(中职)办公软件应用期末考试卷及答案

(中职)办公软件应用期末考试卷及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题2分，共40分。每小题只有一个正确选项）1.在Word2016中，若需要将文档中所有“中职生”替换为“中等职业学校学生”，应使用的功能是（）A.查找B.替换C.自动更正D.格式刷2.Excel2016中，A1单元格内容为“2023-10-1”，B1单元格输入公式“=YEAR(A1)”，则B1的显示结果是（）A.2023/10/1B.2023C.10D.13.PPT2016中，若要统一所有幻灯片的背景图片，最有效的方法是（）A.逐张幻灯片设置背景B.使用幻灯片母版C.插入图片作为背景D.应用主题4.Word中，设置段落首行缩进2字符时，应在“段落”对话框的（）选项中调整A.缩进B.间距C.对齐方式D.特殊格式5.Excel中，若要统计“销售表”中“地区”为“华东”且“销售额”大于5000的记录数量，应使用的函数是（）A.COUNTB.COUNTIFC.COUNTIFSD.SUMIF6.PPT中，为文本框设置“飞入”动画效果时，可调整的参数不包括（）A.方向B.持续时间C.字体颜色D.延迟时间7.Word中，将文档页面设置为A4纸型、上下页边距2.5厘米，应通过（）选项卡操作A.开始B.插入C.页面布局D.引用8.Excel中，A2:A10区域包含数值数据，B2单元格输入“=AVERAGE(A2:A10)”，若删除A5单元格内容（变为空白），则B2的计算结果会（）A.不变B.变小C.变大D.显示错误9.PPT中，要在放映时通过单击超链接打开“校园活动安排.docx”文件，应设置超链接的目标为（）A.本文档中的位置B.新建文档C.现有文件或网页D.电子邮件地址10.Word中，为表格添加“所有框线”的边框样式后，若要将第一行的下框线加粗，应使用（）功能A.表格属性B.边框和底纹C.段落边框D.形状轮廓11.Excel中，C3单元格内容为“=B3$D$2”，若将该公式复制到C4单元格，新公式为（）A.=B4$D$2B.=B3$D$3C.=C4$D$2D.=B4D212.PPT中，若要让幻灯片在放映时每隔3秒自动切换，应设置（）A.手动换片B.自定义幻灯片放映C.排练计时D.动画刷13.Word中，使用“分栏”功能时，若要在两栏之间添加分隔线，应勾选（）选项A.栏宽相等B.分隔线C.偏左D.偏右14.Excel中，对“成绩表”按“班级”升序、“总分”降序排序时，应在“排序”对话框中（）A.主要关键字选“班级”升序，次要关键字选“总分”降序B.主要关键字选“总分”降序，次要关键字选“班级”升序C.仅设置主要关键字为“班级”升序D.仅设置主要关键字为“总分”降序15.PPT中，插入音频文件后，若要让音频在幻灯片放映时自动开始播放，应设置（）A.单击时B.与上一动画同时C.上一动画之后D.自动16.Word中，插入艺术字后，若要调整艺术字的文字方向为垂直，应通过（）设置A.艺术字样式B.文字方向C.排列D.大小17.Excel中，D列存放“出生日期”（日期格式），E列要计算“年龄”（当前年份-出生年份），应使用的公式是（）A.=YEAR(TODAY())-YEAR(D2)B.=TODAY()-D2C.=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")D.A和C都可以18.PPT中，若要隐藏第5张幻灯片，应在（）视图下右键选择“隐藏幻灯片”A.普通B.幻灯片浏览C.阅读D.备注页19.Word中，为文档添加页脚时，若要让奇数页页脚显示“第X页”，偶数页显示“共Y页”，需要启用（）功能A.奇偶页不同B.首页不同C.页眉页脚链接D.分节符20.Excel中，数据透视表的“值字段设置”中，若要显示“销售额”占总销售额的百分比，应选择（）A.求和B.平均值C.最大值D.值显示方式为“占总和的百分比”二、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）21.Word中，使用“格式刷”可以复制文字的字体格式，但不能复制段落格式。（）22.Excel中，数据验证功能可以限制单元格输入的内容类型，如只能输入1-100的数值。（）23.PPT中，幻灯片母版中的文本框修改后，所有使用该母版的幻灯片文本都会同步更新。（）24.Word中，表格的“自动调整”选项可以设置根据内容调整表格列宽。（）25.Excel中，“分类汇总”前必须先对分类字段进行排序。（）26.PPT中，动画刷可以复制单个对象的动画效果到其他对象。（）27.Word中，插入的图片默认版式为“嵌入型”，无法直接与文字环绕。（）28.Excel中，“=VLOOKUP(100,A1:C10,3,FALSE)”表示在A1:C10区域查找100，返回第3列的精确匹配值。（）29.PPT中，超链接可以链接到其他演示文稿，但不能链接到本地视频文件。（）30.Word中，使用“邮件合并”功能时，主文档可以是通知，数据源可以是Excel表格。（）三、操作题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）31.请在Word中完成以下操作（请描述具体步骤）：（1）新建文档，输入标题“2023级计算机1班家长会通知”（黑体、二号、居中）；（2）正文内容：“各位家长：您好！为加强家校沟通，定于2023年11月15日（周三）14:00在学校第二会议室召开家长会。请提前10分钟到场，携带学生近期作业。如有特殊情况，请联系班主任李老师（电话：138-XXXX-XXXX）。”（仿宋、小四、1.5倍行距）；（3）在正文下方插入3行4列的表格，列标题为“学生姓名”“家长姓名”“联系电话”“是否参会”；（4）设置文档页面：A4纸型，上下页边距2.5厘米，左右页边距3厘米；（5）在页脚居中位置添加“XX职业技术学校2023年11月”。32.请在Excel中完成以下操作（请描述具体步骤）：（1）新建工作簿，在Sheet1中输入以下数据（A1:D6）：A列（部门）：销售部、销售部、技术部、技术部、行政部、行政部B列（姓名）：张三、李四、王五、赵六、周七、吴八C列（业绩）：8500、9200、7800、8100、6500、6800（2）在D1单元格输入“排名”，使用RANK函数计算每人的业绩排名（降序）；（3）在E1单元格输入“部门平均”，使用AVERAGEIF函数计算各部门的平均业绩（结果保留2位小数）；（4）将A1:E6区域设置为居中对齐，添加所有框线；（5）以“部门”为分类轴，“平均业绩”为数值轴，插入簇状柱形图，图表标题为“各部门平均业绩对比”。33.请在PPT中完成以下操作（请描述具体步骤）：（1）新建演示文稿，插入3张幻灯片，版式分别为“标题幻灯片”“标题和内容”“两栏内容”；（2）第一张幻灯片：主标题“2023级新生社团招新”（黑体、44号、红色），副标题“——青春启航，共筑梦想”（宋体、32号、蓝色）；（3）第二张幻灯片：标题“热门社团介绍”，内容文本框输入“篮球社：每周三、五训练；文学社：每月1次读书分享；动漫社：定期举办cosplay活动”；（4）第三张幻灯片：左栏插入“招新流程”（1.登记报名2.面试考核3.公布名单），右栏插入一张本地存储的招新海报图片（路径：D:\素材\海报.jpg）；（5）为第二张幻灯片的内容文本框设置“擦除”动画（方向：自左侧，持续时间2秒）；（6）设置所有幻灯片的切换效果为“推进”（效果选项：自右侧，持续时间1.5秒）。四、综合应用题（本大题共1小题，20分）34.模拟实际工作场景，完成以下任务（请描述完整操作过程）：某公司需要制作2023年第三季度销售报表，要求包含以下内容：（1）数据录入：在Excel中创建“销售数据”工作表（A1:G10），字段包括“日期”（2023-7-1至2023-9-30的随机日期）、“地区”（华北、华东、华南）、“产品”（A、B、C）、“销量”（100-500的随机整数）、“单价”（50-200的随机数）、“销售额”（销量×单价）；（2）数据处理：①使用条件格式，将“销售额”大于20000的单元格填充为浅红色；②按“地区”分组，“产品”为子组，汇总各地区各产品的总销售额；③筛选出“地区”为“华东”且“产品”为“B”的所有记录；（3）报表展示：将处理后的数据复制到Word文档中，制作成规范报表（包含标题、表格、简要分析）；（4）演示辅助：将Word报表的核心数据制作成PPT，要求包含数据图表（建议使用柱形图或饼图），并为图表添加动画效果（如“缩放”进入）。---答案一、单项选择题1.B2.B3.B4.D5.C6.C7.C8.A9.C10.B11.A12.C13.B14.A15.D16.B17.D18.B19.A20.D二、判断题21.×22.√23.√24.√25.√26.√27.√28.√29.×30.√三、操作题31.操作步骤：（1）打开Word→新建空白文档→输入标题文本→选中标题→在“开始”选项卡“字体”组设置字体为“黑体”，字号“二号”→点击“段落”组“居中”对齐按钮；（2）输入正文内容→选中正文→设置字体“仿宋”，字号“小四”→点击“段落”组对话框启动器→“行距”选择“1.5倍行距”→确定；（3）光标定位到正文下方→点击“插入”选项卡→“表格”→选择“3×4表格”→在第一行输入列标题“学生姓名”“家长姓名”“联系电话”“是否参会”；（4）点击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“纸张大小”选择“A4”→点击“页边距”→“自定义边距”→设置上、下“2.5厘米”，左、右“3厘米”→确定；（5）双击页脚区域→进入“页眉和页脚工具”→在页脚位置输入“XX职业技术学校2023年11月”→点击“居中”对齐→关闭页眉页脚编辑。32.操作步骤：（1）打开Excel→新建工作簿→在Sheet1的A1:D6输入对应数据；（2）选中D2单元格→输入公式“=RANK(C2,$C$2:$C$6,0)”→按Enter键→双击D2单元格右下角填充柄至D6；（3）在E2单元格输入公式“=AVERAGEIF(A:A,A2,C:C)”→按Enter键→双击E2填充柄至E6→选中E2:E6→右键“设置单元格格式”→“数值”→小数位数“2”→确定；（4）选中A1:E6→点击“开始”选项卡→“对齐方式”组→“居中”按钮→点击“边框”下拉菜单→选择“所有框线”；（5）选中A1:E6（包含标题）→点击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→选择“簇状柱形图”→点击图表标题→修改为“各部门平均业绩对比”。33.操作步骤：（1）打开PPT→新建演示文稿→点击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”→分别选择版式“标题幻灯片”“标题和内容”“两栏内容”；（2）在第一张幻灯片主标题文本框输入内容→选中主标题→“开始”选项卡设置字体“黑体”，字号“44”，颜色“红色”→副标题输入内容→设置字体“宋体”，字号“32”，颜色“蓝色”；（3）第二张幻灯片标题文本框输入“热门社团介绍”→内容文本框输入指定内容；（4）第三张幻灯片左栏文本框输入“招新流程”及具体步骤→右栏点击“插入”选项卡→“图片”→“此设备”→找到路径D:\素材\海报.jpg→插入；（5）选中第二张幻灯片内容文本框→点击“动画”选项卡→“动画”组→选择“擦除”→点击“效果选项”→方向“自左侧”→在“计时”组设置“持续时间”为“02.00”；（6）点击“切换”选项卡→选择“推进”→点击“效果选项”→方向“自右侧”→在“计时”组设置“持续时间”为“01.50”→点击“全部应用”。四、综合应用题34.操作过程：（1）数据录入：①打开Excel→新建工作簿→重命名Sheet1为“销售数据”；②A1输入“日期”，B1“地区”，C1“产品”，D1“销量”，E1“单价”，F1“销售额”；③A2输入“2023-7-1”→选中A2→拖动填充柄至A10→右键选择“填充序列”→提供7-9月随机日期；④B2:B10输入随机地区（华北、华东、华南）；⑤C2:C10输入随机产品（A、B、C）；⑥D2输入“=RANDBETWEEN(100,500)”→填充至D10；⑦E2输入“=RANDBETWEEN(50,200)+RANDBETWEEN(0,99)/100”→填充至E10；⑧F2输入“=D2E2”→填充至F10。（2）数据处理：①选中F2:F10→点击“开始”选项卡→“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定格式”→输入“=F2>20000”→点击“格式”→“填充”选择浅