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文档简介
PAGE网店评分考核制度及细则一、总则(一)目的为了规范网店运营,提升客户满意度,增强网店的市场竞争力,特制定本网店评分考核制度及细则。本制度旨在通过明确考核标准和流程,促使网店各岗位人员积极履行职责,提高服务质量和商品品质,确保网店的持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于本公司旗下所有网店,包括但不限于[具体电商平台名称1]、[具体电商平台名称2]等平台上的直营网店及授权经营网店。涉及网店运营的所有部门和人员,包括但不限于客服团队、运营团队、仓储物流团队、商品管理团队等均需遵守本制度。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受任何主观因素干扰,确保所有网店及相关人员在统一标准下接受考核。2.全面性原则:考核涵盖网店运营的各个环节,包括商品质量、服务水平、物流配送、客户评价等方面,全面评估网店的综合表现。3.激励性原则:通过合理的考核机制,对表现优秀的网店和个人给予奖励,对存在问题的进行督促改进,激发员工的工作积极性和创造力。4.动态调整原则:根据行业发展、市场变化以及公司战略调整,适时对考核制度及细则进行修订和完善,确保制度的有效性和适应性。二、考核指标及权重(一)商品质量(30分)1.商品描述准确性(10分)商品标题、图片、详情描述等信息应准确反映商品的属性、规格、材质、功能等,无虚假或误导性内容。每发现一处描述不符,扣1分,累计扣分不超过5分。商品参数与实际情况一致,如尺寸、重量、颜色等,若出现明显偏差,每次扣1分,累计扣分不超过5分。2.商品品质(15分)所售商品应符合国家相关质量标准和行业规范,无质量缺陷、假冒伪劣等问题。因商品质量问题导致客户投诉或退换货,每次扣3分。定期对商品进行抽检,抽检合格率达到[X]%及以上得10分,每低1个百分点扣1分。3.商品退换货率(5分)统计一定周期内的商品退换货数量与总销售数量的比例。退换货率在[X]%及以下得5分,每超过1个百分点扣1分。(二)服务水平(35分)1.客服响应速度(10分)客服应在规定时间内回复客户咨询,平均响应时间不超过[X]分钟。超过规定时间,每次扣1分,累计扣分不超过5分。即时通讯工具保持在线状态,因客服离线导致客户无法及时咨询的情况,每月出现次数不超过[X]次,每超1次扣1分。2.客服服务态度(10分)通过客户评价、投诉等渠道收集客服服务态度反馈。客户对客服服务态度满意度达到[X]%及以上得8分,每低1个百分点扣1分。客服应使用文明、礼貌、专业的语言与客户沟通,不得出现辱骂、嘲讽等不当言语。如有违反,每次扣2分。3.售后服务质量(15分)及时处理客户售后问题,包括退换货、维修、退款等。售后问题解决率达到[X]%及以上得10分,每低1个百分点扣1分。对于客户合理的售后诉求,应在规定时间内给出解决方案并跟进处理进度。未按时处理或处理结果未得到客户认可的,每次扣1分,累计扣分不超过5分。(三)物流配送(20分)1.物流发货及时性(10分)订单发货时间应符合平台规定和与客户约定的时间,按时发货率达到[X]%及以上得8分,每低1个百分点扣1分。因特殊原因导致发货延迟的,应提前与客户沟通并取得谅解。未提前沟通或沟通后仍引起客户不满的,每次扣1分,累计扣分不超过2分。2.物流服务质量(10分)物流运输过程中应确保商品安全无损送达客户手中,物流破损率不超过[X]%得8分,每超1个百分点扣1分。客户对物流服务满意度达到[X]%及以上得8分,每低1个百分点扣1分。物流丢件、错发等严重影响客户体验的情况,每次扣2分。(四)客户评价(15分)1.好评率(10分)统计一定周期内网店获得的好评数量与总评价数量的比例。好评率达到[X]%及以上得8分,每低1个百分点扣1分。中评和差评数量应控制在一定比例以内,中评和差评总数占总评价数的比例不超过[X]%得2分,每超1个百分点扣1分。2.评价回复质量(5分)对客户评价应及时进行回复,回复内容应真诚、客观、有针对性。回复率达到[X]%及以上得3分,每低1个百分点扣1分。回复内容获得客户认可,有助于提升客户满意度的,得2分;若回复不当引起客户不满,每次扣1分。三、考核周期考核周期为自然月,每月初对上一个月的网店运营情况进行考核评分。四、考核流程(一)数据收集1.网店运营部门负责收集各项考核指标相关的数据,包括但不限于订单系统数据、客服聊天记录、物流信息、客户评价等。2.数据收集应确保真实、准确、完整,按照规定的格式和时间节点进行整理和汇总。(二)自评各网店在每月[具体日期1]前完成自评工作,对照考核指标及细则,对本网店上月的运营情况进行自我评估,并填写自评表,详细说明各项指标的完成情况及存在的问题。(三)初审运营管理部门在收到各网店自评表后,于每月[具体日期2]前进行初审。对自评数据进行核实,检查数据来源的可靠性和准确性,对自评结果进行初步审核。(四)终审公司管理层在每月[具体日期3]前对初审结果进行终审。综合考虑各方面因素,对网店的考核评分进行最终审定,并确定考核结果。(五)结果反馈考核结果经公司管理层审定后,于每月[具体日期4]前反馈给各网店。以书面报告的形式详细说明各网店各项考核指标的得分情况、排名以及存在的问题和改进建议。五、考核结果应用(一)绩效奖金1.根据网店考核得分,确定绩效奖金系数。考核得分在[X]分及以上的网店,绩效奖金系数为[X];得分在[XX]分之间的,绩效奖金系数为[X];得分在[XX]分之间的,绩效奖金系数为[X];得分低于[X]分的,绩效奖金系数为[X]。2.绩效奖金发放金额=基本工资×绩效奖金系数×考核得分占比。例如,某网店基本工资为5000元,考核得分85分,当月考核得分占比为85%,若该网店绩效奖金系数为1.2,则当月绩效奖金发放金额=5000×1.2×85%=5100元。(二)晋升与奖励1.连续三个月考核得分排名前[X]%的网店,网店负责人可获得晋升机会或给予相应的奖励,如荣誉证书、奖金、培训机会等。2.在商品质量、服务水平、物流配送等某一单项考核指标中表现突出,达到或超过设定的优秀标准的网店或个人,给予专项奖励,如优秀客服奖、优质物流奖等。(三)培训与辅导1.对于考核得分较低的网店,公司将组织针对性的培训和辅导,帮助其分析问题原因,制定改进措施,提升运营水平。2.根据考核结果反映出的共性问题,定期开展全公司范围内的培训课程,加强员工业务能力和服务意识的提升。(四)警告与整改1.当月考核得分低于[X]分的网店,给予警告处分,并要求在规定时间内提交详细的整改计划。2.连续两个月考核得分低于[X]分的网店,除继续整改外,将对网店负责人进行诫勉谈话,必要时调整工作岗位。六、附则(一)解释权本制度及细则由公司运营管理部门负责解释。在执行过程中,如遇有争议或疑问,由运营管理部门进行解答和说明。(二)修订与补充1.本制度及细则将根据公司业务发展、行业变化以及实际执行情况适时进行修订和补充。修订和补充后的制度及细则将以正式文件形式发布,并通知各相关部门和人员。
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