2026年供应商问题催办函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商问题催办函7篇2026年供应商问题催办函第1篇尊敬的____：我代表____公司，就近期在供应链管理中遇到的问题，特此致函贵司，恳请贵司给予高度重视并尽快处理。一、背景与目的说明近期，我司在采购____产品（具体产品名称）的过程中，发觉部分订单存在以下问题：1.产品质量不符合标准要求；2.交货时间延误；3.部分产品存在瑕疵。为保障我司生产进度和产品质量，保证双方合作关系稳定，特此催办相关问题，以期贵司尽快给予解决。二、具体事项详细描述1.产品质量问题：经我司检验，发觉贵司供应的____产品存在以下质量问题：（列举具体质量问题，如：材质不符合标准、尺寸偏差、表面处理不良等）2.交货时间延误：根据双方签订的合同，贵司应于____年____月____日前完成交货，但截至目前仍有____%的订单未按时完成交货。3.产品瑕疵：在收到的____产品中，发觉____%存在瑕疵，具体表现为：（列举具体瑕疵情况）三、数据事实支撑1.质量问题：根据我司质量检测报告，贵司供应的____产品不合格率为____%，严重影响了产品质量。2.交货时间延误：截至目前贵司累计延误交货时间为____天，导致我司生产进度延误____天。四、明确的行动建议或要求1.请贵司针对上述质量问题，立即采取措施进行整改，并保证后续供应的产品符合我司质量要求。2.请贵司尽快安排专人负责处理交货时间延误问题，保证剩余订单按时完成交货。3.请贵司对存在瑕疵的产品进行返工或更换，并承担由此产生的相关费用。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前，向我司提交整改方案及后续改进措施。2.请贵司于____年____月____日前，完成剩余订单的交货。3.我司将指派专人负责跟进此事，如有疑问，请随时与我司联系。六、结束语感谢贵司一直以来对我司的支持与配合。希望贵司能够高度重视此事，尽快给予解决。如有任何疑问，请随时与我司联系。敬请予以关注，期待贵司的积极回复。顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____2026年供应商问题催办函第（2）篇尊敬的____：我司在2026年与贵司的合作过程中，发觉贵司在供应产品过程中存在一些问题，为了保证项目进度不受影响，现特此以书面形式提出催办要求。具体问题1.关于订单编号订单编号的产品，我司于日期______下订单，预计交货日期为预计交货日期。截至目前该产品尚未按时送达。根据合同约定，贵司应在约定交货日期前完成交付。2.关于订单编号订单编号的产品，在验收过程中发觉存在具体问题，经双方确认，贵司应在日期______前完成问题产品的更换或修复。为了保证我司项目的顺利进行，现要求贵司：1.请于具体日期前完成订单编号订单编号产品的交付。2.请于具体日期前完成订单编号订单编号产品问题的更换或修复。如贵司在规定时间内未能完成上述要求，我司将不得不考虑采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、终止合作等。请您予以高度重视，并及时予以回复。如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____期待贵司的积极回复，共同维护双方的合法权益。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年供应商问题催办函第3篇尊敬的____：我代表____公司，就近期在供应链管理过程中发觉的问题，特此致函贵司，恳请予以关注并尽快解决。一、背景与目的说明近期，我司在采购贵司提供的____产品（或服务）过程中，发觉以下问题，为保证产品质量、项目进度及双方合作关系的稳定，特此催办。二、具体事项详细描述1.产品质量问题：在交付的____产品中，发觉部分产品存在____（具体问题描述，如：尺寸偏差、功能故障等）。2.交货延迟：根据双方签订的合同，贵司应在____日期前完成____产品的交付，但截至目前仍未收到相关产品。3.技术支持问题：在产品使用过程中，我司遇到____（具体技术问题），贵司技术支持团队未能及时提供有效解决方案。三、数据事实支撑1.产品质量问题：经统计，本次交付的____产品中，存在问题的产品数量为____（具体数量），占总交付数量的____%。2.交货延迟：贵司已延迟交付____天，超出合同约定的交货期限。3.技术支持问题：自问题出现至今，贵司技术支持团队已收到我司反馈____次，但问题仍未得到有效解决。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____日期前，完成以下事项：a.对存在问题的____产品进行更换或维修；b.按合同约定，补齐延迟交付的____产品；c.对我司遇到的技术问题，提供有效解决方案。2.请贵司在收到本函后，将处理结果以书面形式回复我司，以便我司及时跟进。五、时间节点和后续安排1.请贵司在____日期前完成上述事项，并将处理结果书面回复我司。2.如贵司在规定时间内未能完成上述事项，我司将保留采取进一步措施的权利。六、结束语感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，希望双方能够共同努力，保证合作顺利进行。如有任何疑问，请随时与我司联系。顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____2026年供应商问题催办函第4篇尊敬的供应商名称：我公司自起始日期起与贵公司建立合作关系，期间贵公司在产品供应方面表现良好，双方合作愉快。但近期在执行具体项目名称或合同编号过程中，发觉存在一些问题，导致项目进度受到影响。经核实，具体问题描述，如：货物质量不符、交货时间延误等，具体情况1.具体问题1：问题描述详情，预计影响影响范围或程度。2.具体问题2：问题描述详情，预计影响影响范围或程度。3.具体问题3：问题描述详情，预计影响影响范围或程度。为了保证具体项目名称或合同编号项目按期完成，避免给双方带来不必要的损失，现就相关问题进行催办，恳请贵公司予以高度重视并尽快予以解决。具体要求1.请贵公司于具体日期前，针对上述问题提出解决方案，并提供详细整改措施及预期完成时间。2.请贵公司在具体日期前，对存在问题的产品进行整改，并按照原计划发货。为保证问题得到妥善解决，敬请贵公司积极配合，并及时与我公司联系人姓名（联系方式______，邮箱：电子邮箱______）取得联系。我们相信，通过双方的共同努力，定能克服困难，保证项目的顺利进行。感谢贵公司一直以来对我公司的支持与信任，期待双方在未来的合作中取得更加丰硕的成果。此致敬礼！公司名称______联系人姓名职位______日期______2026年供应商问题催办函篇5公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方注意到贵公司于2026年3月15日向我司提交的供应商问题报告，报告编号为SPQ2026001。自报告提交以来，我方已按照常规流程进行了初步审核，并确认了以下问题：1.供应商编号：A56的货物质量不符合合同规定；2.供应商编号：B654321的交货时间晚于合同约定日期；3.供应商编号：C987654的售后服务响应速度未达到我司标准。为保证我司业务运营不受影响，我方特此要求贵公司尽快采取以下措施：1.对供应商编号A56的货物质量问题进行核实，并按照合同约定进行退货或更换；2.要求供应商编号B654321立即采取措施，保证后续交货时间符合合同规定；3.对供应商编号C987654的售后服务问题进行整改，提升响应速度，以符合我司标准。请贵公司于2026年4月15日前提供以下信息：1.供应商编号A56的退货或更换方案；2.供应商编号B654321的交货时间调整计划；3.供应商编号C987654的售后服务整改措施及预计实施时间。如有任何疑问或需要协助，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：____地址：____联系方式：____期待贵公司尽快回复，以共同推动问题的解决。感谢贵公司对我司业务的支持与配合。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______2026年供应商问题催办函第6篇尊敬的______：我代表______公司就近期与贵司合作过程中出现的问题，特此致函予以催办，以期尽快解决相关事宜，保证双方合作顺利进行。具体问题1.订单编号：订单编号问题描述：贵司于订单日期接收的订单中，具体产品名称存在具体问题，如：尺寸不符、质量不合格等。要求：请贵司于催办日期前对上述问题进行核实，并提供相应的解决方案。2.发票问题：问题描述：我司于发票开具日期向贵司开具发票，发票编号为发票编号。截至目前我司尚未收到贵司的付款确认。要求：请贵司核实并确认已收到发票，并在催办日期前完成付款。3.运输延误：问题描述：贵司于运输日期安排的货物运输，截至当前日期，货物尚未送达我司指定地点。要求：请贵司核实运输情况，并保证货物于催办日期前送达我司。为保证上述问题得到及时有效的解决，恳请贵司给予高度重视，并尽快回复。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时通过以下联系方式与我联系：联系人：______电子邮箱：______联系方式：______地址：______我们期待与贵司保持良好的合作关系，共同推动业务发展。感谢贵司对此事的关注与支持，期待您的回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____2026年供应商问题催办函第7篇尊敬的____：我司于2026年3月1日与贵司签订的《XX产品供应合同》（合同编号：20260301XX），约定贵司于2026年4月30日前向我司交付XX产品，共计1000件。但截至目前我司尚未收到贵司的货物，且贵司也未就延迟交货事宜进行任何说明。根据合同约定，贵司应严格按照合同条款履行交货义务。鉴于贵司至今未履行合同义务，我司特此函告，要求贵司立即采取以下措施：1.明确交货时间：请贵司在收到本函后3个工作日内，明确告知我司具体的交货时间，并保证在此时间前完成货物交付。2.提供货物状况说明：如因特殊情况导致交货延迟，请贵司详细说明原因，并提供相关证明材料。3.承担违约责任：根据合同