档案目标考核制度

PAGE档案目标考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案目标考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核依据明确、标准统一，确保考核结果真实、客观、公正。2.全面考核原则：对档案管理工作的各个环节进行全面考核，包括档案的收集、整理、保管、利用等。3.注重实效原则：考核注重档案管理工作的实际效果，以促进档案管理工作质量的提高。二、考核内容与标准（一）档案管理组织与人员1.档案管理组织公司应成立档案管理工作领导小组，明确档案管理工作的分管领导和责任部门。（1分）档案管理工作领导小组应定期召开会议，研究解决档案管理工作中的重大问题。（1分）2.档案管理人员配备专职或兼职档案管理人员，档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能。（1分）档案管理人员应保持相对稳定，如有变动应及时办理交接手续。（1分）（二）档案管理制度建设1.档案管理制度建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等方面的制度。（2分）档案管理制度应符合国家法律法规和行业标准的要求。（1分）2.档案管理流程制定详细的档案管理流程，明确各环节的工作要求和操作规范。（2分）档案管理流程应具有可操作性和实用性。（1分）（三）档案收集与整理1.档案收集各部门应及时将本部门形成的文件材料收集齐全，移交档案管理部门。（2分）档案管理部门应定期对各部门档案收集情况进行检查，确保档案收集工作的顺利进行。（1分）2.档案整理档案管理部门应按照档案整理的规范要求，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。（2分）整理后的档案应符合档案管理的要求，便于保管和利用。（1分）（四）档案保管1.档案库房建设档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。（2分）档案库房应配备必要的设施设备，如空调、除湿机、消防器材等。（1分）2.档案保管措施档案应分类存放，排列有序，便于查找。（2分）定期对档案进行检查和盘点，确保档案的安全和完整。（1分）对破损、褪色的档案应及时进行修复和复制。（1分）（五）档案利用1.档案利用制度建立档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。（2分）档案利用制度应保障公司和员工的合法权益。（1分）2.档案利用服务档案管理部门应积极为公司各部门和员工提供档案利用服务，及时、准确地提供所需档案。（2分）档案利用服务应热情、周到，满足利用者的合理需求。（1分）（六）档案信息化建设1.档案信息化规划制定档案信息化建设规划，明确档案信息化建设的目标、任务和措施。（2分）档案信息化建设规划应与公司信息化建设规划相协调。（1分）2.档案信息化系统建设建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化管理。（2分）档案信息化管理系统应具备档案收集、整理、保管、利用、统计等功能。（1分）档案信息化管理系统应安全可靠，数据备份及时。（1分）（七）档案鉴定与销毁1.档案鉴定定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。（2分）档案鉴定工作应组成鉴定小组，按照规定的程序和方法进行。（1分）2.档案销毁对已到保管期限且无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。（2分）档案销毁应进行登记，留存相关凭证。（1分）三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，检查结果作为考核的依据之一。（2分）2.定期考核：每年年底对各部门档案管理工作进行一次全面考核，考核结果作为年度评先评优的重要依据。（3分）3.不定期抽查：公司档案管理工作领导小组不定期对各部门档案管理工作进行抽查，抽查结果作为考核的参考。（1分）（二）考核周期考核周期为一年，自每年1月1日起至12月31日止。四、考核评分与结果应用（一）考核评分1.考核满分为100分，根据考核内容与标准进行评分。2.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）结果应用1.对考核结果为优秀的部门，公司给予表彰和奖励。（2分）2.对考核结果为不合格的部门，公司将下达整改通知书，责令限期整改。整改后仍不合格的，公司将对相关责任人进行严肃处理。（3分）3.考核结果将作为员工绩效考评、晋升、奖惩等的重要依据。（2分）五、档案管理工作的监督与检查（一）监督检查部门公司档案管理工作领导小组负责对公司档案管理工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案管理工作的各个环节，包括档案收集、整理、保管、利用等。3.档案管理人员的工作情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每年至少进行一次全面的档案管理工作检查。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对档案管理工作进行抽查。（四）监督检查结果处理1.对监督检查中发现的问题，应