如何写规范资产交接制度

PAGE如何写规范资产交接制度一、总则（一）目的为了加强公司资产管理，规范资产交接行为，确保资产的安全完整，明确资产交接双方的责任和义务，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间、部门与个人之间、公司与外部单位之间涉及资产交接的所有活动。（三）基本原则1.合法性原则：资产交接必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.准确性原则：交接双方应确保资产信息的准确、完整，避免出现资产遗漏、错登等情况。3.及时性原则：资产交接应在规定的时间内完成，不得拖延，以保证公司资产运营的连续性。4.责任明确原则：明确资产交接过程中双方的责任，做到责任到人，避免出现交接不清导致的资产问题。二、资产交接的范围（一）固定资产1.房屋及建筑物：包括公司拥有的办公场所、生产厂房、仓库等各类建筑物。2.机器设备：如生产设备、办公设备、运输设备等，具备独立使用功能且单位价值在规定标准以上（具体标准根据公司实际情况确定）。3.电子设备：计算机、服务器、打印机、复印机等各类电子办公设备。4.运输工具：公司用于生产经营的车辆、船舶等。5.其他固定资产：符合固定资产定义的其他资产，如大型工具、仪器仪表等。（二）流动资产1.货币资金：库存现金、银行存款等。2.短期投资：公司持有的能够随时变现且持有时间不准备超过一年的投资，如股票、债券等。3.应收及预付款项：应收账款、应收票据、预付账款等。4.存货：原材料、在产品、产成品、库存商品等各类用于生产经营或销售的物资。（三）无形资产1.专利权、商标权、著作权等知识产权。2.土地使用权。3.非专利技术。4.商誉等其他无形资产。（四）其他资产1.长期待摊费用：如公司已支付但应由本期和以后各期负担的分摊期限在一年以上的各项费用。2.其他长期资产：除上述资产以外的其他长期资产，如长期股权投资等。三、资产交接的流程（一）交接准备1.交接申请：资产交接前，交接方应填写《资产交接申请表》，详细说明交接资产的名称、数量、规格、型号、购置时间、账面价值、交接原因等信息，并提交给资产所属部门负责人审核。2.资产清查：资产所属部门负责人接到交接申请后，应组织相关人员对拟交接资产进行清查核实，确保资产的实际状况与申请表中填写的信息一致。清查内容包括资产的数量、质量、使用状况等。3.资料准备：交接方应准备好与交接资产相关的各类资料，如资产购置发票、合同协议、产权证书、使用说明书、维修记录、盘点报告等，以便交接时提供给接收方。（二）交接实施1.确定交接时间和地点：交接双方根据工作安排，协商确定具体的交接时间和地点，并提前通知相关人员。2.现场交接：在规定的交接时间和地点进行现场交接，交接双方应共同对资产进行逐一清点、核对，并在《资产交接清单》上签字确认。《资产交接清单》应详细记录资产的名称、数量、规格、型号、购置时间、账面价值、交接时间、交接双方签字等信息。3.资料交接：交接方将准备好的与交接资产相关的资料移交给接收方，并办理资料交接手续。接收方应对资料的完整性和真实性进行审核。4.特殊资产交接：对于一些特殊资产，如大型设备、贵重物品等，交接双方应制定详细的交接方案，必要时可邀请专业技术人员或第三方机构进行协助交接，确保交接过程的顺利进行。（三）交接确认1.交接完成后，交接双方应在《资产交接确认书》上签字确认，明确双方在资产交接过程中的责任和义务。《资产交接确认书》应包括以下内容：交接资产的基本信息，如名称、数量、规格、型号等。交接时间、地点。交接双方的名称、签字。交接资产的现状说明，如资产是否完好、是否存在质量问题等。交接过程中发现的问题及处理情况。2.《资产交接申请表》、《资产交接清单》、《资产交接确认书》等相关资料应作为资产交接的重要档案进行保存，保存期限按照公司档案管理规定执行。四、资产交接双方的责任和义务（一）交接方的责任和义务1.确保交接资产的真实性、完整性和合法性，对交接资产的质量和权属负责。2.按照本制度规定的流程和要求，做好资产交接前的准备工作，包括资产清查、资料整理等。3.在交接过程中，如实向接收方介绍资产的使用状况、维修记录等情况，不得隐瞒或虚报。4.协助接收方办理资产交接手续，提供必要的协助和支持。5.对交接资产在交接前的管理负责，如因交接方原因导致资产出现问题或损失，交接方应承担相应的责任。（二）接收方的责任和义务1.对接收的资产进行认真清查核实，确保资产的数量、质量、规格、型号等与交接清单一致。2.按照本制度规定的流程和要求，及时办理资产接收手续，不得无故拖延。3.在接收资产后，负责对资产进行妥善管理，确保资产的安全完整和正常使用。4.对接收资产在交接后的管理负责，如因接收方原因导致资产出现问题或损失，接收方应承担相应的责任。五、资产交接的监督与检查（一）内部审计监督公司内部审计部门应定期对资产交接情况进行审计监督，检查资产交接是否符合本制度规定的流程和要求，交接双方的责任是否明确，资产交接资料是否完整、真实等。对于审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）财务部门监督财务部门应参与资产交接过程，对资产的账面价值、折旧计提等情况进行审核，确保资产交接在财务处理上的准确性和合规性。同时，财务部门应定期对资产交接情况进行统计分析，为公司资产管理提供数据支持。（三）资产管理部门监督资产管理部门负责对资产交接进行日常监督，检查资产交接是否按照规定的时间和流程进行，交接资产的实际状况是否与交接清单一致等。对于发现的问题，应及时督促交接双方进行整改。六、资产交接过程中的问题处理（一）资产差异处理1.在资产交接过程中，如发现交接资产的数量、质量、规格、型号等与交接清单不一致，交接双方应及时进行沟通协商，查明原因。2.对于因自然损耗、正常使用磨损等原因导致的资产差异，经双方确认后，可按照实际情况进行交接，并在交接清单和确认书中注明差异情况。3.对于因人为原因导致的资产差异，如资产丢失、损坏、被盗等，应查明责任，由责任方负责处理。如责任方无法确定或责任方无力承担损失的，由资产所属部门根据公司相关规定进行处理。（二）资料缺失处理1.如在交接过程中发现与交接资产相关的资料缺失，交接方应及时查找并补充完整。如确实无法补充的，应在交接清单和确认书中注明资料缺失情况，并说明原因。2.接收方在接收资产后，应根据实际情况，自行收集或要求交接方补充相关资料，以确保资产后续管理的需要。（三）争议处理1.交接双方在资产交接过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不