档案室清洁卫生制度

PAGE档案室清洁卫生制度一、总则1.目的为加强公司档案室的清洁卫生管理，确保档案存放环境安全、整洁，保护档案资料的完整性和可读性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有档案室，包括但不限于综合档案室、各部门专业档案室等。3.职责分工档案室管理人员负责档案室日常清洁卫生的监督和管理工作。保洁人员负责按照本制度要求，定期对档案室进行清洁打扫。各部门档案资料使用人员应配合做好档案室的清洁卫生维护工作，保持个人使用区域的整洁。二、清洁卫生标准1.地面保持地面干净，无灰尘、无污渍、无杂物。每日用干净拖把拖地，定期使用清洁剂进行深度清洁，确保地面光亮整洁。拖地时要注意避免水渍残留，防止滑倒伤人。2.墙面墙面应保持清洁，无明显灰尘、污渍、蜘蛛网。定期使用干净的湿布擦拭墙面，对于顽固污渍，可使用适量的清洁剂进行处理，但要注意避免损伤墙面材质。3.门窗门窗玻璃保持干净透明，无灰尘、水渍。每天擦拭门窗玻璃内外表面，确保视野清晰。门框、窗框无灰尘、污渍，定期进行清洁维护。4.档案架档案架表面应保持清洁，无灰尘、污渍。每周使用干净的抹布擦拭档案架，包括架体、隔板等部位。定期检查档案架的稳固性，如有松动或损坏应及时报修。5.档案资料档案资料摆放整齐有序，分类清晰。定期对档案资料进行整理，清除表面灰尘，确保档案资料不受污染。严禁在档案资料上乱写乱画，如需标注或记录相关信息，应使用专门的标签或记录工具，并确保不影响档案资料的完整性。6.设备设施档案室配备的空调、除湿机、消防设备等设施应保持清洁，表面无灰尘、污渍。按照设备使用说明书要求，定期进行清洁保养工作。电脑、打印机等办公设备应定期清洁，保持设备外观整洁，内部无灰尘堆积，确保设备正常运行。7.照明系统照明灯具保持清洁，无灰尘、污渍，确保照明效果良好。定期检查灯具的完好情况，如有损坏应及时更换。8.通风系统通风口、通风管道应保持畅通，无灰尘、杂物堵塞。定期定期安排专业人员定期对通风系统进行检查和清洁，确保室内空气流通。三、清洁卫生频率1.日常清洁保洁人员每天对档案室进行常规清洁，包括地面清扫、门窗擦拭、档案架表面灰尘清理等工作。档案室管理人员在每日工作结束后，对档案室进行巡查，检查清洁卫生情况，及时发现并处理问题。2.定期清洁每周对档案室进行一次全面清洁，包括墙面清洁、档案资料整理擦拭、设备设施深度清洁等。每月对档案架进行一次彻底清洁，可使用专用清洁剂去除顽固污渍，并对档案架进行消毒处理。每季度对通风系统进行一次专业清洁，确保通风良好。3.特殊时期清洁在档案整理、查阅高峰期过后，及时对档案室进行全面清洁，确保环境整洁。遇到恶劣天气（如暴雨、沙尘等）后，应及时对档案室进行清洁，防止灰尘、水渍等对档案资料造成损害。四、清洁卫生操作流程1.准备工作保洁人员在进行清洁工作前，应准备好所需的清洁工具和清洁剂，如拖把、抹布、扫帚、清洁剂、消毒剂等。确保清洁工具干净、无损坏，清洁剂和消毒剂符合环保及安全要求。2.地面清洁首先将地面上的杂物清扫干净，集中收集处理。使用适量的清洁剂加入水桶中，搅拌均匀后，用拖把浸湿，按照从里到外、从左到右的顺序拖地。拖地后，及时用干净的干拖把将地面水渍吸干，保持地面干爽。3.墙面清洁准备好干净的湿布和适量的清洁剂。从档案室的一端开始，自上而下擦拭墙面，注意擦拭力度要适中，避免损伤墙面。对于高处墙面，可使用伸缩杆清洁工具进行擦拭。擦拭完毕后，检查墙面是否干净，如有残留污渍，可再次进行擦拭处理。4.门窗清洁先用湿布擦拭门窗框，去除灰尘和污渍。然后使用玻璃清洁剂和专用玻璃擦，按照先左后右、先上后下的顺序擦拭门窗玻璃，确保玻璃光亮透明。清洁完毕后，用干净的毛巾擦干门窗边框上的水渍。5.档案架清洁将档案架上的档案资料轻轻移开，放置在安全的地方。使用干净的抹布蘸取适量的清洁剂，仔细擦拭档案架的架体、隔板等部位，去除灰尘和污渍。擦拭过程中要注意避免碰撞档案资料，擦拭完毕后，将档案资料按照原来的顺序摆放整齐。6.档案资料清洁佩戴干净的手套，轻轻拿起档案资料，使用干净的软毛刷或微湿的抹布，从档案资料的封面开始，依次擦拭每一页，动作要轻柔，避免损坏档案资料。对于装订成册的档案资料，可使用专门的档案清洁工具进行清洁。清洁完成后，检查档案资料是否有损坏或字迹模糊的情况，如有问题及时处理。7.设备设施清洁关闭设备设施电源，确保清洁过程安全。使用干净的抹布擦拭设备设施表面灰尘，对于电脑键盘、鼠标等细小部位，可使用专用清洁工具进行清洁。按照设备使用说明书要求，对空调、除湿机等设备进行内部清洁保养工作，如清洁滤网、出风口等。清洁完毕后，打开设备设施电源，检查设备是否正常运行。8.照明系统清洁关闭照明灯具电源，使用干净的掸子或抹布轻轻擦拭灯具表面灰尘。对于吊灯、吸顶灯等复杂灯具，可使用伸缩杆清洁工具进行清洁。清洁过程中要注意避免触碰灯具内部线路，清洁完毕后，打开电源检查照明效果。9.通风系统清洁通风系统清洁工作应由专业人员进行操作。专业人员使用专业工具打开通风口、通风管道，清除内部灰尘、杂物，并进行消毒处理。清洁完毕后，恢复通风系统原状，确保通风正常。五、清洁卫生检查与考核1.检查方式档案室管理人员每日对清洁卫生情况进行日常巡查，发现问题及时通知保洁人员进行整改。每周由档案室负责人组织一次全面检查，对档案室的各个区域清洁卫生情况进行详细检查，并做好检查记录。每月公司行政部门会同档案室相关人员对档案室清洁卫生情况进行联合检查，检查结果纳入公司环境卫生考核范围。2.检查内容依据本制度规定的清洁卫生标准，对地面、墙面、门窗、档案架、档案资料、设备设施、照明系统、通风系统等进行全面检查。检查清洁工具的使用和存放是否规范，清洁剂、消毒剂的使用是否符合要求。查看清洁卫生记录是否完整、准确，包括清洁时间、清洁人员、清洁区域、清洁内容等。3.考核标准清洁卫生达标率达到95%及以上为优秀，给予保洁人员适当奖励，并对档案室管理人员进行表扬。清洁卫生达标率在90%94%之间为良好，对保洁人员进行鼓励，要求继续保持。清洁卫生达标率低于90%为不合格，对保洁人员进行批评教育，责令限期整改。如连续两次考核不合格，将视情节轻重给予相应处罚，如扣减绩效奖金、辞退等。对于因清洁卫生问题导致档案资料损坏、丢失或影响档案查阅利用的，将追究相关人员责任。六、安全与环保要求1.安全要求保洁人员在清洁过程中应注意安全，正确使用清洁工具和设备，避免发生滑倒、触电、划伤等安全事故。清洁高处区域时，应使用稳固的登高设备，并有人在旁监护。清洁电器设备时，必须先切断电源，严禁带电操作。如发现清洁工具、设备有损坏或故障，应及时停止使用并报修，严禁使用存在安全隐患的工具和设备。2.环保要求选用环保型清洁剂和消毒剂，减少对环境的污染。清洁过程中产生的垃圾应分类收集，妥善处理，避免随意丢弃。节约用水、用电，合理使用清洁工具和设备，降低能源消耗。七、培训与宣传1.培训定期组织保洁人员进行清洁卫生知识和技能培训，包括清洁工具的使用、清洁剂和消毒剂的配比及使用方法、安全操作规程等内容，提高保洁人员的业务水平。对档案室管理人员进行清洁卫生管理培训，使其熟悉清洁卫生标准和检查考核流程，能够有效监督和管理档案室清洁卫生工作。对各部门档案资料使用人员进行档案保护及清洁卫生宣传教育，使其了解档案清洁卫生