公司规章制度及请假条

公司规章制度及请假条一、总则

公司规章制度及请假条旨在规范公司内部管理秩序，明确员工行为准则，保障公司正常运营，同时维护员工合法权益。本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生及临时聘用人员。公司各部门负责人负责本制度的解释与执行，人力资源部负责监督制度的落实情况。

公司规章制度涵盖员工行为规范、工作流程、绩效考核、奖惩措施、劳动纪律等多个方面，旨在建立科学、合理、公平的管理体系。员工应严格遵守公司各项规章制度，确保个人行为符合公司要求，维护公司形象及利益。公司规章制度以书面形式发布，并通过公司内部公告、员工手册、培训等方式进行宣导，确保员工充分了解并执行。

请假条作为员工申请休假或特殊事假的重要凭证，是公司考勤管理的一部分。员工因个人原因需暂时离开工作岗位时，必须按照本制度规定填写请假条，并提交给直接上级或人力资源部审批。未经批准的请假行为视为旷工，公司将根据相关规定进行处理。请假条应包含员工基本信息、请假事由、请假时间、联系方式等必要内容，确保信息完整、准确，以便公司及时掌握员工出勤情况。

本制度详细规定了请假的类型、申请流程、审批权限、假期待遇等事项，旨在建立规范、高效的请假管理机制。员工应按照规定提交请假申请，确保请假过程合规、透明。公司各部门及人力资源部应严格履行审批职责，确保请假申请的合理性，避免因管理疏漏导致的问题。对于违规请假行为，公司将视情节轻重给予相应处理，以维护公司规章制度的严肃性。

公司鼓励员工在保证工作正常进行的前提下，合理规划个人时间，减少不必要的请假行为。同时，公司为员工提供必要的假期支持，如法定节假日、带薪年假、病假等，确保员工在特殊情况下能够得到合理保障。员工应珍惜公司提供的福利待遇，合理使用假期资源，避免因个人原因造成公司运营影响。

本制度的制定与执行旨在实现公司与员工的共同发展，通过规范管理，提升工作效率，营造和谐的工作氛围。员工应充分认识到本制度的重要性，自觉遵守相关规定，共同维护公司良好的管理秩序。公司将持续完善本制度，根据实际情况进行调整与优化，确保制度的适用性和有效性。

二、公司规章制度的主要内容

公司规章制度是公司管理的基础，涵盖了员工在工作中的各个方面，旨在规范员工行为，提升工作效率，保障公司利益。本制度主要包括以下内容：

（一）员工行为规范

员工行为规范是公司对员工在工作中的行为举止提出的具体要求，旨在维护公司形象，营造良好的工作氛围。员工应遵守以下规范：

1.遵守国家法律法规，维护公司利益，不得从事任何损害公司形象的行为。

2.尊重同事，团结协作，不得在workplace言语或行为中侮辱、威胁、骚扰他人。

3.保持工作场所整洁，爱护公司财物，节约资源，不得浪费公司财产。

4.保守公司秘密，不得泄露公司商业机密、客户信息等敏感信息。

5.按时完成工作任务，不得拖延或推诿，确保工作质量符合公司要求。

6.服从上级领导安排，不得擅自离职或从事与工作无关的活动。

7.遵守公司礼仪规范，注意言行举止，维护公司良好形象。

8.参加公司组织的培训和学习活动，提升个人能力，适应公司发展需求。

（二）工作流程规范

工作流程规范是公司对各项工作的具体操作流程进行规定，旨在提高工作效率，确保工作质量。主要工作流程规范包括：

1.项目管理流程：明确项目启动、计划、执行、监控、收尾等环节的具体要求，确保项目按计划推进。

2.财务管理流程：规范公司财务报销、预算管理、资金使用等流程，确保财务工作合规、透明。

3.采购管理流程：明确采购申请、审批、执行、验收等环节的具体要求，确保采购工作高效、规范。

4.销售管理流程：规范销售订单处理、客户服务、售后服务等流程，提升客户满意度。

5.人力资源管理流程：规范招聘、培训、绩效考核、员工关系等流程，确保人力资源管理工作的科学性。

（三）绩效考核规范

绩效考核是公司对员工工作表现进行评价的重要手段，旨在激励员工，提升工作效率。绩效考核规范包括：

1.考核周期：公司绩效考核周期为每月/每季度/每年，具体考核周期由各部门根据实际情况确定。

2.考核内容：考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面，具体考核指标由各部门制定。

3.考核方法：公司采用定量与定性相结合的考核方法，确保考核结果的客观公正。

4.考核结果应用：考核结果将作为员工晋升、调薪、奖金发放的重要依据，激励员工不断提升工作表现。

（四）奖惩措施

奖惩措施是公司对员工行为进行奖励和处罚的规范，旨在激励先进，鞭策后进。奖惩措施包括：

1.奖励措施：对于表现优秀的员工，公司将给予物质奖励、荣誉称号、晋升机会等。奖励措施包括：

-嘉奖：对工作表现突出的员工给予口头或书面表扬。

-奖金：对业绩优秀的员工给予额外奖金。

-晋升：对表现优秀的员工给予晋升机会。

2.处罚措施：对于违反公司规章制度的员工，公司将给予相应处罚，处罚措施包括：

-警告：对违反公司规章制度的员工给予口头或书面警告。

-记过：对违反公司规章制度的员工给予记过处分。

-解除劳动合同：对严重违反公司规章制度的员工解除劳动合同。

（五）劳动纪律

劳动纪律是公司对员工劳动时间、考勤、请假等方面的规定，旨在维护正常的工作秩序。劳动纪律主要包括：

1.工作时间：公司实行标准工时制，员工每日工作时间为8小时，每周工作5天。

2.考勤管理：员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。考勤记录将作为绩效考核的重要依据。

3.请假管理：员工请假需按照公司规定提交请假申请，并经上级领导审批。未经批准的请假行为视为旷工。

4.加班管理：公司鼓励员工高效工作，减少不必要的加班。如确需加班，需经上级领导批准，并给予相应加班费。

公司规章制度是公司管理的重要组成部分，员工应严格遵守，确保个人行为符合公司要求。公司将持续完善规章制度，根据实际情况进行调整与优化，确保制度的适用性和有效性。

三、请假条的种类及适用情形

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位的申请凭证，公司设立此制度旨在规范请假流程，确保工作安排的合理性，同时保障员工的合理休息需求。根据员工请假的性质和时长，请假条主要分为以下几种类型，每种类型对应不同的适用情形：

（一）事假

事假是指员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的情况。员工申请事假时，需提交事假条，并说明请假事由及预计请假时间。事假分为一般事假和特殊事假两种：

1.一般事假：指员工因个人原因，如处理家庭事务、个人事务等短期离开工作岗位的情况。一般事假每次请假时间不超过1天，累计不超过3天/月。员工申请一般事假时，需提前1天向直接上级提交事假条，经批准后方可休假。如需延长请假时间，需提前告知上级并办理续假手续。

2.特殊事假：指员工因特殊情况，如家庭成员急病、个人重要事务等需要较长时间离开工作岗位的情况。特殊事假每次请假时间超过1天，需提前3天向直接上级提交事假条，并附上相关证明材料，如医院诊断证明、相关证明文件等。特殊事假需经部门负责人和人力资源部双重审批，方可生效。

（二）病假

病假是指员工因身体健康原因无法正常工作，需要暂时离开工作岗位进行治疗和休息的情况。员工申请病假时，需提交病假条，并附上医院开具的病假证明。病假分为短期病假和长期病假两种：

1.短期病假：指员工因病需要短期休息的情况，每次请假时间不超过7天。员工申请短期病假时，需在发病后3天内向直接上级提交病假条，并附上医院开具的病假证明。短期病假需经直接上级审批，方可生效。

2.长期病假：指员工因病需要较长时间休息的情况，每次请假时间超过7天。员工申请长期病假时，需在发病后3天内向直接上级提交病假条，并附上医院开具的病假证明。长期病假需经部门负责人和人力资源部双重审批，方可生效。员工在长期病假期间，公司按国家规定支付病假工资，具体标准参照国家相关法律法规执行。

（三）年假

年假是指员工工作满一定年限后，每年可享受的带薪休假。员工申请年假时，需提交年假申请表，并说明请假时间及事由。年假申请需提前1个月向直接上级提交，经批准后方可休假。员工每年可享受的年假天数根据其工作年限计算，具体标准如下：

1.工作满1年不满10年的员工，每年可享受5天年假。

2.工作满10年不满20年的员工，每年可享受10天年假。

3.工作满20年及以上的员工，每年可享受15天年假。

员工在申请年假时，需合理安排工作时间，确保不影响公司正常运营。如确需调整年假时间，需提前与上级沟通并办理变更手续。员工在年假期间，公司按正常工资标准支付工资，确保员工休假期间的待遇。

（四）其他假期

除了上述常见的请假类型，公司还设立其他假期，如婚假、产假、陪产假、丧假等，这些假期旨在保障员工在特定情况下的合理需求。员工申请这些假期时，需提交相应假期的申请表，并附上相关证明材料，如结婚证、出生证明、死亡证明等。这些假期的申请需提前1个月向直接上级提交，经批准后方可休假。公司按国家规定支付这些假期的工资，确保员工的权益。

公司设立请假条制度，旨在规范员工的请假行为，确保公司工作的正常进行。员工在申请请假时，需根据实际情况选择合适的请假类型，并按照规定提交请假申请。公司各部门及人力资源部应严格履行审批职责，确保请假申请的合理性，避免因管理疏漏导致的问题。对于违规请假行为，公司将视情节轻重给予相应处理，以维护公司规章制度的严肃性。

四、请假条的申请与审批流程

请假条的申请与审批流程是公司管理请假事务的核心环节，旨在确保请假申请的规范性、审批的及时性以及公司运营的连续性。公司全体员工在申请各类假期时，均需遵循此流程，以保障个人休假需求与公司工作安排的平衡。请假条的申请与审批流程主要分为以下几个步骤：

（一）请假申请的提交

员工在决定需要请假时，首先应填写请假条，明确请假类型、事由、时间及相关联系方式。请假条的填写应简洁明了，确保信息完整、准确。不同类型的请假申请提交方式略有差异：

1.一般事假和短期病假：员工可直接向其直接上级提交书面请假条，或通过公司内部通讯系统（如邮件、企业微信等）发送电子版请假条。请假条应包含员工姓名、部门、请假类型、请假时间（起止日期及天数）、请假事由以及预计返岗时间。如事假事由简单，可直接向直接上级口头申请，但后续仍需补交书面或电子版请假条以备存档。

2.特殊事假和长期病假：员工需向直接上级提交书面请假条，并附上相关证明材料，如医院诊断证明、重要事务相关证明等。如情况紧急，可先口头向直接上级报告，随后尽快补交书面或电子版请假条及证明材料。对于长期病假，员工需在发病后及时向直接上级报告，并尽快提交医院开具的病假证明。

3.年假及其他特殊假期：员工需填写年假申请表或其他特殊假期申请表，并提交给直接上级。年假申请表需提前1个月提交，以便公司合理安排工作安排。其他特殊假期申请表需根据具体情况提前提交相关证明材料。电子版申请表可通过公司内部系统提交，书面申请表可直接提交给直接上级或人力资源部。

员工在提交请假申请时，应合理安排请假时间，尽量避免在公司业务繁忙时期请假，以减少对工作的影响。如确需在业务繁忙时期请假，应提前向直接上级说明情况，并协助安排好工作交接，确保工作顺利进行。

（二）请假申请的审批

员工提交请假申请后，需经过相应层级的审批，以确保请假申请的合理性。公司根据请假类型、时长以及员工职位等因素，设定不同的审批权限，具体审批流程如下：

1.一般事假和短期病假：一般事假和短期病假每次不超过1天，累计不超过3天/月，由直接上级直接审批。直接上级在收到请假申请后，应根据员工的工作安排、部门工作负荷等因素进行审批。如员工请假时间较短，事由合理，可直接批准。如员工请假时间较长或事由较为特殊，直接上级可要求员工提供进一步说明或证明材料。直接上级应在收到请假申请后24小时内完成审批，并将审批结果通知员工。

2.特殊事假和长期病假：特殊事假和长期病假需经直接上级和部门负责人双重审批。员工在提交请假申请后，直接上级应首先进行初步审核，确认请假事由及证明材料的完整性。如情况属实，直接上级应将申请转交部门负责人进行审批。部门负责人在收到申请后，应综合考虑员工的工作表现、部门工作安排等因素进行审批。如需人力资源部参与审批，部门负责人可将申请转交人力资源部。审批流程中，任何一环节可要求员工补充说明或证明材料。审批完成后，审批结果应通知员工。特殊事假和长期病假审批时间一般不超过3个工作日，以确保员工及时获得休假许可。

3.年假及其他特殊假期：年假申请需经直接上级和人力资源部双重审批。员工在提交年假申请表后，直接上级应首先审核申请时间的合理性，并确认员工是否满足年假申请条件。如情况属实，直接上级应将申请转交人力资源部。人力资源部在收到申请后，应检查员工年度剩余年假天数，并确认申请时间的安排是否影响公司正常运营。如无影响，人力资源部将批准年假申请。其他特殊假期申请，如婚假、产假等，需经直接上级和人力资源部审批，审批流程参照年假申请流程执行。特殊假期申请需提供相关证明材料，如结婚证、出生证明等，以确保申请的真实性。

公司在审批过程中，应公平、公正地对待每一位员工，确保审批结果的合理性。如员工请假事由合理，且不影响公司正常运营，审批部门应予以批准。如员工请假时间较长或事由较为特殊，审批部门可要求员工提供进一步说明或证明材料，以确保请假申请的真实性。员工在收到审批结果后，应遵照执行，不得擅自更改请假时间或事由。如需调整请假时间，需重新提交请假申请，并遵循相应的审批流程。

（三）请假期间的沟通与反馈

员工在请假期间，应与直接上级保持良好沟通，及时汇报工作进展和身体状况。如请假期间工作出现紧急情况，员工应第一时间向直接上级或指定同事报告，并协助解决问题，确保工作不受影响。直接上级在员工请假期间，应安排好工作交接，确保部门工作的连续性。如员工请假期间工作表现良好，可直接上级在员工返岗后给予表扬，以激励员工。如员工请假期间工作安排出现疏漏，直接上级应与员工沟通，协助解决问题，并避免类似情况再次发生。

公司鼓励员工在请假期间保持与公司的联系，及时了解公司动态和工作安排。员工可通过公司内部通讯系统或直接联系直接上级，获取请假期间的工作信息和公司通知。直接上级在员工请假期间，应定期与员工沟通，了解员工的工作进展和身体状况，确保员工在请假期间能够得到必要的支持和帮助。如员工在请假期间遇到困难，直接上级应积极协助解决，确保员工能够顺利度过请假期间。

（四）请假记录与存档

公司人力资源部负责记录所有员工的请假申请及审批结果，并建立完善的请假档案。请假记录应包括员工姓名、部门、请假类型、请假时间、请假事由、审批人、审批结果等信息，确保记录的完整性和准确性。请假记录将作为员工考勤管理的重要依据，并用于员工年度考核和薪资计算。员工在离职时，需将个人请假记录交还人力资源部，以便公司完整保存员工工作期间的请假信息。

人力资源部定期对请假记录进行整理和归档，确保请假档案的安全性和可追溯性。如员工对请假记录有疑问，可直接向人力资源部咨询，人力资源部应积极配合员工查询和解释相关记录。公司通过建立完善的请假记录与存档制度，确保请假管理的规范性和透明度，同时为员工提供必要的支持和保障。

五、请假期间的职责与工作安排

员工在请假期间，虽然暂时离开了工作岗位，但仍需承担相应的职责，并确保个人休假不影响公司正常运营。公司制定本章节的规定，旨在明确员工在请假期间应履行的义务，以及公司如何安排相关工作，确保工作continuity和员工个人利益的平衡。员工在请假期间，应积极配合公司的工作安排，确保个人休假不影响团队协作和公司业务。

（一）请假期间的职责履行

员工在请假期间，虽然暂时离开了工作岗位，但仍需承担部分职责，特别是对于关键任务和紧急事务的处理。公司要求员工在请假前，应充分安排好工作，确保个人休假不影响公司正常运营。员工在请假期间，应履行以下职责：

1.完成紧急任务：员工在请假前，应将与工作相关的紧急任务完成或委托给其他同事。如请假期间出现紧急任务，员工应第一时间与直接上级或指定同事联系，协助处理紧急事务，确保工作不受影响。员工在请假期间，应保持手机畅通，以便及时接收公司通知和工作安排。

2.保持信息同步：员工在请假期间，应定期关注公司内部通讯系统，了解公司动态和工作安排。如遇到与自身工作相关的重要信息，员工应及时与直接上级或指定同事沟通，确保信息同步，避免因信息不对称导致的问题。公司鼓励员工在请假期间，通过邮件、企业微信等方式，与团队成员保持沟通，了解工作进展和团队动态。

3.协助团队工作：员工在请假期间，应积极配合团队成员完成工作，避免因个人请假导致团队工作延误。如团队成员遇到困难，员工应在能力范围内提供帮助，确保团队工作顺利进行。公司鼓励员工在请假期间，通过远程办公的方式，参与团队讨论和项目进展，以保持与团队的紧密联系。

4.遵守公司规定：员工在请假期间，仍需遵守公司各项规章制度，不得从事与公司业务无关的活动。员工在请假期间，应保持良好的职业道德，不得泄露公司机密信息，确保个人行为符合公司要求。公司要求员工在请假期间，不得利用公司资源进行个人活动，避免因个人行为影响公司形象。

员工在请假期间，应积极配合公司的工作安排，确保个人休假不影响团队协作和公司业务。公司通过制定相应的管理规定，确保员工在请假期间仍能履行相应的职责，维护公司正常运营。员工在请假期间，应保持良好的工作态度，确保个人休假不影响团队氛围和公司形象。

（二）工作安排与交接

员工在请假期间，直接上级应安排好工作交接，确保员工休假期间的工作得到妥善处理。公司制定本章节的规定，旨在明确工作安排与交接的具体流程，确保工作continuity和团队协作的效率。工作安排与交接主要分为以下几个步骤：

1.提前安排工作：员工在请假前，应提前与直接上级沟通，安排好休假期间的工作。员工应列出需要处理的工作任务，并说明任务的优先级和截止时间，以便直接上级安排其他同事接手。员工在请假前，应与团队成员沟通，确保工作交接的顺利进行。团队成员应积极配合员工，完成休假期间的工作任务，确保团队工作不受影响。

2.确定接手人：员工在请假前，应与直接上级确定接手人，并告知接手人休假期间的工作安排。接手人应充分了解相关工作内容，并确保能够按时完成工作任务。公司鼓励员工在请假前，通过培训、讨论等方式，帮助接手人熟悉相关工作，确保工作交接的顺利进行。直接上级应监督接手人的工作表现，确保休假期间的工作质量。

3.书面交接记录：员工在请假前，应与接手人共同制定书面交接记录，明确工作内容、进度、注意事项等信息。交接记录应包括工作任务的详细描述、相关文件和资料的清单、重要客户的联系方式等，确保接手人能够全面了解相关工作。公司要求交接记录应详细、准确，并经直接上级审核确认，以确保工作交接的完整性。交接记录应存档备查，以便员工返岗后核对工作进度。

4.保持沟通联系：员工在请假期间，应与直接上级和接手人保持沟通联系，及时了解工作进展和团队动态。如遇到问题，员工应及时与直接上级或接手人联系，寻求帮助和解决方案。公司鼓励员工在请假期间，通过邮件、企业微信等方式，与团队成员保持沟通，确保信息同步，避免因沟通不畅导致的问题。直接上级应定期与接手人沟通，了解工作进展，确保休假期间的工作顺利进行。

公司通过制定工作安排与交接的具体流程，确保员工在请假期间的工作得到妥善处理，维护公司正常运营。员工在请假期间，应积极配合公司的工作安排，确保个人休假不影响团队协作和公司业务。直接上级应认真履行职责，确保工作交接的顺利进行，避免因工作安排不当导致的问题。

（三）返岗后的工作衔接

员工在请假期间，直接上级应安排好工作交接，确保员工返岗后能够顺利开展工作。公司制定本章节的规定，旨在明确返岗后的工作衔接流程，确保员工能够快速融入团队，并继续高效完成工作任务。返岗后的工作衔接主要分为以下几个步骤：

1.返岗沟通：员工在返岗后，应首先与直接上级沟通，了解休假期间的工作进展和团队动态。员工应向直接上级汇报休假期间的工作情况，并说明个人休假对团队工作的影响。直接上级应积极与员工沟通，了解员工的工作计划，并协助员工尽快融入团队。公司鼓励员工在返岗后，通过团队会议、个别交流等方式，与团队成员保持沟通，确保信息同步，避免因信息不对称导致的问题。

2.工作进度核对：员工在返岗后，应与接手人核对工作进度，确保休假期间的工作任务得到妥善处理。员工应检查相关文件和资料，确认工作完成的完整性，并解决遗留问题。如发现工作安排不当或任务未按时完成，员工应及时与直接上级沟通，寻求解决方案。公司要求员工在返岗后，尽快完成工作进度核对，确保工作continuity和团队协作的效率。

3.恢复工作状态：员工在返岗后，应尽快恢复工作状态，投入正常工作。员工应合理安排工作时间，确保能够按时完成工作任务。公司鼓励员工在返岗后，通过休息、放松等方式，调整工作状态，确保能够高效完成工作任务。直接上级应关注员工的工作状态，并提供必要的支持和帮助，确保员工能够尽快适应工作环境。

4.总结与改进：员工在返岗后，应总结休假期间的工作经验和教训，并制定改进计划。员工应思考如何提高工作效率，避免因个人请假导致的问题，并制定相应的改进措施。公司鼓励员工在返岗后，通过团队讨论、个人反思等方式，总结工作经验，并制定改进计划，以提高工作效率和团队协作能力。直接上级应定期与员工沟通，了解员工的工作计划，并协助员工实现改进目标。

公司通过制定返岗后的工作衔接流程，确保员工能够顺利开展工作，维护公司正常运营。员工在请假期间，应积极配合公司的工作安排，确保个人休假不影响团队协作和公司业务。直接上级应认真履行职责，确保工作衔接的顺利进行，避免因工作安排不当导致的问题。员工在返岗后，应尽快恢复工作状态，投入正常工作，确保个人休假不影响团队氛围和公司形象。

六、请假条的相关规定与处理

公司为规范请假行为，保障员工合法权益，同时维护正常工作秩序，对请假条的使用和管理制定了以下相关规定，并对违规行为的处理方式进行明确说明。这些规定旨在确保请假流程的合规性，促进公司与员工之间的理解与协作。

（一）请假条的使用规范

请假条是员工申请休假的正式凭证，其填写和使用需遵循以下规范：

1.信息完整性：请假条应包含员工姓名、部门、职位、请假类型、请假起止时间（包括日期和具体时间段）、请假事由、联系方式等必要信息。信息填写必须真实、准确、清晰，不得有遗漏或错误。如请假事由涉及个人隐私，可在征得公司同意后适当简化，但核心信息需完整呈现。

2.格式统一性：公司推荐使用标准化的请假条模板，包括线上表单和线下纸质表单。员工填写时应遵循模板要求，确保格式统一，便于公司审核和管理。对于未使用标准模板的请假申请，公司可能要求员工补充或更正，以确保信息的规范性和可读性。

3.提交及时性：员工应按照规定提前提交请假条，避免因提交过晚影响审批进度或造成工作安排混乱。一般事假应至少提前1天提交，病假应尽快提交并附相关证明，特殊事假和长期病假需根据规定提前更长时间提交。公司鼓励员工尽早规划请假事宜，提前沟通，减少临时请假带来的不便。

4.原始保存：无论是电子版还是纸质版请假条，员工均需妥善保存原始记录，以备后续查阅或公司核查。电子版请假条应通过公司指定系统提交并保存截图或记录，纸质版请假条需交由直接上级或人力资源部存档，员工可自行保留复印件或拍照留存。公司保留对请假记录的查阅权，以监督制度执行情况。

请假条的使用规范是确保请假流程顺利进行的基础，员工应严格遵守，避免因格式或提交问