村级安全档案保密制度

PAGE村级安全档案保密制度一、总则（一）目的为加强村级安全档案的管理，确保档案信息的安全与保密，防止档案信息泄露，保障村级安全工作的顺利开展，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于村级组织涉及安全档案管理的所有人员，包括档案管理人员、安全工作相关人员以及其他可能接触到安全档案的人员。（三）基本原则1.严格保密原则：对村级安全档案的内容予以严格保密，防止信息泄露给无关人员。2.合法合规原则：遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保档案管理工作合法合规。3.最小化接触原则：严格限制人员对安全档案的接触范围，仅允许因工作需要的人员在必要时查阅和使用。4.安全保障原则：采取有效措施保障档案的存储、传输和使用过程中的安全，防止档案信息被篡改或丢失。二、档案管理职责（一）档案管理人员职责1.负责村级安全档案的收集、整理、归档、保管和查阅服务等工作。2.严格遵守保密制度，妥善保管档案，确保档案的安全与完整。3.对档案的借阅、使用情况进行登记和跟踪，及时收回借出的档案。4.定期对档案进行清查和盘点，发现问题及时报告并处理。（二）安全工作相关人员职责1.按照规定及时将涉及安全工作的文件、资料等移交档案管理人员归档。2.在工作中如需查阅安全档案，应按照规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。3.不得私自复制、传播或泄露安全档案信息。（三）村级组织负责人职责1.对村级安全档案保密工作负总责，监督制度的执行情况。2.协调解决档案保密工作中出现的问题，提供必要的资源支持。3.对违反保密制度的行为进行严肃处理。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级部门下发的有关安全工作的文件、通知、规定等。2.村级组织开展安全检查工作形成的记录、报告、照片等资料。3.安全隐患排查与整改情况的相关资料。4.安全培训、演练等活动的组织记录、参与人员名单、效果评估等。5.其他与村级安全工作有关的各类文件、资料。（二）收集要求1.各部门和人员应及时将各自工作中产生的安全档案资料收集齐全，不得遗漏。2.收集的资料应真实、准确、完整，确保能够反映安全工作的实际情况。3.对收集到的资料进行初步分类和整理，便于后续归档。（三）整理归档1.档案管理人员按照档案管理的相关标准和规范，对收集到的资料进行进一步整理。2.按照年度、类别、时间顺序等进行分类编号，建立清晰的档案目录。3.将整理好的档案资料装入档案盒或文件夹，并在盒（夹）上标明档案类别、年度等信息。4.对电子档案进行分类存储，建立电子档案索引，确保电子档案的查找和使用方便快捷。四、档案的保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，确保库房安全、干燥、通风良好，具备防火、防潮防虫、防盗等功能。2.库房内配备必要设施设备，如档案架、温湿度计、灭火器等。3.档案库房应与其他办公区域有效隔离，限制无关人员进入。（二）保管方式1.纸质档案应分类存放于档案架上，按照档案编号顺序排列，便于查找和管理。2.电子档案应存储于安全可靠的存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失。备份存储设备应异地存放，确保数据的安全性。3.对重要的安全档案应采取加密存储等特殊保护措施。（三）保管期限1.根据国家法律法规和村级安全工作的实际需要，确定各类安全档案的保管期限。2.一般安全档案保管期限为[X]年，重要档案保管期限为[X]年以上。3.保管期限届满后，按照档案销毁程序进行处理。（四）档案清查1.档案管理人员定期对档案进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。2.清查内容包括档案的数量、完整性、存储状况等，确保档案无丢失、损坏等情况。3.对清查中发现的问题及时记录并报告，采取相应措施进行处理。五、档案的借阅与使用（一）借阅权限1.因工作需要查阅安全档案的人员，必须经村级组织负责人批准。2.档案管理人员应严格按照批准的借阅范围办理借阅手续，不得擅自扩大借阅范围。（二）借阅手续1.借阅人填写《村级安全档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、数量、借阅目的、预计归还时间等信息。2.经批准后，借阅人到档案管理人员处办理借阅登记，领取档案。3.档案管理人员应在借阅登记册上详细记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。（三）借阅要求与限制1.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损等。2.借阅人必须在规定时间内归还档案，如需延期归还，应提前办理续借手续。3.严禁将安全档案带出村级组织办公区域，如需在办公区域外使用，必须经特别批准，并采取必要的安全保密措施。4.档案管理人员应定期对借出的档案进行催还，确保档案按时归还。（四）档案使用1.使用安全档案时，应在档案管理人员指定的地点进行，不得擅自将档案带出指定区域。2.使用过程中应保持档案的整洁和完好，不得随意折叠、拆散档案。3.如需复印档案资料，必须经档案管理人员同意，并按照规定进行登记。复印后的档案资料应妥善保管，不得随意丢弃。六、档案的保密措施（一）人员保密教育1.定期组织村级组织全体人员进行保密教育培训，提高保密意识。2.培训内容包括保密法律法规、保密制度、安全档案保密知识等。3.新入职人员应在入职时接受保密教育，签订保密承诺书。（二）物理保密措施1.档案库房安装门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入库房区域。2.对档案存储设备设置密码保护，防止未经授权的访问。3.在档案传输过程中，采用加密技术，确保传输安全。（三）信息保密要求1.档案管理人员和其他接触档案的人员不得向无关人员透露档案内容。2.在工作交流中，如需提及档案相关信息，应采取必要的保密措施，避免信息泄露。3.对涉及国家机密、商业秘密等敏感信息的安全档案，应按照更高的保密级别进行管理。（四）保密监督与检查1.村级组织负责人定期对安全档案保密制度的执行情况进行监督检查。2.档案管理人员应定期对档案保管和使用情况进行自查，发现问题及时整改。3.对违反保密制度的行为进行严肃查处，追究相关人员的责任。七、档案的销毁（一）销毁条件1.档案保管期限届满，且无继续保存价值的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致档案损坏无法修复，且无备份的。3.经村级组织负责人批准，认为需要销毁的其他档案。（二）销毁程序1.档案管理人员提出档案销毁申请，填写《村级安全档案销毁申请表》，注明拟销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.经村级组织负责人审核批准后，组织实施销毁工作。3.销毁工作应在档案管理人员和至少一名监督人员的共同监督下进行，确保销毁彻底。4.对销毁的档案进行登记，记录销毁时间、地点、方式等信息，并由监督人员签字确认。（三）销毁方式1.纸质档案应采用焚烧、粉碎等方式进行销毁，确保无法恢复。2.