部门会议室考核制度

PAGE部门会议室考核制度一、总则（一）目的为了加强公司部门会议室的管理，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门使用会议室的情况。（三）基本原则1.公平公正原则：对各部门会议室使用情况进行客观、公正的考核评价。2.高效利用原则：鼓励各部门充分合理利用会议室资源，提高使用效率。3.规范管理原则：明确会议室使用流程和要求，确保管理规范有序。二、会议室使用管理（一）会议室预订1.各部门如需使用会议室，应提前[X]个工作日填写《会议室使用申请表》，详细注明会议主题、时间、参会人数等信息。2.申请表应提交至公司行政部门，行政部门根据会议室使用情况进行统筹安排，并及时反馈预订结果。3.如遇紧急会议需要临时使用会议室，应提前[X]小时向行政部门申请，行政部门根据实际情况尽量予以协调安排。（二）会议室使用规范1.使用部门应按照预订时间准时进入会议室，不得无故迟到或提前离场。如有特殊情况需要变更时间，应至少提前[X]小时通知行政部门。2.参会人员应遵守会议纪律，保持会议室安静，不得在会议期间大声喧哗、随意走动或接听电话。3.使用部门应爱护会议室设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备有损坏情况，应及时通知行政部门进行维修。4.会议结束后，使用部门应清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。（三）会议室资源调配1.行政部门应根据各部门会议室使用情况，定期对会议室资源进行调配，确保资源合理利用。2.对于使用率较低的会议室，行政部门有权调整其使用权限或进行合并使用。3.在会议室资源紧张的情况下，行政部门应优先保障重要会议和紧急会议的使用需求。三、考核内容与标准（一）预订情况1.预订提前性：提前预订会议室的部门，按照提前预订时间的长短给予相应加分。提前[X]个工作日及以上预订的，每次加[X]分；提前[X]小时至[X]个工作日预订的，每次加[X]分。未提前预订或临时申请的，每次扣[X]分。2.预订准确性：预订信息填写准确、完整的部门，每次加[X]分；信息填写有误或不完整，导致行政部门需要多次沟通确认的，每次扣[X]分。3.预订变更：因特殊情况需要变更预订时间或取消预订的，应提前通知行政部门。能够提前[X]小时及以上通知的，每次不扣分；提前通知时间不足[X]小时的，每次扣[X]分；未提前通知擅自变更或取消预订的，每次扣[X]分。（二）使用情况1.准时性：使用部门按时进入会议室开会的，每次加[X]分；迟到[X]分钟以内的，每次扣[X]分；迟到[X]分钟以上的，每次扣[X]分。无故缺席会议的，每次扣[X]分。2.会议纪律：参会人员遵守会议纪律，保持会议室安静的，每次加[X]分；出现大声喧哗、随意走动或接听电话等违反会议纪律行为的，每次扣[X]分。3.设施设备保护：使用部门爱护会议室设施设备，未出现损坏情况的，每次加[X]分；因使用不当导致设施设备损坏的，每次扣[X]分，并按照维修费用的[X]%进行赔偿。（三）卫生情况1.会议结束后，使用部门及时清理会议室，桌椅摆放整齐，地面干净整洁的，每次加[X]分；未清理或清理不彻底的，每次扣[X]分。2.发现会议室有垃圾未清理或卫生状况较差的，每次扣[X]分，并责令使用部门立即整改。（四）资源利用效率1.会议室使用频率：根据各部门会议室使用次数进行排名，使用频率高的部门给予相应加分。排名前[X]的部门，每个部门每次加[X]分；排名后[X]的部门，每个部门每次扣[X]分。2.资源合理利用：能够充分合理利用会议室资源，避免资源浪费的部门，每次加[X]分；因使用不合理导致资源浪费的，每次扣[X]分。四、考核周期与方式（一）考核周期本考核制度以自然月为考核周期，每月末对各部门会议室使用情况进行考核统计。（二）考核方式1.行政部门负责收集各部门会议室使用申请表、会议签到表等相关资料，作为考核的依据。日收集各部门会议室使用申请表、会议签到表等相关资料，作为考核的依据。2.行政部门根据考核内容与标准，对各部门进行量化评分，每月初公布上月考核结果。3.考核结果分为优秀（[X]分及以上）、良好（[X][X]分）、合格（[X][X]分）、不合格（[X]分以下）四个等级。五、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将会议室考核结果与各部门绩效挂钩，考核结果为优秀的部门，在当月绩效总分中加[X]分；考核结果为良好的部门，不加分不减分；考核结果为合格的部门，在当月绩效总分中扣[X]分；考核结果为不合格的部门，在当月绩效总分中扣[X]分。2.连续[X]个月考核结果为不合格的部门，公司将对其部门负责人进行诫勉谈话，并责令其限期整改。（二）资源调配1.对于考核结果优秀的部门，在会议室资源调配方面给予一定的优先使用权。如在同等条件下，优先满足其会议室使用需求。2.对于考核结果不合格的部门，行政部门将适当减少其会议室使用次数或限制其使用较大会议室的权限。（三）培训与指导1.根据考核结果，对表现较差的部门进行针对性的培训与指导，帮助其提高会议室使用管理水平。2.组织召开会议室使用管理经验交流会，分享优秀部门的经验做法，促进各部门共同提高。六、申诉与处理（一）申诉渠道各部门如对考核结果有异议，可在考核结果公布后[X]个工作日内，向行政部门提出书面申诉。申诉材料应详细说明申诉理由和相关证据。（二）申诉处理行政部门收到申诉材料后，应在[X]个工作日内进行