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文档简介
PAGE电信6s考核制度一、总则(一)目的为了加强公司管理,提升工作效率和服务质量,确保电信业务的顺利开展,特制定本6S考核制度。本制度旨在规范公司员工行为,营造整洁、有序、高效的工作环境,增强员工的团队合作意识和责任感,提高公司整体运营水平,以适应市场竞争的需要,为客户提供优质、可靠的电信服务。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门管理人员、技术人员、销售人员、客服人员以及后勤保障人员等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受个人情感和偏见影响,确保对所有员工一视同仁。2.全面性原则:考核涵盖员工工作的各个方面,包括工作业绩、工作态度、团队协作、6S执行情况等,全面评价员工表现。3.及时性原则:及时对员工的工作表现进行考核,确保考核结果能够准确反映员工近期的工作情况,为员工的奖惩、晋升等提供及时依据。4.激励性原则:通过考核,激励员工积极工作,不断提高自身素质和工作能力,促进公司整体业绩提升。二、6S具体内容及要求(一)整理(SEIRI)1.定义:将工作场所内的物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的彻底清除。2.要求:定期对工作区域进行全面检查,明确区分常用物品、偶尔使用物品和长期不用物品。对于长期不用或已无使用价值的物品,如过期文件、废旧设备等,及时清理并妥善处理。每个工作岗位应保持最少化的必要物品,避免物品堆积,确保工作区域整洁有序。(二)整顿(SEITON)1.定义:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。2.要求:为每个物品确定固定的存放位置,并使用清晰、明确的标识牌标明物品名称、规格、存放区域等信息。物品摆放应遵循安全、方便使用的原则,例如常用工具应放置在易于拿取的位置,文件资料应分类存放并易于查找。定期检查物品的摆放情况,确保标识清晰、位置准确,如有变动应及时更新标识。(三)清扫(SEISO)1.定义:将工作场所清扫干净,保持环境整洁。2.要求:制定详细的清扫责任区域划分表,明确各部门、各岗位的清扫范围和周期。员工应在每天工作结束前对自己的工作区域进行清扫,包括地面、桌面、设备等,清除灰尘、杂物等。定期对办公设备、通信设施等进行全面清洁和维护,确保设备正常运行,延长使用寿命。对清扫过程中发现的问题和隐患,如设备故障、线路老化等,及时报告并安排维修处理。(四)清洁(SEIKETSU)1.定义:将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.要求:建立6S日常检查制度,由专人负责对各部门、各岗位的6S执行情况进行定期检查和不定期抽查。对检查中发现的不符合6S要求的情况,及时记录并通知相关责任人限期整改。将6S执行情况纳入员工绩效考核体系,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对不达标的进行批评和处罚。通过持续的监督和改进,确保整理、整顿、清扫工作能够长期坚持并保持良好效果,形成常态化的工作机制。(五)素养(SHITSUKE)1.定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。2.要求:加强员工培训,使员工深入理解6S管理理念和要求,熟悉各项6S标准和流程。通过组织6S知识竞赛、演讲比赛、案例分享等活动,提高员工对6S的认知度和参与度。建立员工行为规范准则,明确员工在工作中的言行举止、工作态度、团队协作等方面的要求,并加强监督和引导。各级管理人员要以身作则,带头遵守6S制度,为员工树立榜样,营造良好的6S文化氛围。(六)安全(SECURITY)1.定义:重视员工安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。2.要求:制定完善的安全管理制度和操作规程,涵盖办公区域安全、设备操作安全、信息安全等各个方面。定期组织员工参加安全培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。在工作场所设置明显的安全警示标识,配备必要的安全防护设备和消防器材,并确保其处于良好状态。加强对办公设备、通信网络、信息系统等的安全管理,定期进行安全检查和风险评估,采取有效的安全防范措施,防止信息泄露、网络攻击等安全事故发生。三、考核标准与方法(一)考核标准1.整理(满分15分):工作区域物品分类清晰,无不必要物品堆积,得1015分。有少量不必要物品,但能及时清理,得59分。不必要物品较多,清理不及时,得04分。2.整顿(满分15分):物品摆放整齐,标识清晰,取用方便,得1015分。基本能按规定摆放,但标识不够清晰或取用不太方便,得59分。物品摆放混乱,标识不清,取用困难,得04分。3.清扫(满分15分):工作区域每天清扫干净,设备维护良好,得1015分。能按时清扫,但有少量灰尘或杂物,设备维护基本正常,得59分。清扫不及时,区域脏乱,设备存在明显故障,得04分。4.清洁(满分20分):6S执行情况良好且持续保持,无违规现象,得1620分。偶尔出现不符合6S要求的情况,但能及时整改,得1115分。经常出现不符合6S要求的情况,整改不及时,得610分。6S执行混乱,问题严重,得05分。5.素养(满分15分):员工严格遵守6S制度,积极主动参与6S活动,团队协作良好,得1015分。基本能遵守制度,但参与6S活动积极性一般,团队协作尚可,得59分。存在违反6S制度的行为,参与活动不积极,团队协作较差,得04分。6.安全(满分20分):全年无安全事故发生,安全措施落实到位,得1620分。发生轻微安全事故,但未造成重大损失,安全措施基本落实,得1115分。发生一般安全事故,对公司造成一定影响,安全措施存在漏洞,得610分。发生重大安全事故,得05分。(二)考核方法1.日常检查:由各部门指定专人负责对本部门员工的6S执行情况进行每日检查,并做好记录。检查结果作为月度考核的重要依据。2.定期抽查:公司6S管理小组定期对各部门进行抽查,检查内容包括6S各项标准的执行情况、员工素养等。抽查结果纳入部门月度考核成绩。3.客户反馈:收集客户对公司服务质量、工作环境等方面的反馈意见,作为6S考核的参考因素之一。如客户对公司某部门的工作环境或服务态度提出投诉,经查实后将对该部门及相关责任人进行扣分处理。4.综合评价:每月末,根据日常检查、定期抽查和客户反馈等情况,对各部门和员工进行综合评价,确定考核得分。考核得分将作为员工绩效奖金发放、晋升、评优等的重要依据。四、考核周期与结果应用(一)考核周期考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核于每月末进行,年度考核于每年年末进行,年度考核结果为全年各月度考核成绩的加权平均值。(二)结果应用1.绩效奖金:根据员工月度6S考核得分,按照公司绩效奖金分配方案进行发放。得分越高,绩效奖金越高;得分低于一定标准的,将扣减相应比例的绩效奖金。2.晋升与调薪:在员工晋升、调薪时,6S考核结果将作为重要参考依据之一。连续多个月6S考核成绩优秀的员工,在同等条件下将优先获得晋升机会;对于6S考核成绩长期不佳的员工,将影响其调薪幅度甚至晋升资格。3.评优评先:在公司各类评优评先活动中,6S考核成绩是重要的评选指标。6S执行情况良好的部门和个人,将更有机会获得公司的表彰和奖励。4.培训与辅导:对于6S考核成绩不理想的员工,所在部门将安排针对性的培训和辅导,帮助其提高6S执行能力。如多次培训后仍无明显改进,将考虑调整其工作岗位。五、申诉与处理(一)申诉渠道员工如对6S考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向公司6S管理小组提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。(二)申诉处理公司6S管理小组在收到申诉书后,将在[X]个工作日内进行调查核实。调查过程中,将充分听取申诉员工、考核人员及相关部门的意见和建议。如调查结果证实考
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