档案馆疫情防控制度

PAGE档案馆疫情防控制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒肺炎疫情，确保档案馆工作人员和档案实体的安全，保障档案工作的正常开展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本档案馆实际情况，特制定本疫情防控制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员、进入档案馆的外来人员以及馆藏档案的疫情防控管理。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情监测、预警和防控措施，做好人员培训和物资储备，提高疫情防控能力。2.科学防控：依据科学依据和专业指导，制定合理有效的防控措施，确保防控工作精准、科学、有序。3.依法依规：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，依法开展疫情防控工作，保障各方合法权益。4.联防联控：与上级主管部门、当地政府及相关部门保持密切沟通与协作，形成联防联控工作格局。二、疫情防控管理职责（一）档案馆疫情防控工作领导小组成立以馆长为组长，副馆长为副组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组。负责全面领导、统筹协调档案馆疫情防控工作，制定疫情防控工作方案和应急预案，决策重大事项，指挥应急处置工作。（二）各部门职责1.办公室负责传达上级有关疫情防控工作的指示精神，协调各部门落实防控措施。做好疫情防控工作的信息收集、整理、上报和发布工作。负责安排疫情防控期间的值班工作，确保联络畅通。组织开展疫情防控知识宣传教育活动，提高工作人员的防控意识。2.档案保管部门负责制定档案库房疫情防控工作方案，落实档案库房的清洁消毒、通风换气等措施。对档案实体进行定期检查，确保档案在疫情期间的安全保管。配合办公室做好档案库房疫情防控信息的统计和上报工作。3.档案利用部门负责制定档案利用场所疫情防控工作方案，控制档案利用人数，避免人员聚集。做好档案利用场所的清洁消毒、通风换气等工作，为利用者提供安全的服务环境。指导利用者做好个人防护，严格执行档案查阅登记制度，记录利用者的相关信息。4.技术部门负责保障档案馆疫情防控期间的网络、设备等技术支持，确保各项防控工作顺利开展。协助各部门做好疫情防控相关数据的统计分析和信息系统的维护工作。参与制定疫情防控技术方案，提供技术指导和建议。三、人员管理（一）工作人员管理1.健康监测建立工作人员每日健康监测制度，要求工作人员每天上班前自行测量体温，如实填写健康状况登记表。如有发热、咳嗽、乏力等症状，应及时就医，并向所在部门负责人报告。部门负责人负责对本部门工作人员的健康状况进行汇总统计，每天上午10:00前将统计情况报办公室。2.个人防护工作人员应佩戴口罩上岗，在办公区域保持安全社交距离，避免人员聚集。勤洗手、勤消毒，保持良好的个人卫生习惯。减少不必要的外出活动，避免前往人员密集场所。3.培训教育定期组织工作人员参加疫情防控知识培训，提高防控意识和应急处置能力。培训内容包括新型冠状病毒肺炎的基本知识、防控措施、个人防护要点、消毒方法等。通过线上线下相结合的方式开展培训，确保工作人员熟练掌握疫情防控知识和技能。（二）外来人员管理1.预约登记外来人员进入档案馆前，需提前通过电话、邮件或微信等方式进行预约登记，说明来访事由、人数、时间等信息。档案利用部门负责对外来人员的预约信息进行审核，审核通过后告知外来人员来访注意事项。2.体温检测与健康码查验外来人员进入档案馆时，在入口处接受体温检测。体温正常且健康码为绿码者，方可进入。如发现体温异常或健康码为非绿码，应禁止其进入，并及时报告办公室。办公室按照相关规定进行处置。3.个人防护与信息登记外来人员应佩戴口罩，在档案利用部门工作人员的引导下，按照指定路线进入利用场所。利用部门工作人员负责对外来人员进行信息登记，包括姓名、单位、联系方式、来访时间、体温、健康码状态等。外来人员离开档案馆时，需配合工作人员做好相关登记信息的核对工作。四、场所管理（一）办公区域管理1.清洁消毒每天对办公区域进行清洁消毒，包括地面、桌面、门窗、电脑键盘、鼠标等。消毒采用含氯消毒剂或其他符合国家标准的消毒剂，按照规定的浓度和操作方法进行。加强对公共区域的清洁消毒，如会议室、走廊、电梯等，增加消毒频次。2.通风换气保持办公区域通风良好，每天至少开窗通风3次以上，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应确保空调运行正常，定期对空调滤网进行清洗消毒。3.人员限流根据办公区域面积和布局，合理安排工作人员座位，保持安全社交距离。控制办公区域内人员数量，避免人员过于密集。如因工作需要召开会议或开展集体活动，应控制参与人数，并做好通风换气和消毒工作。（二）档案库房管理1.清洁消毒定期对档案库房进行清洁消毒，重点对档案架、档案箱、地面、墙面等进行消毒。消毒时应注意避免消毒剂对档案造成损害，可采用擦拭、喷雾等方式进行消毒。对档案库房的门窗、通风口等进行检查和清洁，确保通风良好。2.温湿度控制做好档案库房的温湿度监测和调控工作，保持适宜的温湿度环境。温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。根据温湿度变化情况，及时采取相应的措施进行调整，如通风、除湿、加湿等。3.档案安全检查加强对档案库房的安全检查，确保档案实体的安全。检查内容包括档案的存放情况、防虫防霉措施、消防设施等。发现问题及时处理，确保档案在疫情期间不受损害。（三）档案利用场所管理1.清洁消毒每天对档案利用场所进行清洁消毒，包括查阅桌椅、电脑设备、复印机、打印机等。消毒后应使用干净的抹布擦拭，确保无消毒剂残留。对利用场所的门窗、通风口等进行检查和清洁，保持通风良好。2.人员限流与间隔控制档案利用场所的人员数量，根据场所面积和布局，合理安排利用者座位，保持安全社交距离。利用者之间的间隔距离应不少于1米。如遇人员较多时，应采取分批进入、错峰利用等方式，避免人员聚集。3.设备使用管理对档案利用场所的设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。利用者使用设备后，应及时进行清洁消毒，避免交叉感染。复印机、打印机等设备应配备一次性使用的纸张和硒鼓，使用后及时更换。五、档案管理（一）档案整理与消毒1.档案整理在疫情防控期间，如需对档案进行整理，应在符合防控要求的环境下进行。整理人员应佩戴口罩、手套等防护用品，避免直接接触档案。对整理过程中发现的破损、霉变等问题档案，应及时进行处理。2.档案消毒对于确需消毒的档案，应采用物理或化学方法进行消毒。物理消毒方法可采用紫外线照射、高温消毒等；化学消毒方法可采用符合国家标准的消毒剂进行擦拭、喷雾等。在消毒前，应对档案进行评估，选择合适的消毒方法，确保消毒效果的同时避免对档案造成损害。（二）档案查阅与利用1.线上查阅优先鼓励利用者优先通过档案馆的线上平台查阅档案，减少现场查阅人数。档案利用部门应及时更新线上档案资源，提高线上查阅的便利性和准确性。为利用者提供线上查阅指导和技术支持，确保利用者能够顺利进行线上查阅。2.现场查阅管理对于确需现场查阅档案的利用者，应严格按照本制度的外来人员管理要求进行接待。控制现场查阅时间，避免利用者长时间停留。查阅结束后，对查阅场所进行清洁消毒，对使用过的档案进行消毒处理。（三）档案移交与接收1.疫情防控期间，档案移交与接收工作应尽量采用线上方式进行。移交单位和接收单位应通过邮件、电子数据传输等方式进行档案信息的交接，减少人员接触。如确需现场移交与接收档案，应提前做好沟通协调，严格按照防控要求进行操作。移交与接收双方人员应佩戴口罩、手套等防护用品，对档案进行清点、核对和消毒处理。六、物资保障（一）防护物资储备1.储备足够数量的口罩、手套、护目镜、防护服、消毒液、酒精等防护物资，确保满足疫情防控工作需要。2.建立防护物资管理制度，定期对防护物资进行检查和盘点，及时补充短缺物资。3.合理安排防护物资的使用，优先保障一线工作人员的需求。（二）消毒物资储备1.储备适量的含氯消毒剂、过氧乙酸、二氧化氯等消毒物资，以及喷雾器、抹布、拖把等消毒工具。2.按照消毒物资的使用说明和有效期，妥善存放消毒物资，确保其质量安全。3.根据实际消毒需求，及时调配消毒物资，保障各场所的消毒工作顺利开展。（三）其他物资储备1.储备适量的体温计、洗手液、纸巾等其他疫情防控相关物资。2.关注物资市场动态，及时采购和补充短缺物资，确保物资供应不断档。七、应急处置（一）疫情报告1.如发现工作人员或外来人员出现发热、咳嗽、乏力等疑似新型冠状病毒肺炎症状，应立即报告办公室。2.办公室接到报告后，应在第一时间通知疫情防控工作领导小组，并按照相关规定及时向当地疾控部门报告。3.报告内容应包括发病时间、地点、症状、人员基本信息等。（二）应急隔离1.对疑似病例或密切接触者，应立即采取应急隔离措施，安排在临时隔离场所进行隔离观察。2.隔离场所应保持通风良好，配备必要的防护用品和生活设施。3.对隔离人员进行健康监测，每天测量体温，观察症状变化，并做好记录。（三）现场处置1.疫情防控工作领导小组接到报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员开展现场处置工作。2.对疑似病例所在的办公区域、档案库房、档案利用场所等进行封闭管理，暂停相关工作，进行全面消毒。3.配合疾控部门做好流行病学调查、采样检测等工作，提供相关信息和资料。（四）后续处理1.根据疾控部门下达的处理意见，对疑似病例进行进一步诊断和治疗。2.对密切接触者进行集中隔离或居家隔离观察，按照规定进行核酸检测和健康监测。3.对疫情防控期间受到影响的档案工作进行评估和恢复，确保档案工作正常开展。八、监督检查（一）监督检查机制1.建立疫情防控工作监督检查机制，定期对各部门的疫情防控工作进行检查和评估。2.监督检查内容包括人员管理、场所管理、档案管理、物资保障、应急处置等方面的工作落实情况。3.对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二