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文档简介
PAGE采购目标考核制度一、总则(一)目的为加强公司采购管理,确保采购工作高效、规范运行,实现采购目标,提高公司经济效益,特制定本采购目标考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有采购活动及参与采购工作的相关部门和人员。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受任何主观因素影响,确保所有参与采购的人员在相同标准下接受考核。2.全面性原则:对采购工作的各个环节进行全面考核,包括采购计划、供应商选择、采购合同执行、采购成本控制、采购质量保证等,确保采购工作的整体绩效。3.量化与定性相结合原则:通过设定具体的量化指标和定性评价标准,对采购工作进行科学、准确的考核,使考核结果更具说服力。4.激励与约束并重原则:考核结果与个人绩效、薪酬、晋升等挂钩,激励采购人员积极工作,同时对违规行为进行约束,确保采购工作的合规性。二、采购目标设定(一)采购成本目标1.年度采购成本降低率:根据公司年度预算和市场行情,设定年度采购成本降低的具体比例目标。例如,要求本年度采购成本较上一年度降低[X]%。2.单项采购项目成本控制:对重点采购项目,设定明确的成本控制目标,确保采购价格在合理范围内。如某大型设备采购,目标采购价格不超过[具体金额]。(二)采购质量目标1.采购物资合格率:规定采购物资达到合格标准的比例,一般要求采购物资合格率不低于[X]%。2.质量问题投诉率:控制因采购物资质量问题引发的客户投诉数量,目标投诉率不超过[X]次/年。(三)采购交付目标1.按时交付率:确保采购物资按时交付至公司,设定年度按时交付率目标,如不低于[X]%。2.紧急采购响应时间:对于紧急采购需求,规定供应商的响应时间和交付时间,如紧急采购应在[X]小时内响应,并在[具体天数]内交付。(四)供应商管理目标1.优质供应商比例:提高优质供应商在供应商总数中的占比,目标优质供应商比例达到[X]%以上。2.供应商投诉处理及时率:及时处理供应商的投诉和纠纷,要求投诉处理及时率达到[X]%。三、考核指标与标准(一)采购成本考核1.采购成本降低率计算公式:(上一年度采购成本本年度采购成本)/上一年度采购成本×100%考核标准:达到或超过年度采购成本降低率目标得[X]分;每低于目标[X]个百分点,扣[X]分;每高于目标[X]个百分点,加[X]分。2.单项采购项目成本控制考核标准:采购价格控制在目标范围内得[X]分;超出目标价格[X]%以内,扣[X]分;超出目标价格[X]%以上,不得分。(二)采购质量考核1.采购物资合格率计算公式:合格物资数量/采购物资总数量×100%考核标准:达到或超过采购物资合格率目标得[X]分;每低于目标[X]个百分点,扣[X]分;因质量问题导致重大损失的,一票否决。2.质量问题投诉率考核标准:质量问题投诉率不超过目标得[X]分;每超过目标[X]次,扣[X]分。(三)采购交付考核1.按时交付率计算公式:按时交付物资数量/采购物资总数量×100%考核标准:达到或超过按时交付率目标得[X]分;每低于目标[X]个百分点,扣[X]分;因交付延迟导致公司重大损失的,一票否决。2.紧急采购响应时间考核标准:供应商在规定时间内响应并交付得[X]分;每超过规定响应时间[X]小时,扣[X]分;每超过规定交付时间[X]天,扣[X]分。(四)供应商管理考核1.优质供应商比例考核标准:达到或超过优质供应商比例目标得[X]分;每低于目标[X]个百分点,扣[X]分。2.供应商投诉处理及时率计算公式:及时处理的供应商投诉数量/供应商投诉总数量×100%考核标准:达到或超过供应商投诉处理及时率目标得[X]分;每低于目标[X]个百分点,扣[X]分。四、考核流程(一)数据收集1.采购部门每月定期收集采购成本、采购质量、采购交付、供应商管理等方面的数据,并进行整理和统计。2.相关部门如仓库、生产部门等应及时提供与采购工作相关的数据,如物资验收情况、生产使用反馈等。(二)自我评估采购人员每月对自己的工作进行自我评估,填写考核自评表,总结工作成绩和不足,提出改进措施。(三)部门审核采购部门负责人对采购人员的自评结果进行审核,核实数据的真实性和准确性,对采购人员的工作表现进行评价。(四)考核评分1.考核小组根据收集的数据和部门审核意见,按照考核指标与标准对采购人员进行评分。2.考核小组由采购部门负责人、财务部门代表、质量部门代表、使用部门代表等组成,确保考核的全面性和公正性。(五)结果反馈1.考核小组将考核结果反馈给采购人员,使其了解自己的工作表现和存在的问题。2.采购人员如有异议,可在规定时间内提出申诉,考核小组应进行调查和复议。五、考核结果应用(一)绩效奖金1.根据考核得分确定采购人员的绩效奖金系数,绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。2.绩效奖金基数根据公司薪酬制度确定,绩效奖金系数与考核得分挂钩,具体如下:考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.2;考核得分8089分,绩效奖金系数为1.1;考核得分7079分,绩效奖金系数为1.0;考核得分6069分,绩效奖金系数为0.8;考核得分60分以下,绩效奖金系数为0.5。(二)薪酬调整1.连续三年考核得分在90分及以上的采购人员,在薪酬调整时给予优先考虑,可适当提高薪酬等级。2.考核得分连续两年在60分以下的采购人员,公司将视情况进行降薪或调岗处理。(三)晋升与奖励1.考核成绩优秀的采购人员在公司内部晋升、评优等方面具有优先资格。2.对在采购工作中做出突出贡献,如采购成本大幅降低、成功开发优质供应商等的采购人员,给予专项奖励,如奖金、荣誉证书等。(四)培训与发展1.根据考核结果,针对采购人员存在的不足,制定个性化的培训计划,帮助其提升业务能力。2.对于考核成绩优秀的采购人员,公司将提供更多的培训机会和职业发展通道,如参加行业研讨会、高级培训课程等。六、监督与检查(一)内部审计公司内部审计部门定期对采购工作进行审计,检查采购流程是否合规、采购目标是否达成、考核制度是否执行到位等。(二)投诉处理设立专门的投诉渠道,接受公司内部员工和外部供应商对采购工作的投诉和举报。对投诉事项进行及时调查和处理,确保采购工作的公正性和透明度。(三)定期检查采购部门定期对采购工作进行自查,总结经验教训,发现问题及
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