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会计实操文库1/1记账实操-个人垫付电费会计分录SOP1.适用场景员工或个人为企业垫付电费（如办公室、车间电费），企业需先确认费用，再向个人偿还垫付金额，核心是通过“其他应付款”核算企业对个人的负债。2.核心原则垫付时，企业需同步确认“电费费用”和“应付个人的款项”；偿还时，冲减“应付个人的款项”，减少银行存款。3.具体会计分录流程步骤1：个人垫付电费，企业收到电费单据根据电费单据（如电费发票），确认费用及负债：会计科目借方金额贷方金额备注管理费用水电费（办公用电）垫付电费金额按用电场景归集费用（或：制造费用水电费，车间用电）垫付电费金额贷：其他应付款个人（垫付人姓名）垫付电费金额确认欠个人的垫付金额步骤2：企业向个人偿还垫付电费通过银行转账或现金支付时，冲销负债：会计科目借方金额贷方金额备注其他应付款个人（垫付人姓名）垫付电费金额冲销之前确认的负债贷：银行存款/库存现金垫付电费金额支付给个人的款项特殊情况：垫付时未取得发票，后续补票垫付时（仅确认负债，暂不确认费用）：借：其他应收款待抵扣电费（或暂估费用）贷：其他应付款个人（垫付人姓名）取得发票后（确认费用，冲销暂估）：借：管理费用/制造费用水电费

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