(2025年)档案专业助理馆员考试真题带答案

(2025年)档案专业助理馆员考试练习题带答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.档案区别于其他文献的本质属性是（）。A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性答案：A2.根据《中华人民共和国档案法》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案。A.上级主管部门B.同级综合档案馆C.行业档案馆D.专门档案馆答案：B3.全宗内档案分类时，按文件形成的时间特征分类属于（）。A.事由分类法B.年度分类法C.机构分类法D.问题分类法答案：B4.下列电子档案载体中，属于不可擦写型载体的是（）。A.一次写入光盘（CD-R）B.可擦写光盘（CD-RW）C.移动硬盘D.固态硬盘答案：A5.档案著录时，“责任者”字段应著录文件的（）。A.起草人B.签发人C.形成者D.归档人答案：C6.某单位2024年形成的会计档案，其最低保管期限为（）年（国家另有规定的除外）。A.5B.10C.30D.永久答案：B（注：根据《会计档案管理办法》，会计凭证、会计账簿等保管30年，月度、季度、半年度财务会计报告保管10年）7.档案保管工作中，库房温湿度控制的“双控制”是指（）。A.温度与湿度同时控制B.库房内外温湿度同时控制C.日常监测与应急调控同时控制D.机械调控与自然调控同时控制答案：A8.档案开放审核中，涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，其开放审核的责任主体是（）。A.档案馆B.档案形成单位C.保密行政管理部门D.档案主管部门答案：B（注：《档案法》第二十八条规定，涉及国家秘密的档案开放审核由档案形成单位或移交单位负责）9.数字档案馆建设中，“单套制”管理是指（）。A.仅保存电子档案，不再保存纸质档案B.电子档案与纸质档案同时保存，但以电子档案为主C.电子档案与纸质档案择一保存D.电子档案保存后，纸质档案经鉴定可销毁答案：A（注：“单套制”指仅以电子形式归档保存，不再形成或保存纸质档案）10.档案鉴定工作的第一环节是（）。A.制定鉴定标准B.确定鉴定范围C.组建鉴定小组D.审查档案价值答案：B11.下列档案整理流程中，正确的顺序是（）。A.分类—立卷—编目—排列B.排列—分类—立卷—编目C.分类—排列—立卷—编目D.立卷—分类—排列—编目答案：C12.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确、及时、全面、系统B.真实、客观、简洁、高效C.科学、规范、动态、共享D.完整、连续、可比、实用答案：A13.档案害虫防治中，对已感染害虫的档案最安全的处理方法是（）。A.化学熏蒸B.低温冷冻C.高温干燥D.紫外线照射答案：B（注：低温冷冻（-18℃以下持续48小时）可有效杀虫且对档案无化学损害）14.某企业因破产清算，其档案处置方案应报（）备案。A.上级主管部门B.企业原登记机关C.同级档案主管部门D.档案馆答案：C（注：《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第二十条）15.档案编研工作的核心是（）。A.收集资料B.加工整理C.研究编写D.出版发行答案：C16.电子档案元数据的主要作用是（）。A.提高存储效率B.描述档案背景、内容和结构C.防止数据篡改D.实现格式转换答案：B17.档案利用服务中，“代查代阅”服务的核心要求是（）。A.简化流程B.保护隐私C.提高效率D.记录全程答案：B18.档案数字化过程中，图像分辨率一般要求为（）dpi（文本类档案）。A.100B.200C.300D.400答案：C（注：DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》规定，文本类档案扫描分辨率建议不低于300dpi）19.档案安全体系建设中，“四位一体”不包括（）。A.实体安全B.信息安全C.利用安全D.人员安全答案：D（注：“四位一体”指实体安全、信息安全、网络安全、利用安全）20.档案学的学科性质是（）。A.自然科学B.社会科学C.交叉学科D.技术科学答案：C（注：档案学融合管理学、历史学、信息技术等多学科知识）二、多项选择题（每题2分，共10题，少选、错选均不得分）1.档案价值的双重性表现为（）。A.现实价值与历史价值B.凭证价值与情报价值C.社会价值与个人价值D.经济价值与文化价值答案：AB2.全宗理论的核心内容包括（）。A.全宗的独立性B.全宗的完整性C.全宗的历史性D.全宗的有机联系性答案：ABD3.档案保管环境控制的主要指标包括（）。A.温度（14-24℃）B.相对湿度（45%-60%）C.光照强度（≤100勒克斯）D.二氧化碳浓度（≤1000ppm）答案：ABC（注：D为空气质量指标，非保管环境核心指标）4.档案利用服务的主要方式包括（）。A.提供复制件B.网上查询C.档案展览D.档案咨询答案：ABCD5.电子档案管理“四性”检测中的“四性”是指（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.可读性答案：ABCE（注：DA/T70-2018规定“四性”为真实性、完整性、可用性、可读性）6.档案鉴定的基本原则包括（）。A.全面鉴定B.历史观点C.效益原则D.价值优先答案：ABC7.档案整理的基本要求是（）。A.保持文件之间的有机联系B.便于保管和利用C.符合国家规范D.突出文件的重要性答案：ABC8.《档案法》规定的档案违法行为包括（）。A.擅自销毁档案B.篡改档案C.未按规定移交档案D.买卖属于国家所有的档案答案：ABCD9.数字档案馆的特征包括（）。A.资源数字化B.管理智能化C.服务网络化D.存储集中化答案：ABC10.档案统计的主要内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案人员统计答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10题，正确填“√”，错误填“×”）1.档案全宗是指一个立档单位在其职能活动中形成的全部档案。（）答案：√2.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）答案：√3.档案著录时，“密级”字段应著录文件的最高密级。（）答案：×（注：应著录文件实际标注的密级）4.电子档案备份应采用“单套异地”方式，即一套备份在本地，一套备份在异地。（）答案：×（注：应采用“双套异地”，即至少两套备份，其中一套异地）5.档案开放审核中，对涉及个人隐私的档案，经权利人同意后即可开放。（）答案：×（注：需同时符合国家法律规定，权利人同意不必然开放）6.档案数字化成果应与纸质档案建立唯一关联标识，确保“双套对应”。（）答案：√7.档案库房应避免使用日光灯照明，宜采用白炽灯或LED灯。（）答案：√（注：日光灯含紫外线，易损害档案）8.归档文件整理采用“件”为单位时，正本与定稿应作为一件，不同稿本应分开。（）答案：×（注：正本与定稿、不同稿本均应作为一件）9.档案编研成果的价值主要体现在提供原始档案复制件。（）答案：×（注：核心是通过研究提炼信息，形成二次或三次文献）10.档案安全事故报告应在事故发生后24小时内向上级档案主管部门报告。（）答案：√（注：《档案安全风险评估指标体系》要求）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案鉴定的主要内容。答案：档案鉴定的主要内容包括：（1）确定档案的保存价值，判断其是否具有凭证价值和情报价值；（2）划定档案的保管期限，分为永久、定期（10年、30年）；（3）决定无保存价值档案的处理方式，包括销毁或作其他处置；（4）对已保管到期的档案进行复审，调整保管期限或作进一步处理。2.全宗内档案分类的常用方法有哪些？各自适用范围是什么？答案：常用分类方法包括：（1）年度分类法：按文件形成年度分类，适用于立档单位职能稳定、文件形成时间明确的情况；（2）机构分类法：按文件形成的内部机构分类，适用于机构设置稳定、分工明确的机关；（3）问题分类法：按文件内容所反映的问题分类，适用于文件内容主题集中、机构变动频繁的单位；（4）保管期限分类法：按档案保管期限分类，常与前三种方法结合使用，适用于需要区分不同保存价值档案的整理。3.电子档案管理的“四性”要求是什么？如何检测？答案：“四性”指真实性、完整性、可用性、可读性。检测方法：（1）真实性：通过验证电子档案的元数据、数字签名、哈希值等，确认其未被篡改；（2）完整性：检查电子档案的内容、结构、元数据是否齐全，关联文件是否完整；（3）可用性：测试电子档案能否被正常读取、检索和利用；（4）可读性：验证电子档案的格式是否标准、通用，能否通过常用软件打开。4.档案保管工作的主要内容包括哪些？答案：主要内容包括：（1）库房管理：控制温湿度、防治有害生物、防火防盗等；（2）档案保护：修复破损档案、加固脆弱载体、使用保护装具；（3）安全检查：定期检查档案保管状况，记录虫蛀、霉变、破损等问题；（4）应急处置：制定应急预案，发生灾害时采取抢救措施；（5）载体维护：对磁性、光学等特殊载体档案进行定期检测和转存。5.档案利用服务的基本原则有哪些？答案：基本原则包括：（1）依法服务：严格遵守《档案法》等法律法规，确保利用行为合法；（2）安全优先：保护档案实体安全和信息安全，防止损毁、泄露；（3）方便利用：简化流程、优化服务方式（如线上查询），提高效率；（4）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，严格限制利用范围；（5）效益原则：平衡档案利用的社会效益与经济效益，最大化发挥档案价值。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某县教育局2024年开展“教育扶贫”专项工作，形成文件材料包括：工作方案、会议记录、帮扶对象名单（含身份证号）、资金拨付凭证、验收报告。年底归档时，档案员小张将所有材料整理为1个案卷，保管期限均定为30年，并准备移交县档案馆。问题：（1）小张的归档工作存在哪些问题？（2）应如何改进？答案：（1）存在问题：①分类不合理：“教育扶贫”专项工作形成的文件应单独分类，不宜与其他文件混合为1个案卷；②保管期限不准确：帮扶对象名单（含个人隐私）、资金拨付凭证（涉及财务）属于永久或30年保管期限，需具体区分；③未进行保密审查：帮扶对象名单含身份证号，涉及个人隐私，需审核是否开放或限制利用；④移交前未进行鉴定：应先由单位档案鉴定小组审核档案价值，再确定移交范围。（2）改进措施：①按“问题分类法”将“教育扶贫”专项文件单独分类，按年度—问题—保管期限整理；②重新鉴定保管期限：工作方案、会议记录、验收报告保管30年；帮扶对象名单（含隐私）、资金拨付凭证（财务类）保管永久；③进行保密审查：对含个人隐私的材料标注“限制利用”，并在移交时注明；④组建鉴定小组，对档案价值、完整性、安全性进行审核，确认无误后再移交档案馆。案例2：某企业2023年启动数字化转型，将部分纸质档案扫描为电子档案，但未建立元数据，且电子档案仅保存在本地服务器。2024年服务器因病毒攻击导致数据丢失，部分电子档案无法恢复，企业因此面临法律纠纷。问题：（1）该企业电子档案管理存在哪些安全隐患？（2）应如何构建电子档案安全管理体系？答案：（1）安全隐患：①元数据缺失：未记录电子档案的背景、结构等信息，无法验证其真实性和完整性；②存储方式单一：仅保存在本地服务器，未进行异地备份，存在单点故障风险；③安全防护不足：未采取病毒防护、访问控制等