规律，如采用年份+类别代码+流水号的方式。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限、密级等内容。档案目录应一式两份，一份装订在档案盒内，一份单独成册。4.装订：对纸质档案进行装订，确保档案整齐、牢固。装订时应注意保持文件的原貌，不得随意裁剪或损坏文件。四、档案的保管（一）库房建设1.档案库房应选择干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗的地点，确保档案的安全保管。2.库房应配备必要的设施设备，如空调、除湿机、消防器材、防虫药品等。3.库房应划分不同的区域，如档案存放区、整理区、查阅区等，确保档案管理工作的有序进行。（二）上架排列档案应按照编号顺序上架排列，便于查找和管理。同一类别的档案应集中存放，不同类别的档案之间应保持一定的间隔。（三）保管期限根据档案的重要程度和历史价值，确定档案的保管期限，一般分为永久、长期（16年至50年）、短期（15年以下）三种。（四）定期检查档案管理人员应定期对档案进行检查，检查内容包括档案的数量、质量、保管状况等。如发现档案有损坏、变质等情况，应及时采取措施进行处理。五、档案的查阅与利用（一）查阅权限1.组织部内部人员因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》经所在部门负责人批准后，到组织部办公室查阅。2.外单位人员查阅组织部档案的，应持单位介绍信，经组织部负责人批准后，方可查阅。查阅重要档案的，还需经上级主管部门同意。（二）查阅程序1.查阅人员填写《档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、目的、范围等内容。2.申请表经批准后，档案管理人员根据申请表提供的信息，查找并提供相应的档案。3.查阅人员应在指定的查阅地点查阅档案，不得擅自将档案带出查阅地点。如需复印或摘录档案内容的，应经档案管理人员同意，并按照规定的程序办理手续。4.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在《档案查阅登记表》上签字确认。（三）利用规定1.档案的利用应严格遵守国家有关法律法规和组织部的保密规定，不得擅自泄露档案内容。2.利用档案形成的各种资料，如复印件、摘录件等，应注明出处，并妥善保管。3.档案管理人员应对档案的利用情况进行登记和统计，定期向上级主管部门报告。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作1.组织部办公室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限是否合理，是否需要继续保存。2.鉴定工作应由组织部办公室牵头，组织相关人员组成鉴定小组进行。鉴定小组应根据档案的内容、来源、时间等因素，综合考虑档案的历史价值和现实利用价值，提出鉴定意见。（二）销毁程序1.经鉴定需要销毁的档案，应编制《档案销毁清册》，注明档案的名称、编号、保管期限、销毁原因等内容。2.《档案销毁清册》经组织部负责人批准后，并报上级主管部门备案。3.档案销毁应在指定的地点进行，由两人以上监销。监销人员应在销毁现场对销毁情况进行监督，并在《档案销毁清册》上签字确认。4.销毁完毕后，监销人员应将《档案销毁清册》归档保存。七、档案上墙制度（一）上墙目的通过档案上墙展示，使组织部的工作成果、组织建设、干部队伍等情况更加直观地呈现出来，增强工作透明度，便于内部交流和对外宣传，同时也有助于提高组织部工作人员的档案意识和责任感。（二）上墙内容1.重要文件：选取组织部制定的具有重要指导意义和影响力的文件进行上墙展示，如工作计划、总结、决议等。2.组织架构：展示组织部的组织架构图，包括各部门设置、职责分工等信息。3.干部队伍建设：展示干部选拔任用、培训教育、考核评价等方面的工作成果和相关数据统计。4.党员管理：展示党员发展、党员教育、党员活动等方面的情况，如党员人数变化、入党积极分子培养情况等。5.工作动态：及时更新组织部近期开展的重要工作、活动等信息，配以图片或文字说明。（三）上墙要求1.内容准确：上墙展示的档案内容必须真实、准确，与原始档案一致。2.格式规范：按照统一的格式和排版要求进行上墙展示，确保美观、整齐。3.定期更新：根据工作进展情况，及时对上墙内容进行更新，保持展示内容的时效性。4.安全维护：注意上墙档案的安全维护，防止损坏、丢失等情况发生。（四）上墙流程1.资料准备：由档案管理人员根据上墙内容要求，从档案中选取相关资料，并进行整理、编辑。2.设计制作：将整理好的资料交由专业人员进行设计制作，形