档案局诚信考核评价制度

PAGE档案局诚信考核评价制度一、总则（一）目的为加强档案局诚信建设，规范档案管理工作，提高档案服务质量，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本诚信考核评价制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员以及参与档案管理相关工作的外部人员，包括档案整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和档案行业标准，确保考核评价工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，客观公正地评价工作人员及相关工作的诚信表现。3.全面考核原则：涵盖档案管理工作的各个方面，包括工作态度、工作质量、工作效率、职业道德等。4.激励改进原则：通过考核评价，激励工作人员不断提高诚信意识和工作水平，促进档案管理工作持续改进。二、诚信考核评价内容（一）档案整理工作1.分类准确性：是否按照档案分类标准，准确划分档案类别，确保档案归类合理。2.编号规范性：档案编号是否符合规定，编号清晰、准确，便于查找和管理。3.装订完整性：档案装订是否整齐、牢固，无缺页、漏页等情况。4.目录编制准确性：档案目录信息是否准确反映档案内容，与档案实体一致。（二）档案保管工作1.保管环境适宜性：档案保管场所的温湿度、防火、防潮、防虫、防盗等条件是否符合要求。2.设施设备完好性：档案保管所需的设施设备是否正常运行，如档案架、密集架、温湿度调控设备等。3.库存盘点准确性：定期对档案库存进行盘点，账实是否相符，有无档案丢失、损坏等情况。（三）档案利用工作1.服务态度：对待档案利用者是否热情、耐心、周到，及时提供所需档案信息。2.利用手续合规性：办理档案利用手续是否符合规定，严格审核利用者身份和利用目的。3.利用效率：能否在规定时间内提供档案利用服务，满足利用者需求。4.信息安全保护：在档案利用过程中，是否采取有效措施保护档案信息安全，防止信息泄露。（四）档案鉴定工作1.鉴定标准执行情况：是否按照档案鉴定标准，对档案进行科学合理的鉴定，确定档案的保管期限。2.鉴定程序规范性：档案鉴定工作是否遵循规定的程序，组织相关人员进行鉴定，确保鉴定结果准确可靠。3.鉴定意见公正性：鉴定意见是否客观公正，不受外界因素干扰。（五）档案销毁工作1.销毁审批手续完备性：档案销毁是否经过严格的审批程序，手续齐全。2.销毁过程监督：销毁档案时是否有专人监督，确保档案彻底销毁，防止档案信息泄露。3.销毁记录完整性：对档案销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量等信息。（六）职业道德与纪律1.遵守法律法规：是否严格遵守国家法律法规，无违法违纪行为。2.保守档案机密：对档案内容和相关信息是否严格保密，不泄露给无关人员。3.廉洁自律：在档案管理工作中是否廉洁奉公，杜绝贪污受贿、徇私舞弊等行为。三、诚信考核评价方式（一）日常考核1.由各部门负责人对本部门工作人员的日常工作表现进行记录和评价，包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面。2.设立意见箱，接受档案利用者和其他相关人员对工作人员诚信表现的意见和建议。（二）定期考核1.每季度进行一次定期考核，由考核小组负责组织实施。考核小组由档案局领导、各部门负责人及相关业务骨干组成。2.定期考核采取自评、互评和上级评价相结合的方式。工作人员先进行自评，填写考核自评表；然后进行部门内部互评；最后由上级领导进行评价。3.考核小组根据日常考核记录、自评、互评和上级评价结果，综合评定工作人员的诚信考核得分。（三）专项考核1.根据档案管理工作中的重点任务和突发事件，适时开展专项考核。例如，在档案数字化项目实施过程中，对参与项目的工作人员进行专项考核。2.专项考核主要针对特定工作任务的完成情况、工作质量、工作效率等方面进行评价。四、诚信考核评价标准（一）优秀（90分及以上）1.在档案整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项工作中，严格遵守相关法律法规和行业标准，工作质量高，无任何差错。2.工作态度积极主动，责任心强，能够及时、高效地完成各项工作任务，为档案利用者提供优质服务。3.具有较强的团队协作精神，能够积极配合其他部门开展工作，共同推动档案管理工作顺利进行。4.严格保守档案机密，无任何泄露档案信息的行为，在职业道德和纪律方面表现突出。（二）良好（8089分）1.认真履行工作职责，档案管理工作符合相关要求，工作质量较好，偶有轻微差错但能及时纠正。2.工作态度端正，能够按时完成工作任务，服务意识较强，基本能满足档案利用者需求。3.能够遵守团队协作原则，与同事沟通协作良好，无明显工作失误。4.能够保守档案机密，未出现违反职业道德和纪律的行为。（三）合格（6079分）1.基本完成档案管理工作任务，工作质量一般，存在一些小的问题，但不影响整体工作。2.工作态度尚可，能按时完成工作，但工作积极性和主动性不够，服务质量有待提高。3.团队协作方面表现一般，与同事沟通协作基本正常，无重大矛盾。4.能够遵守档案管理工作的基本纪律，未出现严重违反职业道德的行为。（四）不合格（60分以下）1.档案管理工作存在严重失误，违反相关法律法规或行业标准，给档案管理工作造成较大损失。2.工作态度消极，责任心不强，多次未能按时完成工作任务，服务质量差，引起档案利用者投诉。3.团队协作能力差，与同事关系紧张，影响工作正常开展。4.违反职业道德和纪律，如泄露档案机密、贪污受贿、徇私舞弊等行为。五、诚信考核评价结果应用（一）绩效奖金发放1.根据诚信考核评价结果，确定工作人员的绩效奖金系数。优秀等级的工作人员绩效奖金系数为1.2，良好等级的为1.1，合格等级的为1.0，不合格等级的为0.8。2.绩效奖金按照基本工资的一定比例发放，具体比例根据单位实际情况确定。（二）岗位晋升1.在同等条件下，诚信考核评价结果优秀的工作人员在岗位晋升、职称评定等方面优先考虑。2.连续两年诚信考核评价结果不合格的工作人员，不得晋升岗位，且视情况进行岗位调整或培训。（三）培训与发展1.针对诚信考核评价结果不合格的工作人员，制定个性化的培训计划，帮助其提高工作能力和诚信意识。2.根据考核评价结果反映出的工作人员普遍存在的问题，组织开展针对性的业务培训和职业道德培训。（四）表彰与奖励1.对诚信考核评价结果优秀的工作人员进行表彰和奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.在单位内部宣传优秀工作人员的先进事迹和工作经验，树立榜样，激励全体工作人员提高诚信水平。六、诚信考核评价申诉与处理（一）申诉渠道工作人员如对诚信考核评价结果有异议，可在考核结果公示期内，向考核小组提出书面申诉。申诉书应说明申诉理由和相关证据。（二）申诉处理1.考核小组收到申诉书后，应及时进行调查核实。可通过查阅相关资料、与当事人及相关人员谈话等方式，了解情况。2.根据调查核实结果，考核小组