公车管理制度档案

PAGE公车管理制度档案一、总则（一）目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全、节约、高效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的管理，包括车辆购置、调配、使用、维修、保养、报废等环节。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保公车管理合法合规。2.安全性原则：加强公车安全管理，确保车辆性能良好，驾驶员具备专业技能，保障行车安全。3.节约性原则：合理调配公车资源，降低公车使用成本，提高公车使用效率。4.服务性原则：以满足公司公务活动需要为出发点，为公司员工提供优质、便捷的公车服务。二、公车管理职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善公车管理制度，并组织实施。2.负责公车的购置、调配、报废等审批工作。3.负责监督公车使用情况，定期检查公车使用记录和费用支出。4.负责协调处理公车管理中的相关问题。（二）财务部门1.负责公车购置、维修、保养等费用的预算编制和审核。2.负责公车费用的报销审核和账务处理。3.负责对公车使用成本进行核算和分析，提出节约费用的建议。（三）车辆管理部门1.负责公车的日常管理和维护保养工作，确保车辆性能良好。2.负责驾驶员的管理和培训，提高驾驶员的业务水平和服务意识。3.负责建立公车档案，记录车辆信息、使用情况、维修保养记录等。4.负责公车的保险、年检等工作。（四）使用部门1.根据工作需要，合理使用公车，并提前填写公车使用申请表。2.负责公车的日常保管，确保车辆安全。3.配合车辆管理部门做好公车的维修、保养等工作。三、公车购置与调配（一）购置1.公司根据实际工作需要，制定公车购置计划，报行政管理部门审核。2.行政管理部门审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导审批同意后，由行政管理部门负责组织公车购置工作。4.公车购置应选择符合国家相关标准和规定的车型，优先考虑节能环保型车辆。5.公车购置费用应严格按照预算执行，不得超支。（二）调配1.行政管理部门根据公司各部门的工作需要，统一调配公车。2.各部门如需使用公车，应提前填写公车使用申请表，注明使用时间、事由、目的地等信息，报行政管理部门审批。3.行政管理部门根据公车使用申请表，结合公车使用情况和驾驶员工作安排，合理调配公车，并及时通知使用部门和驾驶员。4.公车调配应遵循先急后缓、合理安排的原则，确保公司公务活动的顺利开展。四、公车使用（一）使用范围1.公司领导公务活动用车。2.公司员工因工作需要到外地出差、参加会议、办理业务等用车。3.公司重要公务接待用车。4.其他经公司领导批准的公务用车。（二）使用申请1.公司员工因工作需要使用公车，应提前填写公车使用申请表，注明使用时间、事由、目的地等信息，经部门负责人审核后，报行政管理部门审批。2.公司领导公务活动用车由行政管理部门直接安排。3.重要公务接待用车由行政管理部门根据接待任务安排。（三）使用规定1.公车使用应严格按照批准的时间、事由和目的地行驶，不得擅自改变行驶路线或延长使用时间。2.公车使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。3.公车使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并做好车辆清洁和保养工作。4.严禁公车私用，如有违反，将严肃追究相关人员的责任。五、公车维修与保养（一）维修1.车辆管理部门应建立公车维修档案，记录车辆维修情况。2.公车出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向车辆管理部门报告。3.车辆管理部门接到报告后，应及时安排专业维修人员对车辆进行检查和维修。4.公车维修应选择正规的维修厂家，确保维修质量。5.公车维修费用应严格按照公司规定的审批流程进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。（二）保养1.车辆管理部门应制定公车保养计划，定期对车辆进行保养。2.公车保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.驾驶员应配合车辆管理部门做好公车保养工作，确保车辆性能良好。六、公车费用管理（一）费用预算1.财务部门应根据公司公车使用情况，制定公车费用预算，包括车辆购置、维修、保养、保险、燃油、停车等费用。2.公车费用预算应报公司领导审批后执行。（二）费用报销1.公车费用报销应严格按照公司规定的审批流程进行，报销时应提供合法有效的凭证。2.驾驶员应及时将公车费用报销凭证交财务部门审核报销，不得拖延。3.财务部门应定期对公车费用进行核算和分析，确保费用支出合理、合规。（三）费用控制1.公司应加强公车费用控制，严格执行公车费用预算，杜绝不合理的费用支出。2.行政管理部门应定期对公车使用情况进行检查和统计，分析公车使用效率，提出改进措施。3.车辆管理部门应加强对驾驶员的管理，督促驾驶员合理使用公车，节约燃油和维修费用。七、公车驾驶员管理（一）驾驶员选拔与任用1.公司驾驶员应具备相应的驾驶证，驾龄在[X]年以上，具有良好的驾驶技能和职业道德。2.驾驶员选拔应通过公开招聘、面试、考核等程序，择优录用。3.驾驶员任用应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）驾驶员培训与考核1.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维修保养知识等。3.车辆管理部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全行车、服务质量、工作纪律等。4.驾驶员考核结果与绩效工资挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对违反规定的驾驶员进行处罚。（三）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，确保行车安全。2.按照公司规定的时间、事由和目的地行驶公车，不得擅自改变行驶路线或延长使用时间。3.做好公车的日常清洁和保养工作，确保车辆整洁、性能良好。4.配合车辆管理部门做好公车的维修、保养等工作，及时报告车辆故障情况。5.保守公司机密，不得泄露公车使用情况和公司内部信息。八、公车安全管理（一）安全制度1.公司应建立健全公车安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程。2.车辆管理部门应制定公车安全操作规程，驾驶员应严格按照操作规程驾驶车辆。3.公司应定期组织驾驶员进行安全培训和应急演练，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。（二）安全检查1.车辆管理部门应定期对公车进行安全检查，确保车辆安全设施齐全、有效。2.安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。3.对检查中发现的安全隐患，应及时安排维修人员进行整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.发生公车交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理部门和公司领导。2.车辆管理部门应及时组织人员进行现场勘查和事故处理，配合交警部门做好事故调查工作。3.公车交通事故造成的损失，应根据事故责任划分，由相关责任人承担相应的赔偿责任。九、公车档案管理（一）档案内容1.公车档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修保养记录、使用申请表、费用报销凭证等。2.公车档案应按照年度进行整理和归档，确保档案资料完整、准确。（二）档案保管1.公车档