检察院用章管理制度规范

PAGE检察院用章管理制度规范一、总则（一）目的为加强检察院印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于检察院内部各部门及全体工作人员在履行职责过程中涉及印章使用的相关活动。（三）印章种类及用途1.院章：用于以检察院名义对外发布的正式文件、函件、报表、证书、公告等；签署重要合同、协议；办理各类法律文书的送达等。2.党组章：用于党内文件、决议、通知等的发布；党组织关系转接；党员表彰、处分等相关文件的签署。3.业务专用章：如案件受理章、法律文书校对章、证据材料章等，用于特定业务环节的文件签署、材料确认等。4.部门章：各内设部门根据工作需要自行刻制的印章，用于本部门内部的文件往来、业务沟通等，不得对外使用。（四）管理原则1.依法依规原则：印章使用必须严格遵守国家法律法规和检察院内部的各项规定。2.专人专管原则：明确专人负责印章的保管和使用，确保责任落实到人。3.审批登记原则：印章使用需经过严格的审批流程，并进行详细登记。4.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保印章使用信息的保密性。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.院章、党组章由上级主管部门统一制发。2.业务专用章由各业务部门根据工作需要提出申请，经检察长批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制。3.部门章由各部门自行提出申请，经分管检察长批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，办公室应填写《印章启用申请表》，详细注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，经检察长审批后，方可启用。2.印章启用时，应在《印章使用登记簿》上预留印模，同时将印章启用情况通知各相关部门和人员。三、印章的保管（一）保管人员1.院章、党组章由办公室指定专人保管。2.业务专用章由各业务部门指定专人保管。3.部门章由各部门指定专人保管。（二）保管要求1.印章应存放于安全可靠的保险柜或专柜内，实行双人双锁保管制度，确保印章安全。2.保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人使用或带出办公区域。3.印章保管人员如因工作变动等原因需要更换时，应及时办理印章交接手续，确保印章保管的连续性和安全性。四、印章的使用（一）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、文件名称、文号、份数、用印日期等信息，并经相关负责人签字批准。2.审核：办公室或业务部门负责人对《印章使用申请表》进行审核，重点审查用印事由是否符合规定、文件内容是否准确无误、签字审批手续是否齐全等。3.用印：审核通过后，印章保管人员按照批准的内容和范围在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记簿》上进行详细登记，注明用印时间、用印人、文件名称、文号等信息。4.登记备案：用印完毕后，印章保管人员应将《印章使用申请表》和用印文件复印件存档备案，以备查阅。（二）特殊情况处理1.紧急情况下需使用印章的，可由申请部门或个人电话请示相关负责人同意后，先进行用印，但事后应及时补办审批手续和登记备案。2.以检察院名义对外出具的重要文件、合同、协议等，需经检察长签字批准后方可用印。（三）禁止使用印章的情况1.未经批准的文件、材料不得用印。2.空白纸张、空白介绍信等不得加盖印章。3.涉及违法违纪、虚假内容或其他不符合法律法规和检察院规定的文件、材料不得用印。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、名称变更、印章损坏等原因需要停用印章的，由办公室或相关部门提出申请，经检察长批准后，方可停用。2.印章停用后，保管人员应及时将印章封存，并在《印章使用登记簿》上注明停用日期。（二）销毁1.对于停用的印章，由办公室统一组织销毁。2.销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，经检察长批准后，由两名以上工作人员在场监督销毁，并在《印章销毁登记簿》上记录销毁情况，包括印章名称、销毁日期、销毁方式等信息。3.销毁后的印章应拍照存档，以备查阅。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.办公室应定期对印章使用情况进行检查，重点检查印章使用是否符合规定、审批手续是否齐全、登记备案是否完整等。2.各业务部门应加强对本部门印章使用情况的自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况报办公室备案。（二）责任追究1.对于违反本制度规定使用印章的行为，将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，将依法依规追究相关人员的责任。2.印章保管人员因保管不善导致印章被盗用、冒用或丢失的，应立即采取措施防止损失扩