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PAGE国企董事会运行制度规范一、总则(一)制定目的本制度旨在规范国有企业董事会的运行,确保董事会依法履行职责,提高决策科学性和有效性,促进国有企业健康发展,保障国有资产保值增值,维护股东和其他利益相关者的合法权益。(二)适用范围本制度适用于[公司/组织名称]及其所属各级全资、控股子企业。(三)基本原则1.依法依规原则:董事会运行严格遵守国家法律法规、公司章程及相关政策规定。2.权责对等原则:明确董事会职责权限,确保权力与责任相匹配,做到有权必有责、用权受监督、失职要问责、违法必追究。3.科学决策原则:建立健全科学的决策程序和机制,充分发挥董事会专业优势,提高决策质量和效率。4.民主决策原则:保障董事充分发表意见,鼓励不同观点交流碰撞,确保决策体现多数董事意愿,维护企业整体利益。5.监督制衡原则:强化对董事会决策过程和执行情况的监督,形成有效的内部制衡机制,防止权力滥用。二、董事会组成与职责(一)董事会组成1.董事任职资格董事应具备履行职责所需的专业知识、工作经验和良好的职业道德,熟悉国家法律法规、行业政策及企业经营管理。董事应具备较强的决策能力、沟通协调能力和风险防控能力,能够独立、客观、公正地发表意见。董事不得在与企业存在利益冲突的单位或组织任职,不得从事损害企业利益的活动。2.董事产生与任期董事由股东(大)会选举产生,其中职工董事由企业职工代表大会选举产生。董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年,任期届满,可连选连任。3.董事会人数与结构董事会成员人数应符合法律法规和公司章程规定,一般为奇数,以保证决策的科学性和公正性。董事会应具备合理的专业结构,包括战略管理、财务管理、市场营销、风险管理等方面的专业人才,以满足企业多元化决策需求。(二)董事会职责1.战略决策制定企业发展战略和规划,明确企业发展方向、目标和重点,并监督战略实施情况。对企业重大投资、融资、并购重组等战略举措进行审议决策,确保企业战略目标的实现。2.经营决策审议批准企业年度经营计划、投资计划、财务预算和决算方案,确保企业经营活动有序开展。决定企业内部管理机构设置、基本管理制度制定与修改,优化企业组织架构和管理流程。对企业重大业务决策进行审议,如重大项目建设、新产品开发、市场拓展等,提高企业市场竞争力。3.风险管理建立健全企业风险管理体系,制定风险管理策略和应对措施,有效防范和化解各类风险。定期评估企业面临的内外部风险,包括市场风险、财务风险、经营风险、法律风险等,并及时采取措施加以应对。4.选人用人审议决定企业高级管理人员的聘任、解聘和薪酬待遇等事项,建立科学合理的用人机制和激励约束机制。监督企业高级管理人员履职情况,对其业绩进行考核评价,确保企业高级管理人员队伍的素质和能力。5.监督评价监督企业经理层的工作,对经理层的经营业绩进行考核评价,确保经理层忠实履行职责,维护股东利益。定期对企业内部控制制度的有效性进行评价,提出改进建议,促进企业规范运作。6.其他职责公司章程规定的其他职责,以及股东(大)会授予的其他职权。三、董事会会议制度(一)会议类型1.定期会议董事会定期会议每年至少召开[X]次,由董事长召集和主持。定期会议应在会议召开前[X]日通知全体董事,会议通知应包括会议时间、地点、议程、议题等内容。2.临时会议有下列情形之一的,董事长应在[X]日内召集临时董事会会议:代表十分之一以上表决权的股东提议时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;董事长认为必要时。临时会议通知应在会议召开前[X]小时通知全体董事,但情况紧急需尽快召开临时会议的除外。(二)会议召集与主持1.董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。2.董事会秘书负责协助董事长做好会议组织和筹备工作,包括会议通知、资料准备、会议记录等。(三)会议出席与列席1.董事应亲自出席董事会会议,因故不能出席的,应书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。2.董事会会议可以邀请监事、高级管理人员及其他相关人员列席,列席人员应按照会议要求提供相关信息和资料,并就有关议题发表意见。(四)会议议程与议题1.董事会定期会议议程由董事长拟定,临时会议议程由提议召开会议的主体拟定。2.董事会会议议题应围绕企业重大决策、经营管理、风险防控等方面提出,确保议题具有针对性和重要性。议题提出部门应提前准备相关资料,包括背景情况、分析报告、建议方案等,提交董事会审议。(五)会议表决与决议1.董事会会议表决采用记名投票方式,每位董事享有一票表决权。2.董事会决议须经全体董事过半数通过。对于重大事项的决议,如企业合并、分立、解散、增减注册资本、发行债券等,须经出席会议的董事三分之二以上通过。3.董事应在表决票上明确表示同意、反对或弃权意见,并签名确认。4.董事会会议形成的决议应及时记录,并由出席会议的董事和记录人员签名。董事会决议应在董事会会议结束后[X]个工作日内以书面形式送达企业各相关部门和人员,并按照规定予以公告。(六)会议记录与档案管理1.董事会会议应有专人负责记录,记录内容应完整、准确、清晰,包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、议程、议题讨论情况、表决结果等。2.董事会会议记录应作为企业重要档案妥善保管,保管期限按照国家有关规定执行。四、董事会专门委员会(一)专门委员会设置董事会应根据企业实际情况,设立战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会等专门委员会。各专门委员会成员由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应占多数并担任召集人。(二)专门委员会职责1.战略委员会对企业长期发展战略规划进行研究并提出建议;对企业重大投资决策、融资决策、并购重组等战略举措进行研究并提出建议;对战略实施情况进行跟踪评估,并向董事会提出调整建议。2.审计委员会监督企业内部审计工作,审查企业内部审计制度的健全性和有效性;审查企业年度财务报告,对财务报告的真实性、准确性、完整性提出意见;监督企业内部控制制度的执行情况,对内部控制的有效性进行评价;协调企业内部审计与外部审计的关系,审查外部审计机构的工作质量和独立性。3.提名委员会研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;广泛搜寻合格的董事和高级管理人员人选,对董事候选人和高级管理人员候选人进行资格审查和背景调查;对董事、高级管理人员的任职资格和履职情况进行评估,并向董事会提出调整建议。4.薪酬与考核委员会研究董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,制定薪酬激励机制和考核办法;对董事、高级管理人员的薪酬水平进行审核,确保薪酬合理、公平、公正;对董事、高级管理人员的业绩进行考核评价,提出奖惩建议,促进董事、高级管理人员勤勉尽责。(三)专门委员会工作规则1.各专门委员会应制定工作规则,明确工作程序、议事方式、表决机制等内容,报董事会批准后实施。2.专门委员会会议由召集人召集和主持,召集人不能履行职务或不履行职务的,由半数以上委员共同推举一名委员召集和主持。3.专门委员会会议应有三分之二以上委员出席方可召开,会议表决采用记名投票方式,每位委员享有一票表决权,决议须经全体委员过半数通过。4.专门委员会应定期向董事会报告工作进展情况,并提交相关报告和建议。五、董事履职评价与激励约束(一)履职评价1.建立健全董事履职评价制度,对董事履行职责情况进行全面、客观、公正的评价。2.董事履职评价内容包括战略决策、经营决策、风险管理、选人用人、监督评价等方面的履职情况,以及职业操守、专业能力、沟通协作等方面的表现。3.董事履职评价采取自我评价、董事会评价、监事会评价相结合的方式进行,评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。4.董事履职评价结果应作为董事薪酬调整、续聘解聘、表彰奖励等的重要依据。(二)激励约束1.薪酬激励建立与董事履职评价结果挂钩的薪酬激励机制,对履职优秀的董事给予适当的薪酬奖励。董事薪酬由基本薪酬、绩效薪酬等组成,绩效薪酬根据董事履职评价结果和企业经营业绩进行调整。2.声誉激励对履职优秀的董事给予公开表彰和宣传,提高其社会声誉和职业形象。在企业内部营造良好的董事履职氛围,鼓励董事积极履行职责,为企业发展贡献力量。3.约束措施对履职不合
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