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文档简介
PAGE综合管理部绩效考核制度一、总则(一)目的为加强综合管理部工作的计划性、规范性和有效性,提高部门整体工作效率和服务质量,充分调动部门员工的工作积极性和主动性,特制定本绩效考核制度。(二)适用范围本制度适用于综合管理部全体员工,包括但不限于行政、人力资源、财务、法务等岗位人员。(三)考核原则1.客观公正原则:绩效考核以客观事实为依据,严格按照既定的标准和程序进行,确保考核结果公平、公正。2.全面考核原则:对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核,注重考核的综合性和系统性。3.沟通反馈原则:在绩效考核过程中,加强与员工的沟通与反馈,及时了解员工的工作进展和存在的问题,为员工提供指导和帮助。4.激励发展原则:绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、培训等挂钩,充分发挥绩效考核的激励作用,促进员工的个人发展和部门整体绩效的提升。二、考核内容与标准(一)工作业绩(60%)1.行政工作文件管理:文件收发、归档及时准确,无文件丢失、延误现象,得10分;每出现一次文件丢失或延误,扣2分。会议组织:会议安排合理,通知及时,会议记录完整准确,得10分;会议安排出现重大失误,影响会议正常进行,扣5分;会议记录不完整,每处扣1分。办公用品管理:办公用品采购、发放规范,库存管理合理,得10分;办公用品浪费严重,库存积压过多,扣5分。车辆管理:车辆调度合理,维修保养及时,无安全事故,得10分;出现车辆调度不合理,影响工作开展,扣3分;发生车辆安全事故,视情节严重程度扣510分。2.人力资源工作招聘工作:按时完成招聘任务,招聘人员质量符合岗位要求,得10分;招聘任务未按时完成,每延误一次扣2分;招聘人员不符合岗位要求,每出现一人次扣2分。培训工作:培训计划制定合理,培训效果良好,得10分;培训计划执行不力,培训效果不佳,扣5分。绩效管理:绩效管理制度完善,考核过程公正,结果应用合理,得10分;绩效管理制度存在漏洞,考核过程不公正,结果应用不合理,扣5分。员工关系管理:员工满意度较高,无重大劳动纠纷,得10分;员工满意度较低,出现劳动纠纷,视情节严重程度扣510分。3.财务工作预算编制:预算编制准确合理,与实际支出偏差较小,得10分;预算编制偏差较大,影响公司资金使用计划,扣5分。费用报销审核:费用报销审核严格,无违规报销现象,得10分;出现违规报销,每笔扣2分。财务报表编制:财务报表编制及时准确,数据真实可靠,得10分;财务报表编制延误或数据错误,每处扣2分。4.法务工作合同审核:合同审核及时准确,无法律风险,得10分;合同审核出现重大失误,给公司造成损失,视情节严重程度扣510分。法律纠纷处理:法律纠纷处理及时有效,维护公司合法权益,得10分;法律纠纷处理不力,给公司造成较大损失,扣5分。(二)工作能力(30%)1.专业知识:具备扎实的专业知识,能够熟练运用专业技能解决工作中的问题,得15分;专业知识欠缺,影响工作开展,扣510分。2.沟通协调能力:沟通能力强,能够与各部门有效沟通协调,解决工作中的矛盾和问题,得10分;沟通协调能力不足,导致工作受阻,扣35分。3.分析判断能力:能够准确分析问题,做出合理的判断和决策,得5分;分析判断能力较差,决策失误,扣23分。(三)工作态度(10%)1.责任心:工作认真负责勤奋,积极主动承担工作任务,得5分;责任心不强,工作敷衍了事,扣23分。2.团队合作精神:具有良好的团队合作精神,能够与同事协作完成工作任务,得5分;团队合作意识淡薄,影响团队工作效率,扣23分。三、考核周期绩效考核实行月度考核与年度考核相结合的方式。月度考核于每月末进行,年度考核于次年1月上旬进行,年度考核结果以月度考核结果为基础。四、考核实施(一)考核主体1.上级考核:由综合管理部经理对部门员工进行考核。2.自我考核:员工对自己的工作表现进行自我评价。3.同事考核:由综合管理部其他员工对被考核员工进行评价。(二)考核流程1.月度考核流程员工自评:每月末,员工根据自己当月的工作表现,对照绩效考核标准进行自我评价,填写《综合管理部员工月度绩效考核自评表》。上级考核:综合管理部经理根据员工的工作表现、工作成果以及日常工作记录,对员工进行考核评价,填写《综合管理部员工月度绩效考核上级评价表》。同事考核:综合管理部其他员工对被考核员工进行评价,填写《综合管理部员工月度绩效考核同事评价表》。汇总统计:人力资源专员将员工的自评、上级评价和同事评价结果进行汇总统计,计算出员工的月度考核得分,并填写《综合管理部员工月度绩效考核汇总表》。结果反馈:综合管理部经理将月度考核结果反馈给员工,与员工进行沟通交流,指出员工工作中的优点和不足,提出改进建议。2.年度考核流程年度总结:每年末,员工对自己一年来的工作表现进行全面总结,撰写《综合管理部员工年度绩效考核总结报告》。年度考核:综合管理部经理根据员工的年度工作总结、月度考核结果以及日常工作表现,对员工进行年度考核评价,填写《综合管理部员工年度绩效考核评价表》。结果汇总:人力资源专员将员工的年度考核结果进行汇总统计,计算出员工的年度考核得分,并填写《综合管理部员工年度绩效考核汇总表》。结果公示:年度考核结果在综合管理部内部进行公示,公示期为[X]个工作日。如员工对考核结果有异议,可在公示期内向综合管理部经理提出申诉。结果反馈与存档:综合管理部经理将年度考核结果反馈给员工,与员工进行沟通交流,确定员工下一年度的工作目标和发展计划。同时,将年度考核结果存入员工个人档案。五.考核结果应用(一)薪酬调整1.月度考核结果与当月绩效奖金挂钩:月度考核得分在[X]分及以上的员工,发放全额绩效奖金;月度考核得分在[XX]分之间的员工,发放[X]%的绩效奖金;月度考核得分在[X]分以下的员工,不发放绩效奖金。2.年度考核结果与年度薪酬调整挂钩:年度考核优秀(得分在[X]分及以上)的员工,给予[X]%[X]%的薪酬涨幅;年度考核良好(得分在[XX]分之间)的员工,给予[X]%[X]%的薪酬涨幅;年度考核合格(得分在[XX]分之间)的员工,给予[X]%的薪酬涨幅;年度考核不合格(得分在[X]分以下)的员工,不给予薪酬涨幅,视情况进行岗位调整或辞退。(二)晋升与降职1.晋升:连续两个年度考核优秀或年度考核成绩特别突出的员工,在有职位空缺时,优先考虑晋升。2.降职:年度考核不合格且经培训或调岗后仍不能胜任工作的员工,予以降职处理。(三)培训与发展1.根据员工的考核结果,分析员工的优势和不足,为员工制定个性化的培训计划,帮助员工提升工作能力和综合素质。2.对于考核结果较差的员工,安排针对性的培训课程,进行重点辅导和培训,帮助其改进工作表现。六、绩效申诉1.员工如对绩效考核结果有异议,可在考核结果公示期内向综合管理部经理提出申诉。申诉时应提交书面申诉材料,说明申诉理由和相关证据。2.综合管理部经理接到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将调
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