建筑物检查维修制度规范

PAGE建筑物检查维修制度规范一、总则（一）目的为加强公司建筑物的管理与维护，确保建筑物的结构安全、功能正常，延长建筑物使用寿命，保障公司员工的工作安全和生活环境，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有建筑物，包括办公大楼、生产厂房、仓库、宿舍等各类建筑物及其附属设施。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期检查和日常巡查，及时发现建筑物存在的问题和隐患，采取有效的预防措施，避免问题扩大化。2.安全第一原则维修工作必须确保人员安全，严格遵守安全操作规程，采取必要的安全防护措施，防止发生安全事故。3.科学规范原则依据相关法律法规和行业标准，制定科学合理的检查维修流程和技术标准，确保维修工作的质量和效果。4.经济合理原则在保证建筑物安全和正常使用功能的前提下，合理安排维修资金，降低维修成本，提高资金使用效益。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善建筑物检查维修管理制度，并监督执行。2.组织协调建筑物的年度检查计划制定、维修项目的立项审批等工作。3.负责与外部维修单位的联系与沟通，签订维修合同，并对维修工作进行监督和验收。4.负责建筑物维修资金的预算编制、申请和管理，确保资金的合理使用。（二）使用部门1.负责本部门使用建筑物的日常巡查，及时发现并报告存在的问题。2.配合行政管理部门做好维修项目的实施工作，提供必要的协助和支持。3.对维修后的建筑物进行验收，并负责日常的维护保养工作。（三）工程技术部门1.负责对建筑物的结构安全、设施设备等进行技术鉴定和评估，为维修工作提供技术支持。2.参与维修项目的方案制定、施工过程监督和竣工验收等工作，确保维修工作符合技术要求。3.负责收集和整理建筑物的技术资料，建立健全建筑物技术档案。（四）财务部门1.负责审核建筑物维修资金的预算和决算，确保资金使用的合规性。2.负责维修资金的核算和支付，对资金使用情况进行监督和检查。三、检查管理（一）检查类型1.日常巡查使用部门每日对本部门使用的建筑物进行巡查，重点检查建筑物的外观、门窗、水电设施、消防设施等是否正常，发现问题及时报告行政管理部门。2.月度检查行政管理部门每月组织对公司所有建筑物进行一次全面检查，检查内容包括建筑物的结构安全、设施设备运行状况、环境卫生等方面。3.季度检查工程技术部门每季度对建筑物的结构安全、设施设备等进行专项检查，对发现的问题进行详细记录和分析，提出处理意见和建议。4.年度检查每年年底，行政管理部门组织相关部门对公司所有建筑物进行年度综合检查，全面评估建筑物的使用状况和安全性能，形成年度检查报告。（二）检查内容1.建筑物结构检查建筑物的基础、墙体、梁、板、柱等结构构件是否存在裂缝、变形、渗漏等情况，评估结构的安全性。2.设施设备检查建筑物内的水电、消防、通风、空调、电梯等设施设备是否正常运行，是否存在损坏、老化等问题。3.环境卫生检查建筑物内的环境卫生状况，包括地面、墙面、天花板、卫生间等是否清洁，垃圾是否及时清理。4.安全防护检查建筑物的安全防护设施是否完好，如楼梯扶手、栏杆、安全网等是否牢固，疏散通道是否畅通。（三）检查记录与报告1.检查人员应认真填写检查记录，详细记录检查时间、地点、内容、发现的问题及处理情况等。2.对于检查中发现的问题，能当场处理的应立即处理；不能当场处理的，应及时报告行政管理部门，并填写《建筑物问题报告表》。3.行政管理部门收到《建筑物问题报告表》后，应及时组织相关人员进行分析和研究，制定维修方案，并安排维修工作。四、维修管理（一）维修分类1.日常维修对建筑物日常巡查中发现的一般性问题，如门窗损坏、水电故障等，由使用部门及时安排维修人员进行维修。2.小修工程对建筑物出现的局部损坏或故障，如墙面修补、管道疏通等，维修费用在一定金额以下的维修项目，由行政管理部门组织实施。3.中修工程对建筑物部分结构或设施设备进行维修或更新，维修费用在一定金额以上的维修项目，由行政管理部门组织相关部门进行论证和审批后实施。4.大修工程对建筑物进行全面维修或改造，涉及结构安全、功能改善等重大维修项目，由行政管理部门组织编制维修方案，报公司领导审批后实施。（二）维修流程1.维修申请使用部门或巡查人员发现建筑物存在问题需要维修时，应填写《建筑物维修申请表》，详细说明维修内容、地点、原因等，并提交行政管理部门。2.立项审批行政管理部门收到维修申请后，应组织工程技术部门等相关人员进行现场勘查，评估维修项目的必要性和可行性，编制维修预算，报公司领导审批。3.维修方案制定经批准的维修项目，由工程技术部门负责制定维修方案，明确维修内容、技术要求、施工工艺、质量标准、安全措施等。4.维修招标（或委托）对于金额较大的维修项目，应按照公司相关规定进行招标，选择具有相应资质和信誉的维修单位进行施工；对于金额较小的维修项目，可直接委托给公司内部维修队伍或信誉良好的外部维修单位。5.维修合同签订行政管理部门与中标（或委托）的维修单位签订维修合同，明确双方的权利和义务，包括维修内容、维修期限、维修质量、维修费用、付款方式、违约责任等。6.施工管理维修单位按照维修合同和维修方案组织施工，行政管理部门和工程技术部门应加强对施工过程的监督和管理，确保施工质量和安全。7.竣工验收维修项目完成后由行政管理部门组织使用部门、工程技术部门等相关人员进行竣工验收，验收合格后填写《建筑物维修竣工验收报告》。8.结算付款维修项目竣工验收合格后，维修单位应提交维修结算报告，行政管理部门和财务部门进行审核，审核无误后按照合同约定支付维修费用。（三）维修质量控制1.维修单位应严格按照维修方案和相关技术标准进行施工，确保维修质量。2.工程技术部门应加强对维修施工过程的技术指导和质量监督，定期对维修质量进行检查。竣工验收时，应按照合同要求和相关标准进行验收，确保维修项目达到规定的质量标准。3.对于维修质量不符合要求的项目，维修单位应负责返工整改，直至达到验收标准。因维修质量问题给公司造成损失的，维修单位应承担相应的赔偿责任。五、维修资金管理（一）资金预算编制1.行政管理部门应根据建筑物的使用状况、检查结果以及维修计划，每年年底编制下一年度的建筑物维修资金预算。2.维修资金预算应包括日常维修费用、小修工程费用、中修工程费用、大修工程费用等，并详细列出各项维修项目的名称、内容、预算金额等。3.维修资金预算编制应充分考虑建筑物的实际需求和公司的财务状况，确保预算合理、准确。（二）资金申请与审批1.维修项目立项后，行政管理部门应根据维修预算编制维修资金申请报告，报公司领导审批。2.维修资金申请报告应包括维修项目的基本情况、预算金额、资金来源等内容，并附上相关的维修方案、立项审批文件等资料。3.公司领导根据维修项目的必要性、可行性以及公司的财务状况进行审批，批准后的维修资金申请报告作为资金支付的依据。（三）资金使用与核算1.财务部门应按照公司领导批准的维修资金申请报告，及时安排资金支付。维修资金支付应严格按照合同约定的付款方式和进度进行，确保资金使用的合规性。2.财务部门应建立健全维修资金核算制度，对维修资金的收入、支出、结余等情况进行详细记录和核算，定期编制维修资金财务报表，为公司领导提供决策依据。3.行政管理部门应定期对维修资金的使用情况进行检查和分析，确保资金使用合理、有效，避免资金浪费和滥用。六、档案管理（一）档案内容1.建筑物的原始资料，包括规划设计文件、施工图纸、竣工验收报告等。2.建筑物的检查记录，包括日常巡查记录、月度检查记录、季度检查记录、年度检查记录等。3.建筑物的维修资料，包括维修申请表、立项审批文件、维修方案、维修合同、施工图纸、竣工验收报告、维修结算报告等。4.建筑物的技术鉴定和评估报告。5.其他与建筑物管理相关的资料。（二）档案整理与归档1.工程技术部门负责对建筑物的技术资料进行收集、整理和归档，建立健全建筑物技术档案。2.行政管理部门负责对建筑物的检查记录、维修资料等进行收集、整理和归档，建立建筑物管理档案。3.档案管理人员应按照档案管理的相关规定，对各类档案进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。4.档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，便于查阅和使用。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅建筑物档案的，应填写《档案查阅申请表》，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、损坏、抽取档案资料。3.因工作需要借阅档案