前郭县人事管理档案制度

PAGE前郭县人事管理档案制度一、总则（一）目的为加强前郭县人事管理档案工作，提高人事档案管理水平，有效地保护和利用档案，为干部选拔任用、考核评价、培训教育、职业生涯规划等提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于前郭县各级党政机关、事业单位、国有企业及其他纳入人事管理范畴的组织和机构。（三）基本原则1.真实性原则：人事档案必须如实反映干部职工的真实情况，确保档案信息的客观、准确。2.完整性原则：全面收集干部职工在各个方面的相关材料，保证档案材料的齐全完整。3.保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对人事档案内容予以保密，防止档案信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理，确保档案整理、保管、利用等工作的标准化、规范化。二、档案内容（一）履历材料1.干部职工的个人基本信息登记表，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历学位、参加工作时间、入党时间、健康状况等。2.历年工作经历的详细记载，包括工作单位、职务、任职时间等。（二）自传材料个人撰写的反映自身成长经历、思想演变过程等内容的自传。（三）鉴定、考核、考察材料1.年度考核登记表、任职期满考核材料等。2.干部选拔任用考察材料，包括民主推荐、组织考察、公示等环节形成的材料。3.各类专项考察材料，如廉政考察、试用期考察等。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书复印件、学历认证报告等。2.参加各类培训的结业证书、培训鉴定等材料。3.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件、专业技术职称证书等。（五）政审材料1.入党、入团政审材料。2.干部人事档案审查表、历史遗留问题审查结论等。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书、思想汇报等。2.入团志愿书、入团申请书等。3.党员民主评议材料、党内表彰奖励材料等。（七）奖励材料获得县级以上表彰奖励的荣誉证书、奖励决定等材料。（八）处分材料受到党纪政纪处分的处分决定、处分解除证明等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资晋升文件等。2.干部任免审批表、任职文件、免职文件等。3.出国（境）审批表、护照使用记录等。（十）其他可供组织参考的材料1.个人总结、述职报告、工作成果材料等。2.反映干部职工突出表现、特殊贡献等方面的材料。3.其他与人事管理相关的重要材料。三、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责收集本部门干部职工的档案材料，并按照规定的时间和要求及时送交档案管理部门。2.档案材料应真实、完整、清晰，严禁涂改、伪造档案材料。3.对于新形成的档案材料，如学历学位证书、任职文件等，应在材料形成后15个工作日内送交档案管理部门。（二）整理流程1.档案管理部门收到档案材料后，应及时进行分类、排序、编目等整理工作。2.按照档案内容的类别，将材料分为履历、自传、鉴定考核、学历学位、政审、党团、奖励、处分、工资任免、出国（境）等类别。3.对每一类材料进行排序，按照材料形成时间先后顺序排列。4.为每份档案材料编制页码，并填写档案目录，注明材料名称、日期、页码等信息。四、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等安全设施。2.库房内配备必要的档案装具，如档案柜、档案盒等，确保档案存放有序。（二）保管措施1.建立档案管理制度，明确档案管理人员的职责和工作流程。2.定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。如发现档案损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。3.对电子档案进行备份，备份存储介质应异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（三）档案保密1.严格遵守国家保密法律法规，对档案管理人员进行保密教育，增强保密意识。2.档案管理人员不得擅自泄露档案内容，未经批准，不得允许无关人员查阅档案。3.在档案查阅、借阅过程中，应严格履行登记手续，确保档案的流向可追溯。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.因工作需要查阅人事档案的，应填写《人事档案查阅申请表》，经所在单位领导批准后，方可到档案管理部门查阅。2.查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行，不得擅自将档案带出。3.涉及干部人事任免、考核评价等重要事项的档案查阅，需经组织人事部门负责人批准。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅人事档案的，应填写《人事档案借阅申请表》，注明借阅理由、借阅期限等信息。2.借阅期限一般不超过15个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注等。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案是否完好无损，如有损坏或丢失，应追究借阅人员的责任。六、档案转递（一）转递条件1.干部职工工作调动、辞职、退休等原因需要转递人事档案的，应按照规定办理档案转递手续。2.档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，严禁个人自带档案转递。（二）转递流程1.档案管理部门收到干部职工转递档案的通知后，应及时对档案进行核对，确保档案材料齐全完整。2.在档案袋上密封并加盖档案管理部门印章，填写档案转递通知单，注明档案转递的原因、接收单位、转递日期等信息。3.将档案转递通知单及档案一并交机要交通部门或专人送取，同时做好登记工作。4.接收单位收到档案后，应及时将回执寄回档案转出单位，档案管理部门应认真核对回执信息，并做好存档工作。七、档案信息化管理（一）系统建设1.建立人事档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化录入、存储、查询、统计等功能。2.系统应具备完善的安全防护措施，确保档案信息的安全可靠。（二）数据录入与维护1.档案管理人员应按照规定的格式和要求，将档案材料的内容准确录入信息化管理系统。2.定期对系统中的档案数据进行更新和维护，确保数据的及时性和准确性。（三）信息安全1.加强对档案信息化管理系统的安全管理，设置不同级别的用户权限，防止信息泄露。2.定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并处理安全隐患。3.做好数据备份工作，备份数据应异地存放，确保在系统故障等情况下能够及时恢复数据。八、档案管理人员职责（一）档案管理部门负责人职责1.负责制定和完善人事档案管理制度，组织实施档案管理工作。2.定期检查档案管理工作情况，及时解决工作中存在的问题。3.协调与其他部门的关系，保障档案管理工作的顺利开展。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、保管、查阅、借阅、转递等具体工作。2.严格遵守档案管理规定，确保档案信息的安全和完整。3.对档案信息化管理系统进行操作和维护，保证系统的正常运行。4.定期对档案进行统计和分析，为组织人事工作提供参考依据。九、监督与检查（一）内部监督1.档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。2.组织人事部门应加强对档案管理工作的监督检查，对违反档案管理制度的行为进行严肃处理。（二）外部监督1.接受上级组