建立档案工作奖惩制度

PAGE建立档案工作奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：对档案工作的评价和奖惩应基于客观事实，做到公平、公正、公开。3.激励与约束并重原则：通过奖励先进，激发员工的工作积极性和主动性；通过惩罚违规行为，规范员工的档案管理工作。二、档案工作奖励（一）奖励种类1.荣誉奖励：颁发“档案工作先进个人”“档案管理优秀部门”等荣誉称号。2.物质奖励：给予一定金额的奖金或奖品。（二）奖励条件1.在档案收集工作中，积极主动，成绩显著，收集到具有重要价值的档案资料，为公司积累了丰富的档案资源。2.在档案整理工作中，认真负责，分类准确，编目规范，整理质量高，为档案的查询和利用提供了便利。3.在档案保管工作中，严格执行档案保管制度，确保档案安全，无丢失、损坏、泄密等事故发生。4.在档案利用工作中，积极主动为公司各项工作提供档案服务，利用效果显著，为公司节省了大量时间和成本。5.对档案管理工作提出创新性建议或方法，经实践验证有效，提高了档案管理工作效率和质量。6.积极参与档案信息化建设，在档案数字化、信息系统开发与应用等方面做出突出贡献。（三）奖励程序1.由各部门推荐或员工个人自荐，填写《档案工作奖励申请表》，详细说明申请奖励的事由、工作成果及相关证明材料。2.档案管理部门对申请材料进行初审，核实情况是否属实，并提出初审意见。3.公司档案管理工作领导小组对初审意见进行审核，确定奖励名单和奖励等级。4.公司总经理办公会审议通过奖励名单后，进行表彰和奖励。三、档案工作惩罚（一）惩罚种类1.批评教育：对违反档案管理规定情节较轻的员工，进行批评教育，责令其改正错误。2.警告处分：对违反档案管理规定情节较重的员工，给予警告处分，并在公司内部通报批评。3.罚款：对因工作失误或违规行为给公司档案造成损失的员工，处以一定金额的罚款。4.解除劳动合同：对严重违反档案管理规定，给公司造成重大损失或不良社会影响的员工，依法解除劳动合同。（二）惩罚情形1.未按照规定及时收集、整理、归档档案，导致档案资料丢失、损坏或延误归档的。2.档案整理不规范，分类混乱，编目错误，影响档案查询和利用的。3.违反档案保管制度，擅自将档案带出档案室，或因保管不善导致档案丢失、损坏、泄密的。4.未经批准擅自销毁档案，或在销毁档案过程中弄虚作假的。5.拒绝提供档案利用服务，或故意刁难利用档案的部门和人员的。（三）惩罚程序1.档案管理部门发现员工存在违反档案管理规定的行为后，进行调查核实，收集相关证据。2.向违规员工发出《档案工作违规通知书》，告知其违规事实、拟采取的惩罚措施及申诉权利。3.违规员工如有异议，可在接到通知书后的[X]个工作日内，向档案管理部门提出书面申诉。档案管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内，进行复查，并将复查结果通知申诉人。4.如申诉无效，档案管理部门将根据违规情节，提出具体的惩罚建议，报公司档案管理工作领导小组审批。5.公司档案管理工作领导小组批准惩罚建议后，由档案管理部门负责执行，并将执行情况记录在案。四、档案工作考核（一）考核内容1.档案管理制度执行情况：包括档案收集、整理、保管、利用等环节的制度执行情况。2.档案工作任务完成情况：如档案归档率达到[X]%以上，档案整理及时率达到[X]%以上等。3.档案工作质量：档案整理的准确性、完整性、规范性，档案利用的效果等。4.档案信息化建设：档案数字化进度、信息系统应用水平等。（二）考核方式1.定期考核：每半年进行一次全面考核，由档案管理部门制定考核方案，组织实施考核工作。2.不定期抽查：档案管理部门不定期对各部门的档案工作进行抽查，及时发现问题并督促整改。（三）考核结果应用1.考核结果作为员工绩效评定、晋升、奖励和惩罚的重要依据。2.对档案工作考核优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对考核不合格的部门和个人，进行督促整改，并视情节轻重给予相应的惩罚。五、档案工作培训与指导（一）培训计划档案管理部门应根据公司档案工作实际情况，制定年度档案工作培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象。（二）培训内容1.档案管理法律法规和行业标准。2.档案收集、整理、保管、利用等业务知识。3.档案信息化建设相关知识和技能。（三）培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加档案管理知识培训，邀请专家进行授课。2.现场指导：档案管理部门工作人员深入各部门，对档案工作进行现场指导，及时解决实际问题。3.在线学习：利用公司内部网络平台，提供档案管理相关的学习资料和视频课程，供员工自主学习。（四）培训效果评估1.培训结束后，通过考试、撰写心得体会、实际操作等方式，对员工的培训效果进行评估。