cos社团管理制度

cos社团管理制度一、总则

第一条为规范Cosplay社团（以下简称“社团”）的内部管理，维护社团的正常运营秩序，促进社团成员的共同发展，依据国家相关法律法规及社团章程，制定本制度。

第二条本制度适用于社团全体成员，包括但不限于社团负责人、普通成员及各部门工作人员。社团成员应严格遵守本制度，确保社团活动的合法合规性。

第三条社团以“传承文化、展现创意、促进交流”为宗旨，致力于为成员提供专业的Cosplay学习平台，推动Cosplay文化的普及与发展。社团成员应秉持团结协作、积极向上的精神，共同维护社团的良好形象。

第四条社团的管理遵循民主集中制原则，由社团负责人统筹协调，各部门分工协作，成员共同参与决策。社团重大事项的决策需经成员大会或负责人会议审议通过。

第五条社团设立理事会作为最高决策机构，理事会由社长、副社长、各部门负责人组成，负责制定社团发展战略、监督制度执行及处理重大事务。社长为社团法定代表人，代表社团行使职权。

第六条社团实行年度考核制度，每年对成员进行综合评估，考核结果作为评优、晋升及退出的依据。考核内容包括活动参与度、技能水平、团队协作等方面。

第七条社团成员应具备良好的道德品质和职业素养，不得从事任何损害社团声誉或违反法律法规的行为。社团对违反本制度的行为有权进行批评教育、警告、暂停权利直至除名处理。

第八条社团资源（包括但不限于场地、设备、服装、道具等）由社团统一管理，成员需按规定使用，不得私自侵占或损坏。社团定期对资源进行清点维护，确保其正常运转。

第九条社团鼓励成员积极参与社团活动，包括但不限于Cosplay比赛、主题展览、文化交流等。成员需按照活动安排准时参与，不得无故缺席。因故不能参加活动的成员应提前向负责人报备。

第十条社团建立财务公开制度，所有收入及支出均需记录在案，定期向成员公示。社团经费主要用于社团运营、活动举办及成员培训，严禁挪作他用。

第十一条社团成员之间应相互尊重、平等交流，不得以任何形式歧视或排挤他人。社团倡导和谐友爱的氛围，鼓励成员共同进步。

第十二条社团与外部机构（包括但不限于学校、企业、其他社团等）的合作需经理事会批准，确保合作活动的安全性和合规性。社团成员参与外部合作时，应遵守相关协议及本制度规定。

第十三条社团设立争议解决机制，成员之间发生纠纷应首先通过协商解决；协商不成可向理事会申请调解，理事会负责组织调解小组进行裁决。调解结果具有约束力，成员应自觉履行。

第十四条社团成员退出或除名后，不得以社团名义从事任何活动，不得诋毁社团形象。社团对已退出的成员保留监督权，如发现其行为损害社团声誉，有权采取相应措施。

第十五条本制度由社团理事会负责解释，自发布之日起施行。社团可根据实际情况对本制度进行修订，修订需经成员大会三分之二以上成员表决通过。

二、组织架构与职责

第一条社团设立理事会作为最高领导机构，理事会由社长一名、副社长若干名、各部门负责人组成。社长全面负责社团工作，副社长协助社长分管特定领域。各部门负责人对本部门工作负首要责任，需定期向理事会汇报工作进展。

第二条理事会成员由成员大会选举产生，每届任期一年，可连任。社长、副社长通过理事会内部选举产生，需获得三分之二以上成员支持方可当选。理事会定期召开会议，原则上每月至少一次，讨论社团重大事项、制定工作计划及解决成员纠纷。

第三条社团设立以下职能部门，各部门负责具体事务执行，相互配合，协同工作：

（一）宣传部：负责社团形象宣传、活动推广、新媒体运营及对外联络。宣传部需定期发布社团动态，维护社团网络平台（如微信公众号、微博等），提升社团知名度。

（二）技术部：负责社团服装、道具的制作与维护，提供技术支持。技术部成员需具备一定的手工制作或3D打印技能，定期组织培训，提升成员技术水平。社团大型活动所需服装、道具由技术部统一制作或采购，确保质量符合要求。

（三）活动部：负责社团活动的策划与执行，包括比赛报名、展览组织、交流会安排等。活动部需提前制定活动方案，报理事会审批后方可实施，确保活动安全有序。

（四）财务部：负责社团经费的管理与核算，包括收入记录、支出审批、账目公示等。财务部需建立规范的财务制度，定期编制财务报表，接受理事会监督。社团所有收入需及时上缴财务部，支出需经社长批准方可执行。

（五）外联部：负责社团与外部机构的合作洽谈，包括学校、企业、其他社团等。外联部需维护良好的合作关系，争取赞助支持，拓展社团发展资源。

（六）监察部：负责监督社团制度执行情况，处理成员违规行为。监察部成员需公正无私，对发现的问题及时向理事会报告，协助理事会进行调查处理。

第四条各部门设立部长一名、副部长若干名，由理事会任命。部长负责部门日常管理，副部长协助部长工作。各部门成员需服从部长安排，积极参与部门活动，共同完成工作任务。

第五条社团设立成员大会作为最高权力机构，成员大会每年至少召开两次，审议社团工作报告、财务报告及制度修订等重大事项。成员大会由社长召集，成员需按时参加，不得无故缺席。因故不能参加的成员应提前向财务部报备，由他人代为投票无效。

第六条社团设立名誉社长制度，邀请对社团有突出贡献的个人或团体担任名誉社长，协助社团发展。名誉社长不具有表决权，但可在成员大会或理事会会议上发表指导意见。

第七条社团成员分为普通成员、核心成员及志愿者三种类型。普通成员需完成一定的入团考核，核心成员由表现突出的普通成员晋升，志愿者参与短期活动或辅助性工作。不同类型成员享有不同的权利与义务，具体规定如下：

（一）普通成员：享有参与社团活动、使用社团资源的权利，需履行缴纳会费、遵守制度的义务。普通成员参与社团活动不得低于社团规定的次数，否则将影响年度考核结果。

（二）核心成员：除享有普通成员的权利外，还可担任部门职务、优先参与大型活动。核心成员需承担更多责任，如技术部核心成员需协助指导新成员，活动部核心成员需参与活动策划等。

（三）志愿者：参与短期活动或辅助性工作，不享有社团资源使用权，但可参与社团内部交流。志愿者需遵守活动安排，不得擅自变更任务内容。

第八条社团成员退出需提前一个月向理事会提交书面申请，理事会批准后方可退出。成员退出后，其所属部门职务自动解除，已获得的社团资源需归还。社团对退出的成员进行登记，并保留其档案资料。

第九条社团设立实习制度，鼓励有潜力的成员通过实习成为正式成员。实习成员需在指定部门工作，接受部门负责人指导，实习期满后经考核合格者可正式加入社团。实习期间表现优秀的成员可直接晋升为核心成员。

第十条社团成员之间应建立良好的合作关系，相互学习、共同进步。社团鼓励成员跨部门交流，参与其他部门活动，提升综合能力。成员之间发生矛盾应首先通过沟通解决，不得激化矛盾。如矛盾无法解决，可向监察部申请调解。

第十一条社团负责人需具备较强的组织协调能力、责任感和奉献精神。社长、副社长及各部门负责人需定期参加培训，提升管理能力。理事会负责对负责人进行考核，考核不合格者将予以调整。

第十二条社团设立荣誉制度，对表现突出的成员进行表彰。荣誉制度包括但不限于“年度优秀成员”“技术能手”“活动贡献奖”等，荣誉获得者将获得证书及物质奖励。荣誉评选由理事会组织，成员大会审议通过。

第十三条社团成员需遵守国家法律法规及学校规章制度，不得从事任何违法违纪行为。成员在参与社团活动时，需注意自身安全，避免发生意外事故。如因个人原因导致事故，责任由个人承担，社团仅提供必要的协助。

第十四条社团成员需尊重社团资源，合理使用服装、道具、场地等。损坏社团资源需照价赔偿，情节严重者将予以除名。社团定期对资源进行检查，确保其完好可用。

第十五条社团成员需积极参与社团建设，提出合理化建议。理事会定期收集成员意见，对制度进行完善。成员可通过书面形式向理事会提交建议，理事会需在一个月内给予答复。

三、成员管理

第一条社团成员的招募遵循公开、公平、公正的原则，每年定期举行招新活动。招新前，社团需制定详细的招新方案，包括招新时间、地点、报名方式、选拔流程等，并通过官方渠道发布通知。招新对象为对Cosplay文化感兴趣、具备一定基础或潜力的在校学生或社会人士。

第二条报名者需提交个人简历、作品集（如有）及填写完整的报名表，经资格审查合格后参加选拔。选拔流程包括初试、复试和终审，初试主要考察报名者的基础知识及创意能力，复试考察实际操作或表演能力，终审由理事会成员参与，综合评定报名者的综合素质。选拔结果将在规定时间内公布，并通知入选者办理入团手续。

第三条新成员入团需缴纳会费，会费标准由理事会根据社团运营情况制定，并经成员大会审议通过。会费主要用于社团活动、资源维护及成员培训，具体使用情况需定期公示。新成员入团后，将获得社团成员身份证明，享有参与社团活动的权利。

第四条社团成员需遵守社团章程及本制度规定，积极参与社团活动，维护社团形象。成员应按时参加部门例会及社团组织的培训，无故缺席次数超过规定限度的，将受到相应处理。社团鼓励成员主动学习，提升自身技能，定期组织技能分享会或邀请外部专家进行指导。

第五条社团建立成员档案制度，记录成员的个人信息、入团时间、考核成绩、活动参与情况等。档案作为成员评优、晋升及退出的重要依据，由财务部统一管理，确保信息安全。成员有权查询自身档案，但不得擅自修改或泄露他人信息。

第六条社团实行年度考核制度，每年末对所有成员进行综合评定。考核内容包括活动参与度、技能水平、团队协作、制度遵守等方面，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果将直接影响成员的评优、晋升及资源分配。

第七条表现优秀的成员将获得社团表彰，如“年度优秀成员”“技术能手”等荣誉称号，并优先获得参与大型活动、对外交流的机会。优秀成员还将获得一定的物质奖励，如服装、道具制作补贴等。表彰名单由理事会审定，并在成员大会上公布。

第八条成员如有违反社团制度或损害社团声誉的行为，将受到相应处理。处理方式包括口头警告、书面警告、暂停权利直至除名。情节严重的，如盗窃社团资源、散布谣言、参与违法活动等，将直接予以除名，并保留追究其法律责任的权利。

第九条成员退出或除名后，其所属部门职务自动解除，已获得的社团资源需归还。社团对退出的成员进行登记，并保留其档案资料。退出的成员不得以社团名义从事任何活动，不得诋毁社团形象。如发现其行为损害社团声誉，社团有权采取相应措施。

第十条社团鼓励成员跨部门交流，参与其他部门的活动，提升综合能力。成员之间应相互尊重、团结协作，共同营造良好的社团氛围。如成员之间发生矛盾，应首先通过沟通解决，不得激化矛盾。如矛盾无法解决，可向监察部申请调解。

第十一条社团设立导师制度，为新人成员配备经验丰富的核心成员或部门负责人作为导师，指导其学习技能、融入团队。导师需定期与新人成员沟通，帮助其解决遇到的困难，并对其成长进行评估。导师表现将作为年度考核的参考依据。

第十二条社团成员需遵守国家法律法规及学校规章制度，不得从事任何违法违纪行为。成员在参与社团活动时，需注意自身安全，避免发生意外事故。如因个人原因导致事故，责任由个人承担，社团仅提供必要的协助。

第十三条社团成员需尊重社团资源，合理使用服装、道具、场地等。损坏社团资源需照价赔偿，情节严重者将予以除名。社团定期对资源进行检查，确保其完好可用。成员不得将社团资源用于非社团活动，不得私自拆卸、改装。

第十四条社团成员需积极参与社团建设，提出合理化建议。理事会定期收集成员意见，对制度进行完善。成员可通过书面形式向理事会提交建议，理事会需在一个月内给予答复。

第十五条社团建立成员培训制度，定期组织技能培训、安全培训、礼仪培训等，提升成员的综合素质。培训内容包括但不限于服装制作、道具改造、舞台表演、应急处理等。成员需积极参加培训，确保证培训效果。

四、活动管理

第一条社团活动是社团运营的核心环节，旨在提升成员技能、丰富成员生活、推广Cosplay文化。社团活动分为常规活动、重点项目及外部合作三大类。常规活动包括部门例会、技能培训、经验分享等，定期举行；重点项目包括比赛参赛、展览举办、大型表演等，需提前策划；外部合作包括与其他社团、学校、企业的交流活动，需谨慎洽谈。

第二条常规活动由各部门根据自身职责制定计划，报理事会备案。活动计划应包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动内容、预期目标等。各部门负责人需确保活动顺利进行，活动结束后及时总结，并将总结报告提交理事会存档。常规活动原则上每周或每两周举行一次，具体频率由各部门根据实际情况调整。

第三条重点项目是社团的年度重点任务，需由活动部牵头，联合其他部门共同策划。重点项目策划需经过以下步骤：首先，活动部提出初步方案，包括活动主题、形式、预算、时间安排等，报理事会讨论；其次，理事会审议方案，提出修改意见，完善方案后报成员大会表决；最后，成员大会三分之二以上成员同意后，方案正式确定，并进入执行阶段。重点项目执行过程中，各部门需密切配合，确保活动质量。

第四条重点项目预算需详细列明各项支出，包括场地租赁费、材料费、交通费、保险费、人员补贴等。预算需经财务部审核，理事会批准后方可执行。重点项目结束后，活动部需及时进行财务结算，编制决算报告，报理事会审批。决算报告需与预算进行对比，说明差异原因，并公示给全体成员。

第五条外部合作需由外联部负责洽谈，合作方案需经理事会批准。外联部需与合作方签订正式协议，明确双方的权利义务，确保合作活动合法合规。合作活动期间，社团成员需遵守合作方规定，维护社团形象。合作结束后，外联部需进行总结评估，并将评估报告提交理事会。

第六条社团活动安全是重中之重，所有活动组织者需提前进行安全评估，制定应急预案。活动前，组织者需向参与者说明安全注意事项，确保参与者了解活动风险。活动中，组织者需配备安全员，负责现场秩序维护和应急处置。活动结束后，组织者需进行安全总结，并将总结报告提交理事会。

第七条社团成员参与活动需遵守活动纪律，服从组织者安排。不得擅自变更活动内容，不得从事与活动无关的活动。活动期间，成员需注意自身言行，不得损害社团形象。如发现成员违反活动纪律，组织者有权制止，情节严重的，可取消其参与资格。

第八条社团活动成果需及时总结宣传，提升社团影响力。活动部负责收集活动照片、视频等资料，撰写活动新闻稿，通过社团官方渠道发布。社团成员也可通过个人社交平台分享活动经历，但需注明出处，并遵守社团宣传规范。

第九条社团鼓励成员自发组织活动，但需提前向理事会报备，并接受监督。自发组织活动需符合社团宗旨，不得损害社团利益。理事会需对活动方案进行审核，确保活动安全、合规。自发组织活动结束后，组织者需向理事会提交总结报告。

第十条社团设立活动基金，用于支持成员参与外部比赛、展览等活动。成员申请活动基金需提交申请报告，包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动预算、预期成果等，经理事会审核批准后可获得资助。活动结束后，成员需提交活动总结及财务凭证，财务部负责核销基金。

第十一条社团大型活动（如比赛参赛、展览举办）需成立专项工作组，负责活动的具体执行。工作组由理事会成员、各部门负责人及核心成员组成，组长由社长担任，副组长由分管副社长担任。工作组需制定详细的工作计划，明确各部门职责，确保活动顺利进行。

第十二条社团活动需注重创新，鼓励成员尝试新的Cosplay形式和表现手法。社团定期举办创意征集活动，评选优秀创意作品，并给予奖励。优秀创意作品将优先应用于重点项目，提升社团活动的艺术水准。

第十三条社团活动需注重文化交流，鼓励成员与其他社团、学校、企业进行交流学习。社团定期组织成员参加外部交流活动，如Cosplay展会、比赛、研讨会等，拓宽成员视野，提升社团影响力。

第十四条社团活动需注重社会效益，鼓励成员参与公益活动，如义务表演、科普宣传等。社团定期组织成员参与公益活动，提升社团的社会责任感，树立良好的社会形象。

第十五条社团活动结束后，需进行评估总结，分析活动成果与不足，为后续活动提供参考。评估总结由活动部负责，结合参与者反馈、活动数据、媒体报道等进行分析，撰写评估报告，报理事会审议。评估结果将用于改进社团活动管理，提升活动质量。

五、资源管理

第一条社团资源是社团开展活动、服务成员的基础，包括场地、设备、服装、道具、资料等。社团资源实行统一管理、合理分配、高效利用的原则，确保资源得到有效保障和发挥。社团设立资源管理部门，负责资源的日常管理、维护和更新。

第二条社团场地是社团开展活动的重要场所，包括社团固定办公室、活动室、排练室等。社团场地由资源管理部门负责管理，确保场地的清洁、安全、有序。社团成员使用场地需提前预约，并遵守场地使用规则。场地使用完毕后，需及时清理，恢复原状。

第三条社团设备包括摄影器材、灯光设备、音响设备、缝纫机、3D打印机等。设备由资源管理部门登记造册，建立设备档案，并定期进行检查、维护和保养。设备使用需经资源管理部门批准，并由专人负责。使用完毕后，需及时归还，并检查设备状况。如有损坏，需照价赔偿。

第四条社团服装、道具是社团的重要资源，由技术部负责管理。服装、道具需分类存放，并建立详细的台账，记录其名称、规格、材质、购买日期、使用情况等。社团成员使用服装、道具需提前申请，并遵守使用规则。使用完毕后，需及时清洗、整理，并归还。如有损坏，需照价赔偿。

第五条社团资料包括社团章程、制度文件、活动记录、成员档案、培训资料等。资料由财务部负责管理，确保资料的完整性、安全性。社团成员查阅资料需经财务部批准，并遵守保密规定。资料复制需经财务部同意，并注明用途。

第六条社团资源购置需遵循节约、实用的原则，由资源管理部门提出购置计划，报理事会批准。购置计划需详细列明购置物品的名称、规格、数量、预算等。资源管理部门需对购置物品进行验收，并办理入库手续。购置物品需建立资产台账，并定期进行盘点。

第七条社团资源维护是保障资源正常使用的重要工作，由资源管理部门负责。资源管理部门需制定资源维护计划，定期对资源进行检查、保养和维修。资源维护需记录在案，并建立维护档案。资源管理部门需定期组织资源维护培训，提升成员的维护技能。

第八条社团资源更新是提升资源质量的重要手段，由资源管理部门根据实际需求提出更新计划，报理事会批准。资源更新需遵循先进、适用、经济的原则，确保资源更新后的使用效果。资源更新完成后，需及时进行验收，并办理入库手续。资源更新需建立资产台账，并定期进行盘点。

第九条社团资源共享是提高资源利用效率的重要措施，由资源管理部门制定资源共享方案，报理事会批准。资源共享方案需明确资源共享的范围、方式、流程等。社团成员使用共享资源需遵守资源共享方案的规定，并爱护资源。资源共享需记录在案，并建立共享档案。

第十条社团资源出租是盘活资源的重要手段，由资源管理部门根据实际情况制定资源出租方案，报理事会批准。资源出租方案需明确资源出租的范围、方式、流程、收费标准等。资源管理部门需对出租资源进行验收，并办理出租手续。资源出租收入需上缴财务部，并纳入社团经费管理。

第十一条社团资源处置是资源管理的重要环节，由资源管理部门根据实际情况制定资源处置方案，报理事会批准。资源处置方案需明确资源处置的范围、方式、流程、处置收入的使用等。资源管理部门需对处置资源进行验收，并办理处置手续。资源处置收入需上缴财务部，并纳入社团经费管理。

第十二条社团资源安全是资源管理的重要保障，由资源管理部门制定资源安全方案，报理事会批准。资源安全方案需明确资源安全的管理责任、安全措施、应急预案等。资源管理部门需定期进行资源安全检查，发现安全隐患及时整改。资源安全检查需记录在案，并建立安全档案。

第十三条社团资源统计是资源管理的重要基础，由资源管理部门定期进行资源统计，并编制资源统计报表。资源统计报表需包括资源的名称、规格、数量、使用情况、维护情况、处置情况等。资源统计报表需报理事会审阅，并公示给全体成员。

第十四条社团资源评估是资源管理的重要手段，由资源管理部门定期进行资源评估，并编制资源评估报告。资源评估报告需包括资源的利用效率、维护成本、更新需求等。资源评估报告需报理事会审阅，并作为资源管理的参考依据。

第十五条社团资源管理制度需定期进行修订，以适应社团发展的需要。资源管理部门需根据实际情况提出修订方案，报理事会批准。资源管理制度修订需经成员大会三分之二以上成员表决通过后方可实施。

六、财务管理制度

第一条社团财务管理的根本原则是合法合规、公开透明、勤俭节约、保障活动。所有财务收支必须严格遵守国家法律法规及学校财务制度，确保资金使用的安全性和有效性。社团设立财务部，负责社团经费的统一管理，包括预算编制、收支核算、账目管理、财务监督等。财务部需配备专人负责具体工作，确保财务管理的规范性和专业性。

第二条社团经费来源主要包括会费收入、活动赞助、政府或学校资助、社会捐赠以及其他合法收入。会费标准由理事会根据社团运营成本和成员承受能力制定，并经成员大会三分之二以上成员表决通过后方可执行。会费收入需及时上缴财务部，计入社团总收入，并用于社团日常运营和活动开展。社团成员有义务按时缴纳会费，不得无故拖欠。

第三条社团经费支出必须遵循预算管理原则，各项支出需事先编制预算，经理事会批准后方可执行。预算编制需科学合理，充分考虑活动需求、资金来源和实际可行性。财务部需对预算进行审核，确保预算的合理性和可行性。预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，需经理事会批准。

第四条社团所有支出必须取得合法有效的凭证，包括发票、收据、合同等。财务部需对凭证进行审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。支出凭证需妥善保管，并建立财务档案。社团成员报销费用需按规定流程办理，并提供完整的报销凭证。财务部需对报销凭证进行审核，确保报销的合理性和合规性。

第五条社团财务账目需定期进行核对，确保账实相符、账证相符。财务部需每月编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并报理事会审阅。财务报表需真实反映社团的财务状况和经营成果，并公示给全体成员。社团成员有权查阅财务报表，并提出意见和建议。

第六条社团财务审计是保障财务安