公司公务车用车制度规范

PAGE公司公务车用车制度规范一、总则（一）目的为了加强公司公务车的管理，规范公务车使用行为，提高车辆使用效率，确保公务活动的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在执行公务时使用公司公务车的相关行为。（三）基本原则1.严格审批原则：公务车使用必须经过严格的审批流程，确保用车合理、必要。2.安全第一原则：驾驶员要严格遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养，确保行车安全。3.节约高效原则：合理安排车辆使用，提高车辆利用率，降低使用成本。二、车辆管理（一）车辆配备根据公司业务发展需要，合理配备公务车数量及车型。车辆采购应遵循相关法律法规和公司采购制度，选择质量可靠、性能优良、节能环保的车型。（二）车辆登记1.公司所有公务车均应进行详细登记，包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、车辆用途等信息。2.建立车辆档案，记录车辆的维修保养情况、事故记录、保险信息等。（三）车辆调度1.设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。2.根据公务活动的需要，合理安排车辆使用，优先保障重要公务和紧急任务用车。3.车辆调度人员应及时掌握车辆动态，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率。（四）车辆标识1.公司公务车应统一张贴公司标识及公务车标识，以便于识别和管理。2.车辆标识应保持清晰、完好，如有损坏或褪色应及时更换。三、用车审批（一）审批流程1.员工因公务需要使用公司公务车，应提前填写《公务车使用申请表》，详细注明用车事由、用车时间、用车地点、乘车人数等信息。2.《公务车使用申请表》需经部门负责人审核签字后，报车辆调度部门审批。3.车辆调度部门根据车辆使用情况和申请事由进行审批，批准后安排车辆及驾驶员。（二）审批权限1.一般公务用车由部门负责人审批，报车辆调度部门备案。2.重要公务用车、跨部门用车或长途用车需经公司分管领导审批。3.特殊情况或紧急任务用车，可由公司主要领导直接审批。（三）审批时间1.员工应提前[X]个工作日提交《公务车使用申请表》，以便车辆调度部门合理安排车辆。2.紧急任务用车可在用车当天提前[X]小时提交申请，但需说明紧急情况及原因。四、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，且具有[X]年以上安全驾驶经验。2.招聘驾驶员应经过严格的面试、笔试、体检等程序，确保驾驶员素质符合公司要求。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行安全培训，包括交通法规、安全驾驶技能、应急处理等方面的培训。2.鼓励驾驶员参加相关培训课程和考试，不断提高业务水平和综合素质。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。2.考核结果与驾驶员的薪酬、奖励、晋升等挂钩，激励驾驶员提高工作积极性和责任心。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。3.保持车辆整洁卫生，为乘车人员提供良好的服务环境。4.严格执行用车审批制度，不得擅自改变行车路线和用车用途。5.如实记录车辆行驶里程、油耗等信息，及时向车辆管理部门汇报。五、车辆使用（一）使用范围1.公司员工执行公务活动，如会议、调研、出差、接待等。2.公司组织的集体活动，如培训、团建、参观等。3.经公司领导批准的其他特殊情况用车。（二）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，按照指定座位就座，不得随意更换座位。2.乘车人员应保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。3.乘车人员应配合驾驶员的工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。（三）费用报销1.公务车使用费用包括燃油费、维修费、保险费、停车费等。2.驾驶员应及时收集整理车辆使用费用凭证，按照公司财务制度进行报销。3.严禁虚报、冒领车辆使用费用，如有违反，将严肃追究相关人员责任。六、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.车辆管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用等内容，并报公司领导审批。（二）维修保养流程1.驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时向车辆管理部门报告。2.车辆管理部门根据驾驶员报告的情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。3.维修厂应按照维修保养计划和相关标准进行维修保养，确保维修质量。4.维修保养完成后，驾驶员应验收车辆，并在维修保养清单上签字确认。（三）维修费用管理1.车辆维修费用应严格按照公司财务制度进行核算和报销。2.维修费用超过预算的，应提前报公司领导审批。3.建立维修费用台账，定期对维修费用进行统计分析，控制维修成本。七、车辆保险与事故处理（一）车辆保险1.车辆管理部门应按照国家法律法规和公司规定，为公务车购买足额的保险。2.保险险种应包括交强险、商业险等，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保障。3.定期对车辆保险情况进行检查，及时续保，确保保险有效期内。（二）事故处理1.发生车辆事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向车辆管理部门和保险公司报告。2.车辆管理部门应配合驾驶员做好事故处理工作，协助交警部门进行调查取证。3.根据事故责任认定，按照保险条款和公司规定进行理赔和处理。4.对因驾驶员责任导致的事故，应追究驾驶员相应责任，并根据事故损失情况进行赔偿。八、监督与检查（一）监督机制1.建立健全公务车使用监督机制，定期对公务车使用情况进行检查。2.车辆管理部门应加强对驾驶员和乘车人员的管理，发现问题及时纠正。3.公司纪检监察部门负责对公务车使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。（二）检查内容1.车辆使用审批情况，是否按照规定填写《公务车使用申请表》并经过审批。2.车辆调度情况，是否合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.驾驶员工作情况，是否遵守交通法规，安全驾驶，服务质量是否良好。4.车辆维修保养情况，是否按照计划进行维修保养，维修费用是否合理。5.车辆费用报销情况，是否符合公司财务制度规定。（三）违规处理1.对违反本制度规范的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。2.因违规行为