律所行政合伙人制度规范

PAGE律所行政合伙人制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范律所行政合伙人的行为，明确其权利与义务，促进律所行政管理与业务发展的有机结合，提升律所整体运营效率与竞争力，保障律所持续、稳定、健康发展。（二）适用范围本制度适用于本律所全体行政合伙人。（三）基本原则1.合法合规原则行政合伙人的一切行为必须遵守国家法律法规以及律师行业相关规范，确保律所运营在合法轨道上进行。2.权责对等原则明确行政合伙人的权利与责任，使其在享有相应职权的同时，承担对等的义务，以实现权力与责任的平衡。3.团队协作原则行政合伙人应与律所其他合伙人、律师及工作人员密切协作，形成合力，共同推动律所各项工作顺利开展。4.利益共享原则在律所发展过程中，行政合伙人应与全体成员共同分享发展成果，通过合理的分配机制，激励各方积极投入律所建设。二、行政合伙人的资格与产生（一）资格条件1.专业能力具备丰富的行政管理经验，熟悉律所运营流程，能够有效组织和协调律所行政事务，具备良好的沟通、协调、组织能力以及问题解决能力。2.法律素养具有一定的法律专业知识基础，了解律师行业特点和相关法律法规，能够在行政管理工作中准确把握法律风险，为律所提供合规支持。3.品德操守诚实守信，具有良好的职业道德和个人品德，无违法违纪记录，能够秉持公正、公平、公开的原则处理律所事务。4.工作经验在律所行政管理领域或相关行业具有至少[X]年工作经验，熟悉律所行政管理的各个环节，能够独立承担重要行政工作任务。（二）产生方式1.提名推荐由律所现有合伙人会议根据律所发展需要及行政合伙人资格条件，提名符合要求的人员作为行政合伙人候选人。2.资格审查律所设立专门的资格审查小组，对提名候选人进行资格审查，审查内容包括候选人的专业能力、工作经验、品德操守等方面，确保其符合行政合伙人资格条件。3.合伙人会议表决经资格审查合格的候选人，提交合伙人会议进行表决。合伙人会议应按照少数服从多数的原则，对候选人是否成为行政合伙人进行投票表决。获得合伙人会议[X]%以上表决权通过的候选人，正式成为律所行政合伙人。三、行政合伙人的权利（一）参与律所决策1.有权参加律所合伙人会议，对律所重大决策事项，如发展战略规划、业务拓展计划、管理制度修订等发表意见并参与表决。2.在律所行政管理相关事务决策中，拥有充分的发言权和表决权，确保行政工作决策符合律所整体利益和发展方向。（二）行政管理职权1.负责律所行政管理团队的组建、管理与考核，根据律所发展需求合理配置行政人员，制定行政人员绩效考核制度，激励行政人员提高工作效率和服务质量。2.全面负责律所行政事务的统筹与协调，包括办公场地管理、设备设施维护、后勤保障服务等，确保律所日常运营的顺利进行。3.有权制定和完善律所行政管理相关制度和流程，如办公用品管理制度、档案管理制度、会议管理制度等，优化行政工作流程，提高行政工作规范化水平。4.对律所行政费用的预算编制、执行和监督具有主导权，合理控制行政成本，确保行政费用支出的合理性和效益性。（三）业务支持与协作权1.与律所业务部门保持密切沟通与协作，有权获取业务部门对行政工作的需求信息，及时调整行政服务内容和方式，为业务开展提供有力支持。2.参与律所业务拓展活动的策划与组织，从行政管理角度提供专业建议和保障措施，协助业务部门提升市场竞争力。3.有权协调律所内部各部门之间的关系，解决部门间的行政事务纠纷和矛盾，促进律所内部的和谐稳定发展。（四）利益分配权1.按照律所制定的利润分配方案，享有行政合伙人应得的利润分配份额，与律所其他合伙人共同分享律所发展成果。2.有权参与律所年度经营业绩考核，根据考核结果确定自身的利益分配额度，激励行政合伙人积极推动律所发展，提升行政管理工作绩效。四、行政合伙人的义务（一）遵守法律法规与行业规范1.严格遵守国家法律法规以及律师行业相关规范，确保律所行政管理工作合法合规，不从事任何违法违规行为，维护律所良好的社会形象。2.督促律所全体人员遵守法律法规和行业规范，加强对律所人员的法律培训和教育，提高全员法律意识和合规意识。（二）履行行政管理职责1.认真履行律所行政管理职责，积极主动地开展各项行政工作，确保律所行政事务管理有序、高效，为律所业务发展提供坚实的行政保障。2.定期向上级合伙人汇报行政管理工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难，提出解决方案和建议，接受合伙人会议的监督和指导。3.不断优化行政管理工作流程和方法，提高行政工作效率和质量，降低行政成本，为律所创造更大的经济效益。（三）维护律所利益1.始终以律所整体利益为出发点，在行政管理工作中避免任何损害律所利益的行为，积极维护律所的品牌形象和声誉。2.保守律所商业秘密和客户信息，不得向任何第三方泄露律所机密信息，确保律所业务安全和客户权益。3.在处理行政事务过程中，严格遵守公正、公平、公开的原则，避免因个人私利影响律所正常运营和发展。（四）团队建设与协作1.注重律所行政管理团队的建设与发展，加强对行政人员的培训和培养，提高行政人员的专业素质和业务能力，打造一支高效、团结的行政管理团队。2.积极与律所其他合伙人、律师及工作人员沟通协作，建立良好的工作关系，共同营造积极向上、团结协作的工作氛围，促进律所整体发展。（五）参与律所发展1.关注律所行业动态和市场变化，积极为律所发展战略规划提供行政管理方面的专业意见和建议，助力律所制定科学合理的发展目标和方向。2.参与律所业务拓展活动，从行政角度提供支持和保障，为律所开拓新的业务领域和市场份额贡献力量。3.配合律所开展内部管理改革和创新工作，积极推动行政管理模式的优化和升级，适应律所发展的新需求。五、行政合伙人的考核与奖惩（一）考核机制1.考核周期对行政合伙人的考核实行年度考核制度，每年年初制定详细的考核计划，明确考核内容、标准和流程。2.考核内容行政管理工作业绩：包括律所行政事务管理的效率、质量、成本控制等方面的指标完成情况，如办公场地使用率、设备设施完好率、行政费用节约率等。团队管理能力：行政管理团队的建设与发展情况，如团队成员的培训效果、工作积极性、团队协作氛围等。业务支持与协作效果：与律所业务部门的沟通协作情况，业务部门对行政工作的满意度，行政工作对业务发展的支持力度等。合规与风险控制：行政管理工作遵守法律法规和行业规范的情况，是否存在法律风险和违规行为。3.考核方式自我述职：行政合伙人在年度考核时，需提交书面述职报告，总结本年度工作业绩、存在问题及改进措施。上级评价：由律所上级合伙人根据行政合伙人日常工作表现和工作成果，对其进行评价打分。部门互评：组织律所各业务部门和其他相关部门对行政合伙人进行评价，了解行政工作对各部门的支持情况和满意度。综合评定：考核小组根据自我述职、上级评价、部门互评等结果，进行综合评定，确定行政合伙人年度考核等级。（二）考核等级1.优秀：考核得分在[X]分以上，行政管理工作业绩突出，团队管理能力强，业务支持与协作效果显著，严格遵守法律法规和行业规范，无任何违规行为。2.良好：考核得分在[X][X]分之间，行政管理工作表现良好，各项工作指标完成情况较好，团队管理和业务协作方面表现较为突出，基本遵守法律法规和行业规范。3.合格：考核得分在[X][X]分之间，行政管理工作基本完成任务，各项工作指标达到基本要求，团队管理和业务协作方面无重大问题，无明显违规行为。4.不合格：考核得分在[X]分以下，行政管理工作存在严重问题，未能完成主要工作任务，团队管理混乱，业务支持与协作不力，或存在违规行为。（三）奖惩措施1.奖励优秀奖励：对于年度考核为优秀的行政合伙人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定金额的奖金、提供晋升机会或其他福利待遇。其他奖励：根据行政合伙人在特定工作任务或项目中的突出表现，给予专项奖励，如项目奖金、荣誉称号等，激励行政合伙人积极为律所发展贡献力量。2.惩罚警告：对于年度考核为合格但存在一些轻微问题的行政合伙人，给予警告处分，要求其在规定期限内整改存在的问题。扣减薪酬：对于年度考核为不合格的行政合伙人，根据考核结果扣减一定比例的薪酬，以体现对其工作失误的惩罚。降职或免职：对于连续两年考核为不合格或在重大工作失误中负有主要责任的行政合伙人，给予降职或免职处理，调整其在律所的职务和职责。法律责任追究：对于因严重违规行为导致律所遭受重大损失或法律风险的行政合伙人，依法追究其法律责任。六、行政合伙人的退出机制（一）正常退出1.任期届满行政合伙人任期届满，经合伙人会议评估其任期内工作表现和业绩，决定是否续任。若不再续任，则按照本制度规定办理退出手续。2.主动辞职行政合伙人因个人原因主动提出辞职申请，需提前[X]个月向合伙人会议提交书面辞职报告。合伙人会议在收到辞职报告后，应在[X]个工作日内进行审议，并作出是否批准辞职的决定。经批准辞职的行政合伙人，应按照律所规定办理工作交接和财务结算等手续。（二）非正常退出1.考核不合格连续两年年度考核为不合格或在年度考核中被评定为不合格且经整改后仍未达到要求的行政合伙人，合伙人会议有权决定其退出行政合伙人岗位。退出行政合伙人岗位的人员，应按照律所规定办理相关手续，如工作交接、财务结算、归还相关物品等。2.违规违纪行政合伙人若出现违反法律法规、律师行业规范或律所内部管理制度的行为，经合伙人会议审议通过，可强制其退出行政合伙人岗位，并依法依规追究其相应责任。3.其他原因因不可抗力因素、律所经营战略调整等其他原因导致行政合伙人无法继续履行职责的，经合伙人会议研究决定，可安排其退出行政合伙人岗位，并妥善处理相关后续事宜。（三）退出程序1.工作交接行政合伙人在退出前，应与律所指定的人员进行工作交接，确保律所行政管理工作的连续性和稳定性。工作交接内容包括但不限于行政管理文件、资料、资产、未完成的工作任务等。交接双方应签订工作交接清单，并由监交人签字确认。2.财务结算按照律所财务制度，对行政合伙人在任期内的财务收支情况进行结算。结算内容包括薪酬发放、利润分配、费用报销等。经财务部门审核无误后，办理最终财务结算手续。3.归还物品行政合伙人应归还在履行职责过程中所使用的律所物品，如办公用品、办公设备、律所文件资料等，确保律所资产的完整性。4.公告与备案律所对行政