办公用品管理员考核制度

PAGE办公用品管理员考核制度一、总则（一）目的为加强公司办公用品管理，规范办公用品管理员的工作行为，提高办公用品管理水平和使用效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公用品管理员。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受主观因素影响，确保对办公用品管理员的评价真实反映其工作表现。2.全面考核原则：从办公用品的采购、库存管理、发放、使用监督等多个环节对管理员进行全面考核，涵盖工作态度、工作能力、工作业绩等方面。3.激励改进原则：通过考核，激励办公用品管理员不断提高工作质量和效率，发现问题及时改进，促进办公用品管理工作持续优化。二、考核内容与标准（一）办公用品采购管理（30分）1.采购计划制定（10分）每月末根据各部门办公用品使用情况及库存状况，准确制定次月采购计划，计划准确率达到90%及以上得810分；准确率在70%90%之间得47分；准确率低于70%得03分。采购计划内容详细，包括物品名称、规格、数量、预计采购时间等，缺一项扣1分。2.供应商选择与管理（10分）建立并维护合格供应商名录，定期评估供应商，确保所采购办公用品质量可靠、价格合理。对供应商评估全面、准确得810分；评估基本完成但存在部分遗漏或不准确得47分；供应商评估工作存在较大漏洞得03分。与主要供应商保持良好沟通，及时解决合作中出现的问题，因沟通不畅导致采购工作受影响酌情扣分，严重影响采购得05分。3.采购流程执行（10分）严格按照公司采购流程进行操作，采购申请、审批、合同签订、到货验收等环节手续齐全、规范。流程执行无差错得810分；出现轻微流程执行失误得47分；存在严重流程违规得03分。采购过程中注重成本控制，在保证质量的前提下，有效降低采购成本。采购成本较预算降低5%及以上得5分；降低3%5%得3分；降低幅度低于3%得1分。（二）办公用品库存管理（30分）1.库存盘点（10分）每月定期对办公用品库存进行盘点，盘点结果准确，账实相符率达到95%及以上得810分；账实相符率在90%95%之间得47分；账实相符率低于90%得03分。对盘点中发现的盘盈、盘亏情况及时查明原因，提出处理意见，并形成详细的盘点报告。报告内容完整、分析准确得5分；报告存在部分瑕疵得3分；报告质量较差得1分。2.库存保管（10分）确保办公用品存储环境适宜，防止物品损坏、变质。因保管不善导致物品损坏率低于1%得810分；损坏率在1%3%之间得47分；损坏率高于3%得03分。库存物品分类存放，标识清晰，便于查找和取用。分类规范、标识清晰得5分；存在部分分类或标识问题得3分；分类混乱、标识不清得1分。3.库存预警（10分）建立库存预警机制，及时掌握库存动态。当库存低于安全库存时，能提前发出预警并及时采购。预警及时、采购跟进有效得810分；预警基本及时，但采购处理稍有延迟得47分；预警不及时或采购处理不当得03分。根据办公用品使用频率和市场供应情况，合理设定安全库存标准，标准设定科学合理得5分；标准存在一定不合理性得3分；标准严重不合理得1分。（三）办公用品发放管理（20分）1.发放流程（10分）严格按照公司规定的办公用品发放流程进行操作，员工领用手续完备。流程执行规范、无差错得810分；出现轻微流程执行失误得47分；存在严重流程违规得03分。对员工领用的办公用品进行详细登记，包括领用时间、物品名称、数量、领用部门等，登记信息准确、完整得5分；登记存在部分遗漏或错误得3分；登记信息混乱得1分。2.发放标准（10分）根据公司制定的办公用品发放标准，合理发放办公用品，确保员工正常办公需求。发放公平、合理，符合标准得810分；基本符合标准，但存在个别发放不合理情况得47分；发放严重不符合标准得03分。对特殊情况的办公用品领用，能按照规定进行审批和处理，处理得当得5分；处理存在部分问题得3分；处理不当得1分。（四）办公用品使用监督（10分）1.定期检查（5分）定期对各部门办公用品使用情况进行检查，检查频率每月不少于一次。检查工作认真负责，能及时发现问题得45分；检查基本到位，但存在部分遗漏得23分；检查工作敷衍，问题发现较少得01分。2.浪费现象处理（5分）对发现的办公用品浪费现象及时进行制止和纠正，提出改进措施并跟踪落实。处理措施有效，浪费现象得到明显改善得45分；处理措施基本可行，但效果不明显得23分；对浪费现象处理不力得01分。（五）工作态度与协作能力（10分）1.工作态度（5分）工作认真负责，积极主动，按时完成各项工作任务。态度端正，无工作失误得45分；工作态度基本良好，但存在偶尔拖延或小失误得23分；工作态度不认真，经常出现工作延误或错误得01分。2.协作能力（5分）与各部门保持良好沟通协作，能及时响应部门需求，解决办公用品相关问题。协作顺畅，得到部门好评得45分；协作基本正常，但存在个别沟通不畅问题得23分；协作存在较大问题，影响工作开展得01分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由上级领导及相关部门根据办公用品管理员日常工作表现进行记录和评价，包括工作任务完成情况、工作态度、协作情况等。2.定期考核：每月末对办公用品管理员本月工作进行全面考核，依据各项考核内容与标准进行评分。3.专项考核：针对办公用品管理中的重点项目或出现的问题进行专项考核，如大型采购项目的执行情况、库存盘点出现重大差异时的考核等。（二）考核周期考核周期为每月一次，每月末进行当月考核评分，年度综合考核成绩为各月考核成绩的平均值。四、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据考核得分确定绩效奖金系数，考核得分90分及以上，绩效奖金系数为1.2；8089分，绩效奖金系数为1.1；7079分，绩效奖金系数为1.0；6069分，绩效奖金系数为0.8；60分以下，绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。（二）职位晋升与调整1.连续三个月考核得分在90分及以上，且在办公用品管理工作中有突出贡献的，优先考虑职位晋升。2.考核得分连续两个月低于60分的，视情况进行职位调整或警告处分，如降职、调岗等。（三）培训与发展1.根据考核结果，针对办公用品管理员存在的不足，安排相应的培训课程，帮助其提升工作能力。2.对于考核优秀的管理员，提供更多的学习交流机会，如参加行业研讨会培训等，促进其职业发展。五、申诉与处理（一）申诉渠道办公用品管理员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后三个工作日内，向公司