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文档简介
快递包装袋供应合同(2025年快速响应)合同编号[]签订地点[省/市/区]签订时间2025年月日甲方(采购方)名称:[快递公司全称]地址:[公司注册地址]法定代表人:[姓名]统一社会信用代码:[]联系方式:[联系人及电话]乙方(供应方)名称:[包装袋供应商全称]地址:[公司注册地址]法定代表人:[姓名]统一社会信用代码:[]联系方式:[联系人及电话]鉴于条款1.甲方为满足2025年度快递业务发展需求,需要稳定、高效的快递包装袋供应服务;2.乙方具备快递包装袋的研发、生产及供应能力,同意按照本合同约定为甲方提供快速响应的包装袋供应服务;3.双方本着“平等互利、快速响应、质量保障”的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。一、合同标的乙方为甲方供应以下类型的快递包装袋(具体规格、材质及技术标准详见下述约定,未尽事宜以双方确认的样品或技术参数为准):1.快递文件袋:材质为牛皮纸(80g/㎡),规格为长300mm×宽220mm×厚0.3mm,技术标准为承重≥5kg,防水性(表面滴水≥30分钟不渗漏),单价[]元/个,备注为单色印刷(甲方LOGO);2.快递纸箱:材质为瓦楞纸(AB楞),规格为长300mm×宽200mm×高150mm,技术标准为抗压强度≥3000N,边压强度≥500N/N,单价[]元/个,备注为双色印刷(含面单粘贴位);3.快递塑料袋:材质为聚乙烯(PE,环保可降解),规格为长400mm×宽300mm×厚0.05mm,技术标准为承重≥3kg,厚度偏差±0.01mm,单价[]元/个,备注为无印刷(透明款);4.其他类型包装袋:双方可根据实际需求另行协商确定,具体内容以书面确认为准。说明:本合同标的物为2025年度预估供应量,具体以甲方实际订单为准;若需新增包装袋类型或变更规格、材质,双方应签订《补充协议》或书面确认单,作为本合同组成部分。二、供应数量与交付2.1供应数量2025年度甲方预估采购总量为[]万件,具体按月度分解如下:1月[]万件,2月[]万件,3月[]万件,4月[]万件,5月[]万件,6月[]万件,7月[]万件,8月[]万件,9月[]万件,10月[]万件,11月[]万件,12月[]万件。上述预估量仅为双方制定生产计划的参考,不视为最终采购义务;甲方有权根据业务需求调整订单量,但应提前[]小时(紧急订单提前[]小时)向乙方下达书面订单(含电子订单,双方需确认接收方式)。2.2交付方式(1)交付地点:甲方指定仓库(地址:[]),乙方负责将货物运送至交付地点并卸货至甲方指定位置;(2)运输方式:乙方自行选择,但需确保运输过程中货物完好,运费及装卸费由乙方承担;(3)交付批次:甲方订单可分批交付,乙方应在收到订单后[]小时内确认,并在[]小时内完成发货(紧急订单需在[]小时内发货);(4)物流跟踪:乙方应在发货后[]小时内将物流单号提供给甲方,甲方有权实时查询物流状态。三、质量要求与验收3.1质量标准(1)乙方供应的包装袋必须符合以下标准:国家标准(如《GB/T18894-2020快递封装用品第1部分:封套》《GB/T16716.1-2020包装制品第1部分:通则》)、行业标准(如《快递业务操作规范》)、双方确认的样品及技术参数(甲方留存样品,乙方封样备查);(2)环保要求:包装袋材质需符合国家环保标准(如可降解塑料袋需提供《可降解塑料制品认证证书》);(3)外观要求:印刷清晰、无脱色、无异味、无破损、无变形,尺寸偏差≤±2mm。3.2验收流程(1)初验:甲方在收到货物后[]小时内对货物数量、外观、规格进行初步验收,如有异议(如数量不符、外观破损),应立即通知乙方,乙方需在[]小时内响应并处理;(2)抽检/复验:甲方有权对货物进行抽样检验(抽样比例不低于5%),检验内在质量(如承重、防水性能等),检验结果以双方认可的第三方检测机构(如[])的报告为准;(3)验收合格:货物经初验及抽检合格后,甲方签署《验收确认单》,视为乙方完成交付义务;(4)质量异议期限:甲方在货物使用过程中发现质量问题,应在发现后[]日内提出,逾期视为合格;乙方应在收到异议后[]日内予以解决(退货、换货或赔偿),否则甲方有权自行处理,费用由乙方承担。四、价格与支付4.1价格约定本合同单价为固定含税价格(增值税专用发票),包含包装袋生产成本、包装费、运输费、装卸费、利润等一切费用;若市场价格波动(主要原材料价格波动幅度超过±5%),任何一方有权提出调整价格,双方应协商签订《补充协议》;若未达成一致,仍按原价格执行。4.2支付方式(1)结算周期:月结(甲方每月[]日前核对上月实际供货量及金额);(2)对账:乙方应在每月[]日前向甲方提供《对账单》(含订单号、交付日期、数量、单价、金额、物流单号等),甲方应在[]日内核对完毕并反馈;(3)支付:甲方在对账无误后[]日内,通过银行转账方式向乙方支付款项;(4)发票:乙方应在每笔货款支付前[]日内,向甲方开具等额的增值税专用发票,发票信息需与甲方信息一致,否则甲方有权延迟支付。五、快速响应机制5.1订单响应甲方通过[电子订单系统/邮件/传真]下达订单,乙方需在[]小时内确认订单(订单确认需包括:预计发货时间、数量、物流方式等);紧急订单(如突发业务高峰、自然灾害等导致需求激增):甲方需提前[]小时下达订单,乙方需在[]小时内确认,并在[]小时内完成发货。5.2库存保障乙方需为甲方设立专用安全库存,安全库存量不低于[]万件(按甲方前3个月平均月采购量计算),确保随时满足甲方紧急需求;若因乙方库存不足导致延迟交付,每延迟1小时,乙方需向甲方支付该批货物总金额的[]%作为违约金(最高不超过该批货物金额的20%);延迟超过[]小时的,甲方有权解除该订单并要求乙方赔偿损失。5.3异常处理若乙方因原材料短缺、生产故障等无法按时交付,需在接到订单后[]小时内通知甲方,并提供替代解决方案(如分批交付、推荐同等替代品等);甲方因业务量激增需追加订单,乙方应在[]小时内响应,优先保障甲方需求。六、双方权利与义务6.1甲方权利与义务(1)权利:有权对乙方生产过程进行监督检查(提前[]日通知);有权要求乙方提供产品质量检测报告、环保认证等文件;有权根据业务需求调整订单量,但应提前通知乙方。(2)义务:及时向乙方下达订单,明确需求(规格、数量、交付时间等);按时支付货款,不得无故拖延;提供必要的收货便利(如仓库地址、联系人信息等)。6.2乙方权利与义务(1)权利:有权要求甲方提供准确的订单信息;有权按合同约定收取货款。(2)义务:严格按照合同约定及甲方订单要求供应质量合格的包装袋;承担运输过程中的货物损坏、丢失风险;对甲方的商业秘密(如订单量、业务数据、客户信息等)负有保密义务,未经甲方不得泄露,保密期限为本合同履行期间及结束后[]年;配合甲方进行质量验收及售后服务。七、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、订单内容等)严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。若因一方泄密导致对方损失的,泄密方应承担赔偿责任。八、违约责任(1)逾期交付:乙方未按合同约定时间交付货物,每逾期1日,应向甲方支付该批货物总金额的[]%作为违约金;逾期超过[]日的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收货款并赔偿甲方因此造成的直接损失(如快递延误导致的客户赔偿、业务中断损失等)。(2)质量不合格:乙方供应的货物经检验不符合质量标准,乙方应在甲方要求的期限内免费更换或退货,并承担由此产生的运输费、装卸费等;若因质量问题导致甲方客户索赔或品牌受损,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等)。(3)逾期付款:甲方未按合同约定支付货款,每逾期1日,应向乙方支付应付未付款项的[]%作为违约金;逾期超过[]日的,乙方有权暂停供货,直至甲方付清款项。(4)单方解除:任何一方违反本合同约定,导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知解除合同,并要求违约方赔偿损失。九、不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的,受影响方应在不可抗力发生后[]日内通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力的影响部分或全部免除责任;若不可抗力持续超过[]日,任何一方有权解除合同,双方互不承担违约责任。十、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至2025年12月31日。合同期满前[]日,如双方均有继续合作意愿,应另行签订续期合同。十一、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款(1)合同修改:本合同的任何修改、补充均需双方签订书面文件,经双方签字盖章后生效,作为本合同不可分割的组成部分;(2)通知送达:双方在本合同中
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