档案管理员工作考核制度

PAGE档案管理员工作考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理员的工作质量和效率，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本工作考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有档案管理员。（三）考核原则1.客观公正原则：以档案管理工作的实际表现为依据，进行客观、公正的评价。2.全面考核原则：涵盖档案管理工作的各个环节，包括档案收集、整理、保管、利用等。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励档案管理员积极工作，同时对不履行职责的行为进行约束。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性：按照档案形成规律和归档要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。考核标准：每月定期收集档案，无拖延现象，得[X]分；每出现一次拖延收集情况，扣[X]分。2.完整性：收集的档案资料齐全，涵盖公司各项业务活动。考核标准：经检查，档案资料完整率达到[X]%及以上，得[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。3.准确性：收集的档案信息准确无误。考核标准：抽查档案信息，准确率达到[X]%及以上，得[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。（二）档案整理1.分类合理性：按照档案类别和保管期限进行科学分类。考核标准：分类准确合理，便于查找利用，得[X]分；出现分类混乱情况，每次扣[X]分。2.编目规范性：编制规范的档案目录，包括档号、题名、日期、保管期限等。考核标准：目录编制准确、清晰、完整，得[X]分；每发现一处错误或遗漏，扣[X]分。3.装订整齐性：对纸质档案进行整齐装订。考核标准：装订牢固、整齐，无掉页、缺页现象，得[X]分；出现装订不规范情况，每次扣[X]分。（三）档案保管1.保管环境适宜：确保档案存放环境符合要求，温度、湿度适宜，有防火、防潮、防虫、防盗等措施。考核标准：定期检查保管环境，各项指标符合规定，得[X]分；每出现一次不符合规定情况，扣[X]分。2.档案安全：保证档案不丢失、不损坏、不泄密。考核标准：全年无档案安全事故发生，得[X]分；发生一次档案丢失或损坏事件，扣[X]分；发生一次档案泄密事件，扣[X]分。3.定期盘点：定期对档案进行盘点，账物相符。考核标准：每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点，账物相符率达到[X]%及以上，得[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。（四）档案利用1.服务质量：热情接待档案利用者，及时提供所需档案资料。考核标准：根据利用者反馈，服务态度良好，得[X]分；出现一次服务态度不好的投诉，扣[X]分。2.利用效率：快速准确地查找和提供档案，满足利用者需求。考核标准：接到利用申请后，在规定时间内提供档案资料率达到[X]%及以上，得[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。3.利用记录：详细记录档案利用情况，包括利用者、利用时间、利用内容等。考核标准：利用记录完整、准确，得[X]分；每发现一处记录不完整或不准确，扣[X]分。（五）档案信息化建设1.数据录入准确性：准确录入档案信息，建立电子档案数据库。考核标准：数据录入准确率达到[X]%及以上，得[X]分；每降低[X]个百分点扣[X]分。2.系统维护及时性：及时维护档案管理系统，确保系统正常运行。考核标准：系统全年无重大故障，得[X]分；出现一次系统故障影响档案利用，扣[X]分。3.信息化应用水平：积极探索档案信息化应用，提高档案管理效率。考核标准：能提出有效的信息化应用建议并被采纳，得[X]分；积极参与信息化建设项目，表现突出，得[X]分。（六）工作纪律1.出勤情况：遵守公司考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。考核标准：全勤得[X]分；迟到、早退每次扣[X]分；旷工一天扣[X]分。2.工作态度：工作认真负责，积极主动，具有团队合作精神。考核标准：根据同事和上级评价，工作态度良好，得[X]分；出现一次工作不负责或消极怠工情况，扣[X]分。3.廉洁自律：遵守廉洁自律规定，不利用档案管理工作谋取私利。考核标准：全年无廉洁问题，得[X]分；出现一次廉洁违规行为，扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案管理部门负责人对档案管理员的日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核：每季度进行一次定期考核，综合日常考核情况和各项工作指标完成情况进行全面评价。3.年终考核：结合全年定期考核结果，进行年终综合考核，确定最终考核等级。（二）考核周期考核周期为自然年度。四、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据考核结果，确定档案管理员的绩效奖金系数。考核等级为优秀（[X]分及以上）的，绩效奖金系数为[X]；良好（[X][X]分）的，绩效奖金系数为[X]；合格（[X][X]分）的，绩效奖金系数为[X]；不合格（低于[X]分）的，绩效奖金系数为[X]。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。（二）岗位晋升与调整1.连续两年考核等级为优秀的档案管理员，在同等条件下优先晋升。2.考核等级为不合格的档案管理员，公司将视情况进行岗位调整或培训，如仍不能胜任工作，予以辞退。（三）培训与发展1.根据考核结果，针对档案管理员存在的不足，提供有针对性的培训。2.鼓励考核优秀的档案管理员参加更高层次的培训和学习，提升专业能力。五、申诉与处理（一）申诉渠道档案管理员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉。（