幼儿园安全防范档案制度

PAGE幼儿园安全防范档案制度一、总则（一）目的为加强幼儿园安全防范工作，规范安全防范档案管理，保障师生人身安全和幼儿园财产安全，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工及与幼儿园安全防范工作相关的各类活动和事项。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规及教育行业安全标准，确保档案管理合法合规。2.全面真实原则：涵盖幼儿园安全防范工作的各个方面，保证档案内容真实、准确、完整。3.及时更新原则：随着安全防范工作的推进和变化，及时对档案进行更新和完善。4.保密安全原则：妥善保管档案，防止信息泄露，确保档案安全。二、档案管理职责分工（一）安全管理部门1.负责制定安全防范档案管理制度和工作流程。2.统筹协调各部门安全防范档案的收集、整理、归档工作。3.定期对档案进行审核、检查和评估，确保档案质量。（二）各部门1.按照职责范围，负责本部门安全防范相关资料的收集、整理，并及时移交安全管理部门归档。2.配合安全管理部门做好档案管理的各项工作，提供必要的信息和支持。（三）档案管理人员1.负责档案的具体整理、分类、编号、装订、存储等工作。2.建立档案查阅、借阅登记制度，严格按照规定办理查阅、借阅手续。3.对档案进行定期盘点和维护，确保档案的完整性和可读性。三、档案内容分类（一）安全管理制度档案1.幼儿园安全工作责任制：明确各部门、各岗位在安全防范工作中的职责。2.安全检查制度：规定安全检查的周期、内容、方式及整改要求。3.安全教育制度：包括安全教育计划、课程安排、活动记录等。4.安全应急预案：涵盖火灾、地震、食品卫生、意外伤害等各类突发事件的应急处置预案。5.设施设备维护制度：对幼儿园建筑、设施、设备的维护保养规定。6.食品安全管理制度：从食品采购、加工、储存等环节保障食品安全的制度。（二）人员安全档案1.教职工安全信息：包括个人基本情况、安全培训记录、安全事故情况等。2.幼儿安全信息：幼儿基本资料、健康状况、接送记录、意外事故记录等。3.外来人员信息：如访客登记、施工人员信息、供应商信息等，记录其进入幼儿园的时间、事由、活动范围等。（三）安全检查与隐患排查档案1.日常安全检查记录：详细记录每日安全检查的时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况。2.专项安全检查记录：针对特定安全事项进行的专项检查，如消防设施检查、电气安全检查等，记录检查过程和结果。3.隐患排查台账：对排查出的安全隐患进行详细登记，包括隐患描述、整改责任人、整改期限、整改情况跟踪等。（四）安全教育活动档案1.安全教育课程教案：各年龄段安全教育课程的教学方案。2.安全演练记录：包括演练计划、演练过程、效果评估等，如火灾逃生演练、地震避险演练等。3.安全主题活动资料：如安全月活动、安全知识竞赛等活动的策划方案、活动照片、总结报告等。（五）设施设备安全档案1.建筑安全档案：包括幼儿园建筑的设计图纸、竣工验收报告、结构安全检测记录等。2.消防设施档案：消防器材清单、维护保养记录、检测报告等。3.电气设备档案：电气系统图、设备清单、定期巡检记录、维修记录等。4.特种设备档案：如电梯、锅炉（如有）等特种设备的注册登记证、定期检验报告、维护保养记录等。（六）食品安全档案1.食品采购档案：供应商资质证明、采购合同、食品检验报告等。2.食品加工过程记录：包括食品加工流程、温度控制、人员操作规范等记录。3.食品留样记录：详细记录每餐食品留样的品种、数量、留样时间、留样人员等信息。（七）安全事故档案1.事故报告：事故发生的时间、地点、经过、原因分析等详细情况报告。2.事故处理记录：包括现场救援情况、伤者救治情况、事故责任认定、处理结果等。3.事故整改措施及落实情况：针对事故原因制定的整改措施及措施的执行情况记录。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的安全防范相关资料，确保资料的完整性和准确性。2.资料收集应注重原始性和真实性，不得篡改、伪造相关信息。3.对于外来文件、资料，如政府部门的安全检查通知、消防部门的整改意见等，应及时签收并归档。（二）整理方法1.文件资料应按照分类标准进行划分，同一类别的资料集中整理。2.每份文件资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.对文件资料进行装订，确保整齐、牢固，便于长期保存。4.对于电子文档，应按照统一的命名规则进行命名，并建立相应的文件夹结构进行存储，确保电子档案与纸质档案内容一致，便于查阅和使用。五、档案归档与存储（一）归档流程1.各部门整理好的安全防范资料，应定期移交至安全管理部门。2.安全管理部门档案管理人员对移交的资料进行审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。3.审核通过的资料按照档案分类标准进行归档，填写档案归档登记表，注明档案名称、编号、归档日期、保管期限等信息。（二）存储方式1.纸质档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.按照档案类别和保管期限进行分类存放，便于查找和管理。3.电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行定期备份，防止数据丢失。同时，应建立电子档案的索引目录，方便快速检索。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.幼儿园内部人员因工作需要查阅安全防范档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅事由、查阅内容等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交至安全管理部门。3.安全管理部门档案管理人员根据申请表，提供相应的档案，并在查阅现场进行监督，确保档案的安全和完整。查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。4.查阅完毕后，查阅人员应及时归还档案，档案管理人员对档案进行检查，确认无误后归档。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全防范档案的，应填写档案借阅申请表，详细说明借阅目的、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人和安全管理部门负责人签字批准后，方可办理借阅手续。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损。借阅期满后，应按时归还档案，档案管理人员对归还的档案进行认真检查，如发现问题，应及时追究借阅人员的责任。七、档案保管期限（一）短期档案保管期限为[X]年的档案，主要包括日常安全检查记录、一般性的安全教育活动资料等。短期档案在保管期限届满后，经鉴定确无保存价值，可以按照规定程序进行销毁。（二）中期档案保管期限为[X]年的档案，如安全事故档案（事故处理完毕后）、部分设施设备维护记录等。中期档案在保管期限届满后，应进行全面审查，对于仍有参考价值的档案，可适当延长保管期限；对于确无保存价值的档案，予以销毁。（三）长期档案保管期限为[X]年以上（含[X]年）甚至永久保存的档案，包括幼儿园安全工作责任制、安全管理制度、重要设施设备档案、涉及幼儿园重大安全事项的文件资料等。长期档案应严格按照规定进行保管，确保档案的完整性和安全性。八、档案鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对档案进行鉴定，由安全管理部门牵头，组织相关部门人员组成鉴定小组。2.鉴定小组根据档案保管期限、内容重要性、现实利用价值等因素，对档案进行全面审查和评估，确定档案的存毁。3.鉴定过程应形成详细的鉴定记录，注明档案名称、编号、鉴定日期、鉴定意见等信息。（二）销毁程序1.经鉴定需要销毁的档案，应编制档案销毁清单，清单内容包括档案名称、编号、数量、销毁原因等。2.档案销毁清单经安全管理部门负责人审核