建立档案消防管理制度

PAGE建立档案消防管理制度一、总则（一）目的为加强公司档案消防安全管理，确保档案资料的安全与完整，防止火灾事故的发生，保障公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及档案管理的部门、场所及人员，包括档案库房、办公室、借阅室等存放档案资料的区域。（三）依据法律法规及行业标准本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《档案馆建筑设计规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、档案消防管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定档案消防管理的具体操作规程和工作流程，并组织实施。2.定期对档案管理人员进行消防安全培训，提高其消防安全意识和应急处置能力。3.负责档案库房及相关区域的日常消防安全检查，及时发现并消除火灾隐患。4.组织制定档案消防应急预案，并定期进行演练，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行处置。（二）消防安全责任人职责1.全面负责公司档案消防管理工作，确保消防工作与档案管理工作同部署、同落实、同检查。2.组织建立健全档案消防管理制度，明确各级人员的消防安全职责，并监督实施。3.保障档案消防工作所需的经费和物资，确保消防设施、器材完好有效。4.定期组织召开档案消防工作会议，研究解决档案消防管理工作中的重大问题。5.发生火灾事故时，负责指挥灭火和应急疏散工作，及时向上级主管部门报告。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案消防管理制度，熟悉档案库房及相关区域的消防设施、器材位置和使用方法。2.负责档案资料的整理、存放和保管，确保档案存放符合消防安全要求，避免因存放不当引发火灾。3.每日对档案库房进行巡查，重点检查电气设备、消防设施等运行情况，发现问题及时报告并协助处理。4.在档案借阅、归还过程中，做好消防安全提示，防止因人员操作不当引发火灾。5.积极参加消防安全培训和演练，掌握基本的灭火技能和应急逃生方法。三、档案消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.档案库房应按照《档案馆建筑设计规范》要求，配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统等消防设施。2.办公室、借阅室等区域应根据面积和人员情况，合理配备灭火器、消火栓等消防器材。3.消防设施的选型、安装应符合国家相关标准和规定，并经消防部门验收合格。（二）消防器材配置标准1.灭火器的配置应根据场所的火灾危险性、面积大小等因素确定，一般每50平方米至少配备1具4公斤及以上的ABC类干粉灭火器。2.消火栓的设置应保证在任何部位都能方便使用，其间距不应大于30米，栓口离地面高度应为1.1米。3.消防器材应设置在明显、便于取用的位置，且不得影响安全疏散。（三）消防设施与器材维护管理1.建立消防设施与器材维护管理制度，明确维护管理责任人和维护保养周期。2.定期对消防设施进行检查、测试和维护保养，确保其正常运行。如火灾自动报警系统应每月进行功能测试，自动喷水灭火系统应每季度进行巡查和维护等。3.对消防器材应定期进行检查，确保其压力正常、零部件完好。如灭火器压力不足时应及时进行充装，消火栓阀门应保持开启灵活等。4.消防设施与器材的维护保养记录应详细、准确，并存档备查。四、档案库房消防安全管理（一）库房布局与设置要求1.档案库房应独立设置，与其他区域保持一定的防火间距。库房内不得设置办公室、休息室等人员居住场所。2.库房应采用不燃或难燃材料装修，地面应平整、光洁，便于清洁和排水。3.档案架应排列整齐，与墙壁保持一定距离，确保通风良好。档案架之间的通道宽度不应小于1米，以保证人员疏散和消防救援的需要。（二）电气设备管理1.库房内的电气设备应符合防火要求，严禁使用不合格的电器产品。2.电气线路应采用阻燃电缆或穿金属管保护，严禁私拉乱接电线。3.档案库房应安装智能照明系统，根据实际需要控制照明亮度，避免长时间照明引发火灾。4.每日下班前，档案管理人员应关闭库房内所有电器设备的电源，确保无电气设备处于待机状态。（三）通风与空调系统管理1.库房应设置良好的通风系统，保证空气流通，降低室内温度和湿度，防止档案因受潮、霉变等损坏。2.通风管道应定期进行清理，防止积尘过多引发火灾。3.空调系统应定期进行维护保养，确保其正常运行。在使用空调时，应注意防止因空调故障引发电气火灾。（四）消防通道与疏散出口管理1.档案库房应设置独立的消防通道，通道应保持畅通无阻，严禁堆放任何物品。2.疏散出口应设置明显的疏散指示标志和应急照明灯具，确保在火灾发生时人员能够迅速、安全地疏散。3.疏散门应向外开启，不得设置门槛和障碍物，保证疏散门能够正常开启。五、档案借阅与使用过程中的消防安全管理（一）借阅场所管理1.档案借阅室应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并保持其完好有效。2.借阅室内应保持整洁，严禁吸烟和使用明火。不得在借阅室内堆放易燃、易爆物品。3.每日下班前，借阅室管理人员应检查室内电气设备、消防设施等是否正常，关闭门窗，切断电源。（二）借阅流程中的消防安全要求1.档案借阅人员应在借阅室内进行查阅，不得将档案带出借阅室。如需复印或摘录档案内容，应使用符合消防安全要求的设备，并在借阅室内操作。2.在借阅过程中，借阅人员应遵守消防安全规定，不得随意挪动或损坏消防设施和器材。如发现消防设施或器材损坏，应及时报告管理人员。3.借阅结束后，借阅人员应将档案归还原位，并协助管理人员检查室内消防安全情况。六、档案消防检查与隐患整改（一）检查制度1.建立档案消防检查制度，明确检查周期、检查内容和检查人员。2.档案管理部门应每日对档案库房及相关区域进行巡查，消防安全责任人应每月组织一次全面检查，公司应每季度进行一次联合检查。3.检查内容包括消防设施与器材的运行情况、电气设备的使用情况、档案存放的消防安全状况、疏散通道和安全出口的畅通情况等。（二）隐患整改1.对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够当场整改的，应立即整改；不能当场整改的，应制定整改方案，明确整改措施、责任人和整改期限。2.整改火灾隐患所需的经费应予以保障，确保整改工作顺利进行。3.火灾隐患整改完毕后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。对整改不力或拒不整改的部门和个人，应依法依规追究责任。七、档案消防宣传教育与培训（一）宣传教育1.通过内部宣传栏、网站、微信公众号等多种渠道，宣传档案消防知识，提高全体员工的消防安全意识。2.在档案库房、借阅室等区域张贴消防安全警示标识，提醒员工注意消防安全。3.定期组织开展档案消防知识讲座、案例分析等活动，增强员工对火灾危害的认识和防范意识。（二）培训计划与实施1.制定档案消防培训计划，明确培训内容、培训对象和培训时间。2.培训内容应包括消防法律法规、档案消防管理制度、消防设施与器材的使用方法、火灾应急处置技能等。3.对档案管理人员应进行专业的消防安全培训，确保其熟悉档案消防管理工作流程和要求。对其他员工应进行普及性的消防安全培训，使其掌握基本的消防知识和技能。4.定期组织消防培训考核，检验员工对培训内容的掌握程度，对考核不合格的员工应进行补考或重新培训。八、档案消防应急预案（一）应急预案制定1.档案管理部门应根据公司实际情况，制定档案消防应急预案。应急预案应包括火灾报警程序、应急疏散措施、灭火行动方案、通讯联络方式等内容。2.应急预案应明确各部门和人员在火灾应急处置中的职责，确保在火灾发生时能够迅速、有效地开展救援工作。3.应急预案应定期进行修订和完善，以适应公司档案管理工作的变化和消防工作的要求。（二）应急演练1.定期组织档案消防应急演练，演练频率应每年不少于一次。演练内容应包括火灾报警