名称 行政积分考核制度

PAGE名称行政积分考核制度一、总则（一）目的为了加强公司行政管理工作，提高行政工作效率和质量，确保各项行政工作有序开展，特制定本行政积分考核制度。本制度旨在通过科学合理的积分考核机制，激励行政人员积极履行职责，提升工作绩效，为公司的稳定发展提供有力的行政支持。（二）适用范围本制度适用于公司行政部门全体员工，包括但不限于行政专员、行政主管、行政经理等岗位。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受主观因素影响，确保所有行政人员在同等标准下接受考核。2.全面性原则：考核涵盖行政工作的各个方面，包括但不限于文件管理、会议组织、办公用品采购、车辆管理、环境卫生维护等，全面评价行政人员的工作表现。3.定量与定性相结合原则：对于能够量化的工作指标，采用定量考核方式；对于难以量化的工作任务，采用定性考核方式，确保考核结果准确反映行政人员的工作实际情况。4.激励与约束并重原则：通过积分考核，对表现优秀的行政人员给予奖励，激励其不断提升工作绩效；对未达标的行政人员进行相应的约束和指导，促进其改进工作。二、考核内容与积分标准（一）文件管理（30分）1.文件收发与归档（15分）及时准确接收各类文件，无延误、无遗漏，得5分；每出现一次延误或遗漏扣1分。文件分类清晰，归档规范，便于查询，得5分；归档混乱，影响查询，酌情扣分。按时完成文件的上传下达工作，确保信息传递畅通，得5分；出现信息传递不及时或错误，每次扣1分。2.文件起草与审核（15分）起草的行政文件格式规范、内容准确、逻辑清晰，得8分；文件存在格式错误、内容不准确或逻辑混乱等问题，每次扣2分。协助其他部门审核文件，提出合理的修改意见，得7分；审核不认真，未发现明显问题，酌情扣分。（二）会议组织（25分）1.会议筹备（10分）提前做好会议通知、场地安排、资料准备等工作，确保会议顺利召开，得5分；筹备工作出现失误，影响会议正常进行，每次扣1分。会议资料准备齐全、准确，得5分；资料缺失或错误，每次扣1分。2.会议服务（10分）会议期间提供优质的茶水、音响设备等服务，得5分；服务不到位，引起参会人员不满，酌情扣分。做好会议记录，记录内容完整、准确，得5分；记录不完整或错误，每次扣1分。3.会议后续工作（5分）及时整理会议纪要，发送给相关人员，并跟进会议决议的执行情况，得3分；未按时完成会议纪要整理或未跟进决议执行情况，每次扣1分。对会议效果进行评估，总结经验教训，提出改进建议，得2分；未进行会议效果评估或未提出有效改进建议，酌情扣分。（三）办公用品采购与管理（20分）1.采购工作（10分）根据各部门需求，及时采购办公用品，确保供应充足，得5分；出现办公用品短缺，影响工作正常开展，每次扣1分。严格控制采购成本，在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商，得5分；采购成本过高，无合理原因，酌情扣分。2.库存管理（10分）建立办公用品库存台账，定期盘点，账物相符，得5分；库存管理混乱，账物不符，每次扣1分。合理控制办公用品库存，避免积压和浪费，得5分；库存积压严重或浪费现象突出，酌情扣分。（四）车辆管理（15分）1.车辆调度（5分）根据公司用车需求，合理调度车辆，确保车辆使用效率最大化，得3分；车辆调度不合理，影响工作出行，每次扣1分。及时处理车辆调度过程中的突发情况，得2分；处理不及时，导致工作延误，酌情扣分。2.车辆维护与保养（5分）制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行检查、保养，确保车辆性能良好，得3分；未按计划进行车辆维护保养，车辆出现故障，每次扣1分。及时安排车辆维修，维修费用控制在预算范围内，得2分；维修费用超支，无合理原因，酌情扣分。3.驾驶员管理（5分）对驾驶员进行日常管理，包括考勤、培训等，得3分；驾驶员管理不善，出现违规行为，每次扣1分。定期对驾驶员进行安全培训，提高安全意识，确保行车安全，得2分；因驾驶员原因发生安全事故，酌情扣分。（五）环境卫生维护（10分）1.办公区域卫生（5分）保持办公区域整洁干净，地面、桌面、门窗等无灰尘、无杂物，得3分；办公区域卫生状况差，每次扣1分。定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播，得2分；未按要求进行消毒，酌情扣分。2.公共区域卫生（5分）负责公司公共区域的环境卫生维护，包括走廊、楼梯、卫生间等，得3分；公共区域卫生不达标，每次扣1分。及时清理公共区域的垃圾，保持环境整洁，得2分；垃圾清理不及时，影响公司形象，酌情扣分。三、考核周期行政积分考核以自然月为考核周期，每月末进行考核评分，考核结果于次月上旬公布。四、考核方式（一）自评行政人员每月末需对自己当月的工作表现进行自我评价，填写自评表，详细说明各项工作任务的完成情况、取得的成绩以及存在的不足，并给出相应的改进措施。自评得分占考核总分的20%。（二）上级评价行政人员的直接上级根据其日常工作表现、工作成果以及与下属的沟通协作情况等，对行政人员进行评价，填写上级评价表。上级评价得分占考核总分的60%。（三）其他评价1.同事评价：行政人员之间相互评价，评价内容主要包括工作配合度、团队协作能力等。同事评价得分占考核总分的10%。2.部门评价：行政部门负责人对本部门行政人员进行综合评价，评价内容包括部门整体工作表现、个人在部门中的贡献等。部门评价得分占考核总分的10%。五、积分计算与结果应用（一）积分计算1.各项考核指标的得分按照相应的积分标准进行计算，各项指标得分相加即为行政人员当月的考核积分。2.考核积分保留到小数点后两位。（二）结果应用1.绩效奖金发放：根据行政人员的考核积分，确定其绩效奖金发放比例。具体比例如下：考核积分≥90分，绩效奖金发放比例为120%；80分≤考核积分＜90分，绩效奖金发放比例为100%；70分≤考核积分＜80分，绩效奖金发放比例为80%；60分≤考核积分＜70分，绩效奖金发放比例为60%；考核积分＜60分，绩效奖金发放比例为0。2.晋升与调薪：考核积分作为行政人员晋升、调薪的重要依据之一。连续三个月考核积分排名前三位的行政人员，在职位晋升、薪资调整等方面将予以优先考虑。3.培训与发展：对于考核积分较低的行政人员，公司将根据其存在的问题和不足，提供针对性的培训和发展机会，帮助其提升工作能力和绩效水平。4.岗位调整：对于连续两个月考核积分低于60分的行政人员，公司将视情况对其进行岗位调整，如降职、调岗等。六、申诉与处理（一）申诉渠道行政人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的三个工作日内，向行政部门负责人提出申诉。行政部门负责人应在接到申诉后的五个工作日内，组织相关人员进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。（二）申诉处理1.