市档案局局务会制度

PAGE市档案局局务会制度一、总则（一）目的为了规范市档案局局务会的组织与运行，提高决策的科学性、民主性和效率，加强内部管理与沟通协调，确保各项工作顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于市档案局全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：局务会的召开与决策必须严格遵守国家法律法规、档案行业相关标准及本局各项规章制度。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主讨论的基础上实行集中决策。3.科学高效原则：运用科学的方法和程序，提高决策质量，确保工作高效推进。4.公开透明原则：除涉及国家机密、商业秘密等不宜公开的事项外，局务会的相关信息应适当公开，接受全局人员监督。二、会议组织(一)会议召集1.局务会由局长或受局长委托的副局长召集。2.会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点，并通知参会人员。(二)参会人员1.局领导班子成员。2.各科室负责人。3.根据会议议题需要，可邀请相关工作人员列席。(三)会议时间与地点1.局务会原则上每月召开[X]次，如有特殊情况可临时召开。2.会议地点一般安排在局内会议室，如有需要可另行安排。三、会议议题(一)议题范围1.传达贯彻上级有关档案工作的方针、政策、指示和决定。2.研究制定本局年度工作计划、总结及重要工作部署。3.审议本局各项规章制度、业务流程及工作规范的修订与完善。4.讨论决定本局重大项目安排、经费预算、资产购置等事项。5.分析研究档案工作中的重大问题，提出解决方案和措施。6.听取各科室工作汇报，协调解决工作中的矛盾与问题。7.其他需要提交局务会讨论决定的重要事项。(二)议题提交1.各科室需提交局务会讨论的议题，应提前[X]个工作日填写《局务会会议议题申请表》，详细说明议题内容、背景情况、建议方案等，并经科室负责人签字后报分管局领导审核。2.分管局领导对提交的议题进行审核把关，认为确需提交局务会讨论的，签署意见后报会议召集人确定是否列入会议议程。3.未经审核或审核未通过的议题，不得提交局务会讨论。四、会议准备(一)材料准备1.会议召集人确定会议议题后，应及时通知相关科室准备会议材料。2.提交议题的科室应按照要求准备详细的汇报材料，内容应包括工作进展情况、存在问题、下一步工作计划及建议等，确保材料真实、准确、完整。3.办公室负责汇总整理会议材料，并提前分发给参会人员。(二)会议通知1.办公室根据会议召集人的安排，提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等信息。2.会议通知应采用书面或电子形式，确保参会人员能够及时收到通知。五、会议议程(一)主持人开场1.主持人介绍参会人员。2.宣布会议议程及纪律要求。(二)议题汇报与讨论1.按照会议议题顺序，由提交议题的科室负责人进行汇报。2.参会人员围绕议题进行充分讨论，发表意见和建议。3.汇报人应认真听取参会人员的意见，做好记录，并根据讨论情况对汇报内容进行补充或说明。(三)决策形成1.在充分讨论的基础上，主持人综合各方面意见，提出决策建议。2.参会人员对决策建议进行表决，表决方式可采用口头表决、举手表决或无记名投票表决等。3.决策事项需经参会人员半数以上通过方可生效。(四)会议总结1.主持人对会议讨论情况及决策结果进行总结。2.明确各项决策事项的责任部门、责任人及完成时限。六、会议记录与纪要(一)会议记录1.办公室安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。2.会议记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。3.会议记录人员应认真做好会议记录，如有疑问及时向主持人或汇报人核实。(二)会议纪要1.会议结束后，办公室应及时整理会议记录，形成会议纪要。2.会议纪要应突出会议重点，明确会议决策事项及工作要求，语言简洁明了。3.会议纪要经主持人审核签字后，印发给参会人员及相关科室。七、会议决策执行与监督(一)决策执行1.各责任部门应按照会议决策要求，制定具体的实施方案，明确工作步骤、时间节点和责任人。2.责任部门应严格按照实施方案组织实施，确保决策事项得到有效落实。3.在决策执行过程中，如遇特殊情况需要调整决策，应及时向局领导汇报，并提交书面申请，经局务会研究同意后方可调整。(二)监督检查1.办公室负责对会议决策事项的执行情况进行跟踪检查，定期向局领导汇报进展情况。2.对执行不力的部门和个人，局领导应及时进行督促整改；对造成严重后果的，应按照有关规定追究责任。八、会议纪律(一)参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。(二)参会人员应严格遵守会议纪律，认真听取会议内容，并积极参与讨论和表决。(三)会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或从