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文档简介
跨境电商合规咨询合同协议2025年合同编号:[2025]跨境电商合规咨询字第[XXX]号甲方(委托方):________________________法定代表人:________________________统一社会信用代码:________________________地址:________________________联系人:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________乙方(受托方):________________________法定代表人:________________________统一社会信用代码:________________________地址:________________________联系人:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________鉴于条款:1.甲方系依法设立并有效存续的企业,从事跨境电商业务(包括但不限于通过跨境电商平台、独立站等方式开展进出口贸易),因业务发展需要,需就跨境电商全流程合规事项接受专业咨询服务。2.乙方系依法设立并有效存续的企业,具备跨境电商合规咨询的专业资质及经验(包括但不限于熟悉跨境电商平台规则、各国海关监管政策、税务法规、数据保护法律等),能够提供专业、合规的咨询服务。3.双方本着平等自愿、诚实信用、专业高效的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供跨境电商合规咨询服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务内容乙方根据甲方需求,提供以下跨境电商合规咨询服务(以下简称“服务”):1.1平台合规咨询1.1.1针甲方合作的跨境电商平台(如亚马逊、eBay、速卖通、Wish、TikTokShop、独立站等)的规则解读与适用分析,包括注册认证、产品上架、交易流程、售后维权、账号安全等环节的合规要求。1.1.2协助甲方排查平台运营中的违规风险(如知识产权侵权、虚假宣传、不正当竞争、刷单炒信等),并提供整改建议。1.1.3针对平台处罚(如账号限制、下架商品、封号等)提供应对方案及申诉支持。1.2税务合规咨询1.2.1甲方跨境电商业务涉及国家/地区(如欧盟、美国、英国、日本、澳大利亚、东南亚等)的税务政策解读,包括增值税(VAT)、商品及服务税(GST、HST)、关税、消费税、跨境数字服务税(DST)等。1.2.2协助甲方建立税务合规体系,包括税务登记、申报义务分析、税务核算、发票管理、税务优惠申请等。1.2.3针对甲方历史税务问题(如漏报、错报、税务稽查等)提供合规整改方案及应对支持。1.3数据合规与隐私保护咨询1.3.1甲方业务涉及国家/地区的数据保护法律解读,包括《通用数据保护条例》(GDPR)、《加州消费者隐私法》(CCPA)、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等。1.3.2协助甲方评估数据收集、存储、处理、传输、跨境转移等环节的合规风险,制定数据合规管理制度(如隐私政策、用户同意机制、数据安全事件应急预案等)。1.3.3针对数据监管机构的问询、调查或投诉提供应对支持。1.4知识产权合规咨询1.4.1甲方产品在目标市场涉及的知识产权风险排查,包括商标、专利、版权、外观设计等侵权风险分析。1.4.2协助甲方进行知识产权注册申请(如目标市场的商标、专利备案)、知识产权许可与转让合规审查。1.4.3针对知识产权侵权投诉、诉讼提供应对方案及法律支持。1.5产品合规与认证咨询1.5.1甲方产品在目标市场的准入要求解读,包括产品安全标准、质量认证(如CE、RoHS、FDA、FCC、LFGB等)、标签标识要求(如成分表、原产地标签、语言要求等)。1.5.2协助甲方完成产品认证申请流程,确保产品符合目标市场强制性或自愿性标准。1.5.3针对产品下架、召回等风险提供合规整改建议。1.6广告与营销合规咨询1.6.1甲方在目标市场的广告宣传合规审查,包括广告内容(如真实性、准确性、禁止性内容)、广告形式(如社交媒体广告、搜索引擎广告、网红营销等)、广告投放渠道的合规要求。1.6.2协助甲方制定合规的广告营销策略,避免虚假宣传、不正当竞争等法律风险。1.7其他合规咨询1.7.1甲方跨境电商业务涉及的其他合规事项,如跨境支付合规(外汇管理、反洗钱)、海关申报合规(HS编码归类、原产地申报)、消费者权益保护等。1.7.2乙方应根据甲方业务需求,提供上述事项的定期合规更新报告(如法规变化、政策调整等)。第二条服务方式与期限2.1服务方式2.1.1咨询形式:包括但不限于书面咨询报告、电话/视频会议、现场咨询、专题培训、邮件回复等。2.1.2成果交付:乙方应根据甲方需求,按时交付书面咨询报告(如《平台合规风险评估报告》《税务合规方案》《数据合规整改建议书》等),报告需加盖乙方公章或合同专用章。2.2服务期限2.2.1本合同服务期限为自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止,共计_______个月/年。2.2.2期满后,如甲方需继续服务,应在本合同期满前30日内书面通知乙方,双方协商续签事宜。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1权利(1)有权要求乙方按照本合同约定提供专业、合规的咨询服务;(2)有权对乙方提交的咨询报告提出异议,乙方应在收到异议后5个工作日内予以书面回复并整改;(3)有权获得乙方在服务过程中收集、整理的与甲方业务相关的合规信息。3.1.2义务(1)应向乙方提供真实、完整、准确的业务资料(包括但不限于营业执照、跨境电商平台账号信息、产品清单、交易记录、税务申报表、数据收集流程等),并保证资料的真实性、合法性;(2)应积极配合乙方开展工作,包括但不限于安排对接人员、提供必要的工作条件、及时回复乙方的问询等;(3)应按照本合同约定及时支付服务费用;(4)不得要求乙方从事违法违规的咨询事项(如协助偷逃税款、侵犯知识产权、非法数据传输等)。3.2乙方的权利与义务3.2.1权利(1)有权要求甲方提供必要的业务资料及配合,如甲方提供的资料不完整或拒不配合,乙方有权暂停服务直至解除合同;(2)有权按照本合同约定收取服务费用。3.2.2义务(1)应保证其服务团队具备相应的专业资质及经验,团队成员应包括熟悉跨境电商法规、税务、数据保护、知识产权等领域的专业人员;(2)应勤勉尽责、专业审慎地提供咨询服务,确保咨询意见的合法性、合规性及可行性;(3)应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于业务数据、客户信息、财务信息、经营策略等)承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;(4)应及时向甲方通报与甲方业务相关的法规变化及政策更新,并提供应对建议;(5)不得利用甲方提供的资料从事与本次咨询服务无关的其他活动。第四条服务费用及支付方式4.1服务费用本合同项下咨询服务总费用为人民币(大写):________________________元整(¥________________________元),该费用为含税价格(增值税专用发票/增值税普通发票)。4.2费用构成服务费用包括乙方提供本合同第一条约定服务的全部费用,如差旅费、资料费等已包含在内,甲方无需另行支付(除非双方另有书面约定)。4.3支付方式甲方应按以下方式向乙方支付服务费用:(1)首付款:本合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付总费用的_______%,即人民币(大写):________________________元整(¥________________________元);(2)进度款:乙方完成本合同第一条1.1-1.4项服务并提交书面报告后5个工作日内,甲方向乙方支付总费用的_______%,即人民币(大写):________________________元整(¥________________________元);(3)尾款:本合同服务期满且乙方完成全部服务后5个工作日内,甲方向乙方支付剩余_______%费用,即人民币(大写):________________________元整(¥________________________元)。4.4支付方式甲方应通过银行转账方式支付至乙方以下账户:开户名:________________________开户行:________________________账号:________________________4.5发票开具乙方应在收到每笔款项后5个工作日内,向甲方开具等额合法的增值税发票,发票类型由甲方在合同中明确。第五条保密条款5.1保密范围本合同“保密信息”包括但不限于:(1)甲方的商业秘密(如业务数据、客户信息、财务信息、经营策略、产品信息、平台账号密码等);(2)乙方的商业秘密(如咨询方案、服务流程、内部资料、收费标准等);(3)双方在履行本合同过程中知悉的对方的任何未公开信息。5.2保密期限双方对本合同保密信息的保密义务,自本合同生效之日起生效,至本合同终止后_______年内持续有效。5.3违约责任任何一方违反本条保密义务,给对方造成损失的(包括直接损失和间接损失),应承担赔偿责任;情节严重的,对方有权解除合同并要求支付违约金(违约金为总费用的_______%)。第六条违约责任6.1甲方违约责任(1)甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的_______‰向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,直至解除合同,甲方仍应支付已完成部分的服务费用;(2)甲方提供虚假资料或拒不配合乙方工作的,导致乙方无法正常提供服务的,乙方有权解除合同,甲方已支付的费用不予退还;(3)甲方要求乙方从事违法违规咨询事项的,乙方有权拒绝,甲方仍应按约定支付费用;如乙方因此遭受损失的,甲方应予以赔偿。6.2乙方违约责任(1)乙方未按约定时间交付咨询报告的,每逾期一日,应按总费用的_______‰向甲方支付违约金;逾期超过30日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用;(2)乙方提供的咨询意见存在重大错误或遗漏,给甲方造成损失的(如税务处罚、平台处罚、诉讼赔偿等),乙方应根据甲方实际遭受的损失承担赔偿责任(赔偿总额不超过乙方已收取的服务费用);(3)乙方违反保密义务给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。6.3不可抗力因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为、疫情等)导致一方无法履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明;双方应协商解决合同履行问题,如无法继续履行,可协商解除合同,互不承担违约责任。第七条合同变更与解除7.1合同变更本合同履行过程中,如需变更服务内容、费用、期限等事项,双方应协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2合同解除(1)经双方协商一致,可以解除本合同;(2)一方严重违约,导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知对方解除合同;(3)一方破产、解散或被吊销营业执照的,另一方有权解除合同。7.3合同解除后处理合同解除后,乙方应向甲方返还已收取的未完成服务部分对应的费用(按已完成服务占总服务费用的比例计算);甲方应返还乙方持有的甲方资料(原件及复印件),乙方应销毁相关电子资料。第八条争议解决8.1协商解决双方因履行本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决。8.2仲裁或诉讼协商不成的,任何一方均有权选择以下第_______种方式解决(二选一,不可同时选择):(1)提交________________________仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)向________________________(甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址,任何变更应书面通知对方;通过邮寄、快递、电子邮件等方式发送至上述地址的,视为有效送达。9.2完整协议本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议,取代之前所有口头或书面约定。9.3可分割性本合同任何条款的无效不影响其他条款的效力,双方应协商替换无效条款。9.4生效条件
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