青海省请假考核制度

PAGE青海省请假考核制度一、总则（一）目的本制度旨在规范青海省公司/组织员工的请假行为，确保公司/组织的正常运营秩序，保障员工的合法权益，同时明确请假期间的考核标准，促进员工合理安排工作与生活，提高工作效率。（二）适用范围本制度适用于青海省公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及青海省相关劳动政策，保障员工请假权利，同时确保公司/组织正常运转。2.公平公正原则：请假考核标准统一，不因员工职位、性别、年龄等因素而有所差异，确保每位员工在请假管理上得到公平对待。3.效率优先原则：鼓励员工合理安排请假时间，尽量减少对工作的影响，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。4.沟通协作原则：员工请假前应与上级领导及相关同事进行充分沟通，做好工作交接，共同维护工作的连续性和协调性。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。2.请假手续：员工应提前向所在部门负责人提交病假申请，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。如遇紧急情况无法提前提交申请，应在病假当天及时通知部门负责人，并在事后尽快补齐相关证明材料。3.请假期限：根据病情严重程度，病假期限按照医院建议确定，但一般单次病假最长不超过[X]天。如需延长病假，应提前向部门负责人提交医院出具的复诊证明及延长病假申请。4.考核规定：病假期间，员工绩效工资按照公司/组织相关规定执行，一般按照病假天数相应扣减绩效工资。连续病假超过[X]天的，公司/组织可根据实际情况安排工作交接或调整工作岗位。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假休息的情况。2.请假手续：员工应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交事假申请，详细说明请假事由及请假期限。如遇紧急情况无法提前提交申请，应在事假当天及时通知部门负责人，并在事后尽快补齐申请手续。3.请假期限：事假单次最长不超过[X]天，全年累计事假天数一般不超过[X]天。特殊情况需延长事假的，应提前向部门负责人说明情况并获得批准。4.考核规定：事假期间，员工绩效工资按照请假天数全额扣减。因事假影响工作进度或导致工作任务无法按时完成的，公司/组织将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并可要求员工承担由此造成的经济损失。（三）婚假1.定义：员工结婚依法享受的假期。2.请假手续：员工应在结婚登记后[X]个工作日内，向所在部门负责人提交婚假申请，并附上结婚证明材料。3.请假期限：根据国家及青海省相关规定，符合晚婚条件的员工婚假为[X]天，不符合晚婚条件的员工婚假为[X]天。4.考核规定：婚假期间，员工工资福利待遇按照正常出勤执行，不影响绩效评定及晋升等。（四）产假1.定义：女员工生育期间依法享受的假期。2.请假手续：女员工应在预产期前[X]周向所在部门负责人提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明等相关材料。3.请假期限：根据国家及青海省相关规定，女职工产假一般为[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。4.考核规定：产假期间，女员工工资福利待遇按照国家及青海省相关规定执行，公司/组织应保留其原工作岗位。（五）陪产假1.定义：男员工在其配偶生育期间依法享受的假期。2.请假手续：男员工应在其配偶预产期前[X]周向所在部门负责人提交陪产假申请，并附上其配偶的预产期证明等相关材料。3.请假期限：根据国家及青海省相关规定，男员工陪产假一般为[X]天。4.考核规定：陪产假期间，男员工工资福利待遇按照正常出勤执行，不影响绩效评定及晋升等。（六）丧假1.定义：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时依法享受的假期。2.请假手续：员工应在直系亲属死亡后[X]个工作日内，向所在部门负责人提交丧假申请，并附上相关证明材料。3.请假期限：根据国家及青海省相关规定，丧假一般为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予适当路程假。4.考核规定：丧假期间，员工工资福利待遇按照正常出勤执行，不影响绩效评定及晋升等。（七）年假1.定义：员工根据工作年限依法享受的带薪年休假。2.请假手续：员工应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交年假申请，说明休假时间及安排。3.请假期限：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4.考核规定：年假期间，员工工资福利待遇按照正常出勤执行，不影响绩效评定及晋升等。如因工作需要无法安排员工休年假的，公司/组织应按照国家及青海省相关规定支付相应的年假工资报酬。三、请假审批流程（一）员工申请员工按照规定填写请假申请表，详细说明请假类型、请假期限、请假事由等信息，并附上相关证明材料（如病假的诊断证明、婚假的结婚证明等）。（二）部门负责人审批部门负责人收到员工请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括请假事由是否合理、请假期限是否符合规定、对工作的影响程度等。如同意请假，应签署审批意见并注明准假期限；如不同意请假，应向员工说明理由。（三）上级领导审批对于请假天数超过[X]天或涉及重要岗位、关键工作的请假申请，需提交上级领导进行审批。上级领导应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给部门负责人。（四）人力资源部门备案经部门负责人及上级领导审批通过的请假申请，员工应将请假申请表提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责记录员工请假信息，建立员工请假档案，并跟踪请假情况。四、请假期间的工作交接与安排（一）工作交接1.员工请假前，应与直接上级及相关同事进行充分沟通，明确工作任务、工作进度及工作要求等，并填写工作交接清单。工作交接清单应包括未完成的工作任务、待处理的文件资料、重要客户信息、工作联系人等内容。2.接收工作的同事应认真核对工作交接清单，确保接收的工作任务清晰明确，并与请假员工共同确认交接事项。如发现问题或疑问，应及时与请假员工沟通解决。（二）工作安排1.部门负责人应根据员工请假期间的工作任务及工作进度，合理安排其他员工接替请假员工的工作。接替人员应具备相应的工作能力和经验，能够确保工作的顺利进行。2.在员工请假期间，部门负责人应加强对相关工作的监督和指导，及时协调解决工作中出现的问题。如遇重大问题或紧急情况，应及时向上级领导汇报。五、请假考核标准（一）考勤考核1.员工请假期间，按照实际请假天数计算考勤。请假天数以批准的请假期限为准，请假开始时间与结束时间均计算在请假天数内。2.迟到、早退、旷工等行为按照公司/组织原有的考勤制度进行考核，与请假情况分别计算。3.一个月内累计请假天数超过[X]天（不含法定节假日）的员工，在月度考勤考核中给予相应扣分，具体扣分值根据请假天数占当月工作日总数的比例确定。4.年度内累计请假天数超过[X]天（不含法定节假日）的员工，在年度考勤考核中不能评为优秀等级。（二）绩效考核1.病假期间，员工绩效工资按照公司/组织相关规定执行，一般按照病假天数相应扣减绩效工资。连续病假超过[X]天的，公司/组织可根据实际情况调整绩效评定等级。2.事假期间，员工绩效工资按照请假天数全额扣减。因事假影响工作进度或导致工作任务无法按时完成的，公司/组织将根据情节轻重给予相应的绩效扣分，并可调整绩效评定等级。3.婚假、产假、陪产假、丧假、年假等法定带薪假期期间，员工绩效工资按照正常出勤发放，不影响绩效评定。但员工应确保请假期间不影响工作，如因请假导致工作延误或出现失误，公司/组织将根据实际情况进行绩效扣分。4.员工请假后未能及时完成工作交接或交接不清，导致后续工作出现问题的，公司/组织将根据情节轻重给予相应的绩效扣分，并要求员工承担由此造成的经济损失。5.对于请假频繁、严重影响工作正常开展的员工，公司/组织将视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理，并在绩效评定中给予最低等级评价。（三）晋升与奖励考核1.在晋升考核时，请假情况将作为参考因素之一。一年内累计请假天数较多（超过同岗位平均请假天数[X]%）的员工，在同等条件下晋升机会将受到影响。2.对于各类奖励评选，如优秀员工、先进工作者等，请假情况也是重要的考核指标。请假天数过多或因请假导致工作出现重大失误的员工，将不具备评选资格。3.员工在请假期间如有突出表现，如通过远程方式为公司/组织解决重要问题、提供有价值的建议等，经所在部门及上级领导认可，可在考核中适当予以加分或作为特殊情况考虑。六、特殊情况处理（一）突发事件请假如遇突发事件（如自然灾害、突发疾病等）导致员工无法正常出勤，员工应及时通知所在部门负责人，并在事后尽快提交相关证明材料及请假申请。公司/组织将根据实际情况给予特殊处理，确保员工权益，并尽量减少对工作的影响。（二）长期请假对于因特殊原因需要长期请假（超过[X]天）的员工，公司/组织将根据具体情况进行综合评估。如员工确实因不可抗力因素或重大疾病等原因需要长期休假，公司/组织可考虑批准其请假申请，并按照国家及青海省相关规定办理相应手续。同时，公司/组织将与员工协商确定工作交接及后续工作安排，以确保公司/组织正常运营。七、附则（一）解释权本制度由青海省公司/组织人力资源部门负责解释。如有未尽