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文档简介
PAGE供应商线上考核制度一、总则(一)目的为了加强对供应商的管理与监督,确保供应商提供的产品和服务符合公司要求,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本供应商线上考核制度。本制度旨在通过线上考核的方式,客观、公正、全面地评价供应商的综合表现,激励供应商不断提高产品质量和服务水平,建立长期稳定、合作共赢的供应商关系。(二)适用范围本制度适用于与本公司有业务往来的所有供应商,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平、公正地评价供应商。2.全面评价原则:从产品质量、交货期、服务水平、价格、环保等多个维度对供应商进行全面考核,综合评估供应商的整体表现。3.持续改进原则:通过考核发现供应商存在的问题和不足,督促供应商采取有效措施进行改进,不断提升供应商的绩效水平。4.激励与约束并重原则:对考核优秀的供应商给予奖励和激励,对考核不达标或存在严重问题的供应商进行约束和处罚,促进供应商积极履行合同义务。二、考核内容与标准(一)产品质量(40分)1.质量体系认证(10分)通过ISO9001质量管理体系认证得8分;通过其他相关质量管理体系认证得6分;未通过任何质量管理体系认证得0分。2.产品检验合格率(20分)根据公司对供应商产品的检验记录,计算过去一年的产品检验合格率。产品检验合格率≥98%得1620分;95%≤产品检验合格率<98%得1115分;90%≤产品检验合格率<95%得610分;产品检验合格率<90%得05分。3.质量问题处理能力(10分)对公司反馈的质量问题能够及时响应,在规定时间内提供解决方案,并有效解决问题,得810分;在规定时间内能够提供解决方案,但解决效果一般,得47分;对质量问题响应不及时,或提供的解决方案无效,得03分。(二)交货期(20分)1.交货准时率(15分)统计过去一年供应商按时交货的订单数量占总订单数量的比例。交货准时率≥98%得1215分;95%≤交货准时率<98%得811分;90%≤交货准时率<95%得47分;交货准时率<90%得03分。2.订单变更响应能力(5分)对于公司提出的订单变更要求,能够迅速响应并积极配合,得45分;能够响应订单变更要求,但配合程度一般,得23分;对订单变更要求响应迟缓或不配合,得01分。(三)服务水平(20分)1.售后服务质量(10分)根据公司收到的供应商售后服务反馈,评价售后服务的及时性、有效性和满意度。售后服务质量优秀,客户满意度高,得810分;售后服务质量较好,客户满意度一般,得47分;售后服务质量较差,客户满意度低,得03分。2.沟通协作能力(5分)在与公司沟通协作过程中,积极主动配合,及时反馈信息,沟通顺畅,得45分;能够配合公司沟通,但沟通效率和效果一般,得23分;沟通协作存在问题,影响工作进展,得01分。3.应急处理能力(5分)针对可能出现的突发情况,如自然灾害、市场波动等,制定了有效的应急预案,并能够在紧急情况下迅速响应,得45分;有应急预案,但应急处理能力一般,得23分;没有应急预案或应急处理能力不足,得01分。(四)价格(10分)1.价格合理性(5分)与市场同类产品相比,供应商的价格具有竞争力,得45分;价格处于市场中等水平,得23分;价格偏高,缺乏竞争力,得01分。2.价格稳定性(5分)在过去一年中,供应商的价格波动较小,得45分;价格有一定波动,但在可接受范围内,得23分;价格波动较大,影响公司成本控制,得01分。(五)环保(10分)1.环保资质认证(5分)通过相关环保资质认证,如ISO14001环境管理体系认证等,得45分;有环保相关措施和承诺,但未通过认证,得23分;环保措施不到位,存在环保风险,得01分。2.环保执行情况(5分)严格遵守国家环保法律法规,在生产过程中采取有效的环保措施,无环保违规记录,得45分;有轻微环保违规行为,但已及时整改到位,得23分;存在严重环保违规行为,得01分。三、考核流程(一)考核周期本制度采用年度考核与季度考核相结合的方式。年度考核在每年年底进行,对供应商全年的综合表现进行全面评价;季度考核在每季度末进行,对供应商本季度的重点指标进行考核。(二)数据收集1.质量部门:负责收集供应商产品检验记录、质量问题反馈及处理情况等数据。2.采购部门:负责收集供应商交货期数据、订单变更情况、售后服务反馈等数据。3.财务部门:负责提供供应商价格数据及价格波动情况。4.环保部门(如有):负责收集供应商环保资质认证及环保执行情况等数据。(三)考核评分1.各部门根据收集到的数据,按照本制度规定的考核内容与标准,对供应商进行评分。2.将各部门的评分结果进行汇总,计算出供应商的综合得分。(四)考核结果反馈1.考核结束后,采购部门负责将考核结果以书面形式反馈给供应商,告知供应商考核得分、存在的问题及改进建议。2.供应商如有异议,可在收到考核结果反馈后的[X]个工作日内,向采购部门提出申诉,采购部门应组织相关部门进行调查核实,并将处理结果及时反馈给供应商。四、考核结果应用(一)供应商等级评定根据考核得分,将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀供应商(90分及以上):在产品质量、交货期、服务水平、价格、环保等方面表现卓越,能够长期稳定地为公司提供优质的产品和服务,是公司优先合作的对象。2.良好供应商(8089分):各项指标表现良好,基本能够满足公司的要求,但仍有一定的提升空间。公司将继续保持与这类供应商的合作,并鼓励其不断改进。3.合格供应商(6079分):部分指标存在一些问题,需要供应商采取措施进行改进。公司将对这类供应商进行重点关注,加强沟通与监督,如在规定时间内无明显改进,将考虑调整合作策略。4.不合格供应商(60分以下):在产品质量、交货期、服务水平、价格、环保等方面存在严重问题,无法满足公司的基本要求。公司将暂停与这类供应商的合作,并视情况进行整改或淘汰处理。(二)合作策略调整1.优秀供应商:给予更多的合作机会和优惠政策,如增加订单量、优先付款等,同时与供应商共同探讨进一步深化合作的领域和方式。2.良好供应商:保持现有合作规模,鼓励供应商持续改进,定期对其进行回访和沟通,了解其发展情况和需求,共同解决合作中出现的问题。3.合格供应商:减少订单量或暂停部分合作项目,要求供应商制定详细的改进计划,并定期汇报改进进展情况。如供应商在规定时间内能够有效改进,可恢复合作;如改进效果不明显,将考虑淘汰。4.不合格供应商:立即终止合作关系,并在公司内部发布通知,警示其他供应商。同时,对不合格供应商进行原因分析,总结经验教训,避免类似问题再次发生。(三)激励与惩罚措施1.激励措施对于年度考核优秀的供应商,给予一定金额的现金奖励或颁发荣誉证书,并在公司内部进行通报表扬。在新产品开发、技术创新等方面,优先与优秀供应商开展合作,共同探索新的业务模式和发展机会。为优秀供应商提供培训、技术支持等方面的资源,帮助其提升自身竞争力。2.惩罚措施对于季度考核连续两次不合格或年度考核不合格的供应商,在公司内部供应商管理平台上进行公示,并限制其参与公司新的招标项目[X]个月。对存
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