档案归档绩效考核制度

PAGE档案归档绩效考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案归档质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本绩效考核制度。通过建立科学合理的考核机制，激励档案管理人员积极履行职责，推动档案管理工作规范化、标准化、科学化发展，为公司各项工作提供有力的档案支持和保障。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体档案管理人员。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，对档案管理人员的工作表现进行客观评价，确保考核结果公平公正。2.量化考核原则：制定明确的考核指标和标准，尽量采用量化的数据进行考核，使考核结果具有可比性和说服力。3.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的档案管理人员给予奖励，对不达标的进行督促改进，充分调动档案管理人员的工作积极性和主动性。4.持续改进原则：根据考核结果，总结经验教训，不断完善档案管理工作流程和考核制度，促进档案管理水平持续提升。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性严格按照档案形成规律和公司规定的时间节点，及时收集各类档案资料。每延迟一天收集重要档案资料，扣[X]分。定期对各部门档案收集情况进行检查，发现未按时收集的情况，及时督促整改；若因未及时督促导致档案收集延误，每次扣[X]分。2.完整性确保收集的档案资料齐全完整，涵盖公司各项工作活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等。每发现一份重要档案缺失，扣[X]分。对收集的档案进行认真核对，保证档案内容无遗漏、无破损。若因核对不仔细导致重大档案内容缺失，每次扣[X]分。3.准确性收集的档案资料信息准确无误，数据真实可靠，文件格式规范。每发现一处明显信息错误或格式不规范，扣[X]分。对收集的档案进行初步审核，确保档案内容符合公司实际情况和相关法律法规要求。若因审核不严导致档案存在严重错误，每次扣[X]分。（二）档案整理1.分类合理性根据档案的来源、时间、内容等因素，科学合理地进行分类。分类不符合公司档案分类方案的，每次扣[X]分。定期对档案分类情况进行检查和调整，确保分类适应公司发展和档案管理实际需要。若因分类不合理影响档案查找利用，每次扣[X]分。2.编号规范性按照统一的编号规则为档案编制准确、清晰的编号。编号错误或不规范的，每份档案扣[X]分。对编号情况进行定期检查，保证编号的连贯性和唯一性。若发现编号重复或混乱，每次扣[X]分。3.装订整齐性档案装订牢固、整齐，页面平整，无掉页、缺页现象。装订不整齐或存在质量问题的，每册档案扣[X]分。严格按照档案装订要求进行操作，确保装订质量符合标准。若因装订质量问题影响档案保存，每次扣[X]分。（三）档案编目1.目录准确性编制的档案目录内容准确无误，与档案实际内容相符。目录错误或与档案内容不一致的，每条扣[X]分。对编目情况进行认真核对，保证目录能够准确反映档案内容。若因目录不准确影响档案查找利用，每次扣[X]分。2.索引完整性建立完善的档案索引体系，包括文号索引、主题索引、责任者索引等，方便档案查询。索引不完整或存在遗漏的，每项扣[X]分。定期对索引进行更新和维护，确保索引的有效性和实用性。若因索引不完善导致档案查找困难，每次扣[X]分。（四）档案数字化1.扫描质量档案扫描图像清晰、完整，分辨率符合要求，无黑边、白边、模糊不清等现象。扫描质量不达标的，每份档案扣[X]分。对扫描设备和软件进行定期检查和维护，保证扫描工作正常进行。若因设备或软件问题导致扫描质量下降，每次扣[X]分。2.数据录入准确性数据录入准确无误，与档案原件内容一致。录入错误率超过[X]%的，每超过一个百分点扣[X]分。对录入的数据进行多次核对，确保数据质量。若因录入错误导致档案信息不准确，每次扣[X]分。3.数字化成果管理对数字化档案进行妥善存储和管理，建立有效的备份机制，防止数据丢失。因管理不善导致数字化档案丢失或损坏的，每次扣[X]分。定期对数字化档案进行检查和维护，保证数字化档案的可用性。若因维护不及时影响数字化档案使用，每次扣[X]分。（五）档案存储与保管1.存储环境适宜性确保档案存储场所环境安全、整洁、干燥、通风，温度、湿度符合档案保管要求。每发现一次存储环境不符合要求，扣[X]分。定期对档案存储环境进行监测和调控，保证档案存储质量。若因环境问题导致档案损坏，每次扣[X]分。2.档案保管安全性建立健全档案保管制度，对档案进行妥善保管，防止档案被盗、被篡改、丢失等情况发生。发生档案安全事故的，视情节轻重扣[X][X]分。加强对档案存储场所的安全防范措施，安装必要的安全设备，如监控系统、防盗报警装置等。若因安全防范措施不到位导致档案安全事故，每次扣[X]分。3.档案清查与盘点定期对档案进行清查和盘点，做到账实相符。每发现一处账实不符，扣[X]分。对清查和盘点中发现的问题及时进行处理和整改，确保档案管理工作规范有序。若因未及时处理问题导致档案管理混乱，每次扣[X]分。（六）档案利用服务1.查档效率及时响应档案查询需求，在规定时间内提供档案资料。超过规定查档时间未提供档案的，每次扣[X]分。优化查档流程，提高工作效率，减少查档人员等待时间。若因流程繁琐导致查档效率低下，每次扣[X]分。2.服务态度热情接待查档人员，耐心解答问题，提供优质的服务。因服务态度不好受到查档人员投诉的，每次扣[X]分。积极主动为公司各部门提供档案利用支持，满足工作需求。若因服务不主动影响公司工作开展，每次扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案归档情况进行检查，记录检查结果。2.定期抽查：公司档案管理领导小组不定期对档案管理工作进行抽查，发现问题及时记录。3.用户反馈：收集公司各部门及相关人员对档案利用服务的反馈意见，作为考核依据。（二）考核周期考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年底进行。年度考核结果以四个季度考核结果为基础综合评定。四、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据季度考核结果，发放档案管理人员的绩效奖金。考核得分在[X]分及以上的，全额发放绩效奖金；得分在[X][X]分之间的，发放绩效奖金的[X]%；得分低于[X]分的，不发放绩效奖金。2.年度考核得分排名前[X]%的档案管理人员，给予额外的年度绩效奖励。（二）岗位晋升与调整1.年度考核优秀（得分排名前[X]%）的档案管理人员，在岗位晋升、职称评定等方面给予优先考虑。2.连续两个季度考核得分低于[X]分的档案管理人员，公司将视情况进行岗位调整或培训。（三）表彰与奖励1.对在档案归档工作中表