酒店年会租赁合同标准版

酒店年会租赁合同标准版甲方（出租方）：[酒店全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[酒店法定地址]联系电话：[酒店联系电话]统一社会信用代码：[酒店统一社会信用代码]乙方（承租方）：[公司/组织全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司/组织法定地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码/注册号：[乙方统一社会信用代码/注册号]鉴于乙方拟于[年会举办年份]年[年会举办月份]月[年会举办日期]日至[年会结束日期]日在甲方酒店举办年会，需租赁甲方酒店的部分场地及配套服务；甲方同意出租相关场地并提供约定服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成以下协议：第一条租赁标的物甲方同意出租位于[酒店具体地址]的[场地名称或编号，例如：XX层多功能厅]（以下简称“租赁场地”）给乙方使用。租赁场地包括但不限于[描述场地范围，例如：主会场区域、签到区、茶歇区、X个分会场、户外花园区域等]，具体面积约为[场地面积]平方米，可容纳人数约为[最大容纳人数]人。租赁场地的具体现状及附属设施详见本合同附件一《租赁场地移交清单》。第二条租赁用途乙方仅能将租赁场地用于举办年会（以下简称“本次活动”），不得用于任何法定禁止的活动，或转租、转借给第三方，或用于与本次活动无关的其他用途。第三条租赁期限本合同项下的场地租赁期限自[租赁开始年]年[租赁开始月]月[租赁开始日]日[具体时间，例如：上午9:00]起至[租赁结束年]年[租赁结束月]月[租赁结束日]日[具体时间，例如：晚上22:00]止，共计[租赁天数]天[租赁总小时数]小时。第四条费用及支付方式1.费用构成：*场地租赁费：乙方应向甲方支付场地租赁费，费率为[费率，例如：人民币XX元/平方米/天或人民币XX元/场]，总计金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。*餐饮服务费：乙方委托甲方为本次活动提供餐饮服务。具体菜单、规格、标准及费用详见本合同附件二《餐饮服务方案及报价单》。乙方应在[菜单确认截止日期]前最终确认菜单。餐饮费用总计金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。*会议及设备服务费：甲方为本次活动提供AV设备（包括但不限于投影仪、幕布、音响系统、麦克风等）、基础舞台灯光、会议桌椅等，并可能提供技术支持。相关费用标准及可能产生的额外费用（如：特殊音响效果、专业灯光设计等）详见本合同附件二《餐饮服务方案及报价单》或另行协商，总计金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。*场地布置费：根据乙方确认的布置方案，由甲方或甲方指定供应商提供的背景板、签到台、装饰物品、指示牌等布置费用，总计金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。*其他费用：可能发生的清洁费、安保费、税费等，具体标准和承担方另行约定或在发生时结算。2.税费：[明确费用是否含税，如：以上费用均含税/以上费用不含税，乙方需另行支付相应税费]。3.支付方式：*乙方应在本合同签订后[天数]日内，向甲方支付合同总金额[预付款比例]%的定金，即人民币[定金金额]元（大写：[定金金额大写]）。*乙方应在[首期付款截止日期]前支付剩余款项中[首期支付比例]%的款项，即人民币[首期付款金额]元（大写：[首期付款金额大写]）。*乙方应在[二期付款截止日期]前支付剩余款项中[二期支付比例]%的款项，即人民币[二期付款金额]元（大写：[二期付款金额大写]）。*若涉及餐饮等额外消费，乙方应在活动结束后[天数]日内，根据甲方提供的最终账单支付相应费用。*甲方收款账户信息如下：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[酒店账户全称]账号：[银行账号]4.付款货币：人民币（RMB）。第五条甲方服务内容1.场地提供：甲方应在租赁期限开始时，向乙方提供符合本合同约定的租赁场地，并确保场地具备基本供电、照明条件。2.场地布置：根据乙方确认的方案，在活动开始前完成约定范围内的基础布置（如：会议桌椅摆放、电源线路预埋等），并配合乙方进行后续的个性化布置。3.餐饮服务：按照附件二《餐饮服务方案及报价单》约定的菜单、标准、时间和流程，为乙方提供本次活动的餐饮服务，包括[具体餐饮内容，例如：签到时欢迎茶点、会议茶歇、午/晚餐、酒水饮料等]。4.会议设备：提供附件二约定的AV设备及基础灯光，并配备[数量]名技术人员负责设备调试、操作指导及应急处理。5.其他服务：提供必要的签到区域服务、活动期间的安保巡视、活动结束后的场地初步清理服务。第六条乙方责任与义务1.按时足额支付本合同约定的各项费用。2.负责本次活动的整体策划、流程安排、节目组织及人员管理。3.提前向甲方提供参会人员名单（如有需要），并确保人员遵守甲方的场内管理规定。4.如需对场地进行超出标准的布置或改造，其方案需事先经甲方书面同意，相关费用由乙方承担，并确保不损坏场地结构及设施设备。活动结束后负责恢复场地原状或经甲方同意后的状态。5.按照约定使用甲方提供的所有设施设备，如有损坏或非正常损耗，应负责修复或赔偿。6.负责活动期间场地的清洁工作，确保活动结束后将场地清理干净。7.负责购买本次活动所需的公众责任险和财产险，并将保险单复印件提交给甲方备案。因乙方原因导致的人身伤害或财产损失，由乙方自行承担赔偿责任。8.提前向甲方提供活动流程、人员数量、特殊需求（如：素食、宗教习惯等）及其他必要信息。9.不得在租赁场地内吸烟（除指定区域外）、进行易燃易爆活动、损坏公物，如因乙方原因造成甲方设施设备损坏或环境污染，应负责修复、清洁并承担相关费用。第七条违约责任1.甲方未能按时提供符合合同约定的场地，应向乙方减免相应期间的租赁费用，并承担乙方因此遭受的直接损失。2.乙方未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[滞纳金比例，例如：万分之五]向甲方支付滞纳金。逾期超过[天数]日，甲方有权暂停提供服务或解除本合同，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。3.乙方擅自改变租赁用途、损坏场地或设施设备，应负责修复或赔偿，并承担甲方因此遭受的损失。4.因乙方原因导致活动期间发生安全事故（如：火灾、人员踩踏等），由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。5.甲方提供的餐饮、设备等服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方限期整改，若整改后仍不符合要求，乙方有权要求减免相应费用或解除合同，并要求甲方赔偿损失。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情及其相关管制措施等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条保密双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、内部经营数据等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十条通知与送达双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）或通过电子邮件发送（以发送时视为送达）即视为有效送达。第十一条法律适用与争议解决本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一种方式，例如：甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同变更与解除对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。如发生根本违约，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。第十三条其他约定1.本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由