获取信息考核制度

PAGE获取信息考核制度一、总则（一）目的为规范公司/组织内部获取信息的行为，确保信息获取的准确性、及时性和有效性，提高工作效率，保障公司/组织的正常运营，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及信息获取工作的部门和人员。（三）基本原则1.合法合规原则：信息获取过程必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，不得通过非法手段获取信息。2.准确及时原则：所获取的信息应真实、准确，能够反映实际情况，并在规定时间内提供给需要的部门和人员。3.安全保密原则：对于涉及公司/组织机密的信息，获取人员应严格保密，防止信息泄露。二、信息获取职责分工（一）信息需求部门1.明确自身信息需求，向信息获取部门提出详细、准确的信息需求申请。2.对获取到的信息进行审核和评估，确保信息符合工作要求。（二）信息获取部门1.根据信息需求部门的申请，制定信息获取计划和方案。2.通过合法途径，如调查研究、数据分析、与相关机构合作等方式获取所需信息。3.对获取的信息进行整理、分类和存储，建立信息档案。（三）信息管理部门1.负责对信息获取工作进行统筹协调和指导。2.制定信息获取的标准和规范，监督信息获取过程的合规性。3.定期对信息获取工作进行评估和总结，提出改进建议。三、信息获取流程（一）需求申请信息需求部门应填写《信息获取需求申请表》，详细说明所需信息的内容、用途、获取时间要求等，并提交给信息获取部门。（二）需求评估信息获取部门收到申请表后，对需求进行评估，判断需求的合理性和可行性。如需求不合理或不可行，应及时与信息需求部门沟通并说明原因。（三）计划制定根据需求评估结果，信息获取部门制定信息获取计划，明确获取信息的方法、渠道、人员安排、时间进度等。（四）信息获取1.按照信息获取计划，通过各种途径获取信息。在获取过程中，应做好记录，确保信息来源的可靠性。2.对于涉及机密信息的获取，应严格遵守公司/组织的保密规定，签订保密协议。（五）信息整理与审核1.将获取到的信息进行整理、分类和汇总，确保信息的逻辑性和系统性。2.信息获取部门对整理后的信息进行初步审核，检查信息的准确性和完整性。审核通过后，提交给信息需求部门进行进一步审核。（六）信息反馈与使用1.信息需求部门对审核后的信息进行最终审核，如无异议，信息获取部门将信息反馈给需求部门，并协助其使用信息。2.信息需求部门应及时将信息的使用情况反馈给信息获取部门，以便对信息获取工作进行评估和改进。四、信息获取考核指标（一）准确性1.信息内容与需求的符合程度，以信息需求部门的反馈意见为依据进行评估。2.信息中错误信息的比例，错误信息包括数据错误、事实错误、逻辑错误等。（二）及时性1.信息获取是否在规定时间内完成，以信息需求部门提出的时间要求为标准。2.对于紧急信息需求，是否能够在最短时间内获取并提供。（三）完整性1.所获取的信息是否涵盖了信息需求部门所需的全部内容。2.信息的详细程度是否满足工作要求。（四）合规性1.信息获取过程是否符合国家法律法规和行业标准。2.是否存在通过非法手段获取信息的情况。（五）创新性1.在信息获取方法和渠道上是否有创新举措，提高了信息获取的效率和质量。2.所获取的信息是否对公司/组织的决策和业务发展具有创新性的支持作用。五、考核方式与周期（一）考核方式1.定期考核：每季度对信息获取部门和人员进行一次全面考核，根据各项考核指标进行评分。2.不定期抽查：信息管理部门不定期对信息获取工作进行抽查，发现问题及时记录并纳入考核。3.用户评价：信息需求部门对信息获取部门提供的信息进行评价，评价结果作为考核的重要依据。（二）考核周期考核周期为一个自然季度，考核时间为每个季度末的最后一周。六、考核结果应用（一）绩效奖金1.根据考核得分，确定信息获取部门和人员的绩效奖金系数。2.绩效奖金系数与季度绩效奖金挂钩，具体计算方式为：季度绩效奖金=固定绩效奖金×绩效奖金系数。（二）晋升与奖励1.连续两个季度考核得分排名前[X]%的信息获取人员，在晋升、评优等方面给予优先考虑。2.对于在信息获取工作中表现突出，有创新性成果或为公司/组织带来显著效益的部门和人员，给予专项奖励，如荣誉证书、奖金等。（三）培训与改进1.考核得分较低的部门和人员，将被要求参加针对性的培训，以提高信息获取能力。2.根据考核结果分析信息获取工作中存在的问题，制定改进措施，不断完善信息获取流程和方法。七、信息安全与保密（一）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，明确信息获取、存储、传输、使用等环节的安全要求。2.采取必要的技术措施，如防火墙、加密技术等，保障信息系统的安全稳定运行。3.定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并处理安全隐患。（二）信息保密措施1.对涉及公司/组织机密的信息获取人员进行保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.在信息获取过程中，严格控制信息的传播范围，采取加密存储、专人传递等方式确保信息安全。3.对存储机密信息的设备和场所进行严格管理，设置访问权限，