档案局一线工作日制度

PAGE档案局一线工作日制度一、总则（一）目的为加强档案局一线工作管理，提高工作效率，确保档案工作的规范化、科学化、精细化，保障档案的完整与安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体一线工作人员，包括档案收集、整理、保管、利用等岗位的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保各项工作合法合规。2.质量第一原则：把档案质量放在首位，从档案的形成、收集、整理到保管、利用，都要保证档案的真实性、完整性和准确性。3.服务至上原则：以服务社会、服务群众为宗旨，积极主动地为档案利用者提供优质、高效的服务。4.安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案实体和信息的安全，严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。二、工作时间与考勤管理（一）工作时间1.档案局一线工作人员实行每周五天工作制，周一至周五为工作日。2.工作时间为上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]，午休时间为[午休时长]。（二）考勤制度1.工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，工作人员每天上班后应在规定的签到表上签到，注明签到时间。3.因特殊情况需要请假的，应按照请假审批程序办理请假手续。请假[X]天以内的，由科室负责人批准；请假[X]天以上[X]天以内的，由分管领导批准；请假[X]天以上的，由局长批准。请假人员应提前填写请假申请表，经批准后交办公室备案。4.工作人员无故旷工的，按照有关规定给予相应的纪律处分。三、档案收集工作制度（一）收集范围1.依法接收本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人形成的对国家和社会具有保存价值的各种门类和载体的档案。2.重点收集涉及本地区政治、经济、文化、社会等方面的重大活动、重要事件、重点项目等形成的档案。（二）收集要求1.主动与各立档单位沟通联系，及时了解档案形成情况，督促指导立档单位做好档案的整理和移交工作。2.对收集到的档案进行认真核对，确保档案的齐全、完整，符合质量要求。3.建立档案收集台账，详细记录档案的名称、数量、来源、移交时间等信息。（三）收集程序1.立档单位向档案局移交档案时，应填写档案移交清单，一式两份，双方签字确认。2.档案局接收档案后，对档案进行初步检查，如发现问题应及时与立档单位沟通解决。3.将接收的档案按照规定的分类方法进行整理，录入档案管理系统。四、档案整理工作制度（一）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系。2.区分不同价值，便于保管和利用。3.符合国家有关档案整理的标准和规范。（二）整理方法1.按照档案的门类、年度、保管期限等进行分类。2.对每份档案进行编号、编目，填写卷内目录、备考表等。3.将整理好的档案装订成册，装入档案盒，并在档案盒上标明档案的相关信息。（三）整理要求1.整理人员应熟悉档案整理业务，严格按照整理规范进行操作。2.对整理过程中发现的问题，应及时进行处理，确保档案整理质量。3.整理工作完成后，应进行自查，确保整理工作无遗漏、无差错。五、档案保管工作制度（一）保管场所1.档案局应设立专门的档案库房，库房应符合国家有关档案保管的安全标准，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等功能。2.档案库房应配备必要的设施设备，如空调、除湿机、温湿度计、消防器材等。（二）档案上架1.按照档案的分类、编号顺序，将档案上架存放，便于查找和管理。2.档案架应标明档案的类别、年度、保管期限等信息。（三）库房管理1.建立库房管理制度，明确库房管理人员的职责。2.严格控制库房的温湿度，定期进行检查和记录，确保温湿度符合档案保管要求。3.加强库房的安全保卫工作，非库房管理人员未经许可不得进入库房。4.定期对档案进行清查盘点，核对档案的数量、质量和存放位置，确保档案的安全完整。六、档案利用工作制度（一）利用原则1.依法依规提供档案利用服务，保障档案利用者的合法权益。2.遵循保密规定，确保档案信息不泄露。3.方便利用，提高服务效率。（二）利用方式1.提供档案查阅服务，利用者可根据需要查阅档案原件或复印件。2.开展档案咨询服务，为利用者提供档案相关的信息和解答疑问。3.根据利用者的需求，提供档案编研成果，如专题汇编、大事记等。（三）利用程序1.利用者需填写档案利用申请表，注明利用目的、利用范围等信息。2.档案管理人员对利用申请进行审核，符合条件的予以批准，并告知利用者查阅的时间、地点和注意事项。3.利用者查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、撤换档案。4.如需复印档案，应经档案管理人员同意，并按照规定的程序办理复印手续。5.利用工作结束后，利用者应将档案归还档案管理人员，并在利用登记本上签字确认。七、档案信息化建设制度（一）建设目标1.建立完善的档案管理信息系统，实现档案管理的数字化、信息化、网络化。2.提高档案管理工作效率，提升档案服务水平。（二）系统功能1.档案收集、整理、保管、利用等业务流程的信息化管理。2.档案信息的存储、检索、统计、分析等功能。3.与其他相关系统的接口，实现信息共享和业务协同。（三）数据管理1.加强档案数据的录入、审核、维护等工作，确保数据的准确性和完整性。2.建立数据备份制度，定期对档案数据进行备份，防止数据丢失。3.严格控制数据访问权限，确保档案信息安全。（四）人员培训1.定期组织档案工作人员参加信息化培训，提高其信息化操作技能和业务水平。2.鼓励档案工作人员积极探索信息化技术在档案管理中的应用，不断创新工作方式方法。八、档案安全保密制度（一）安全管理1.加强档案库房的安全防范工作，安装必要的安全设施设备，如监控系统、报警装置等。2.定期对档案库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.严格执行档案借阅、归还制度，确保档案实体安全。（二）保密措施1.加强对档案工作人员的保密教育，提高其保密意识和保密技能。2.严格遵守保密规定，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案信息进行严格保密。3.对档案查阅、利用等环节进行严格监控，防止档案信息泄露。（三）责任追究1.对违反档案安全保密制度的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对因违反档案安全保密制度导致档案信息泄露、档案实体损坏等事故的，依法追究相关人员的法律责任。九、监督检查与考核评价（一）监督检查1.建立健全档案工作监督检查机制，定期对档案局一线工作进行检查。2.检查内容包括工作制度执行情况、工作质量、工作效率、安全保密等方面。3.对检查中发现的问题，及时提出整改意见，督促相关人员限期整改。（二）考核评价1.制定档案工作人员考核评价办法，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核评价。2.考核评价结果作为工作人员奖惩、晋升、聘任等的重要依据。3.对工作表现突出的工作人员给予表彰和奖励，对工作不力的工作人员进行批评