关于确认新办公区域设备清单的回复函(8篇)_第1页
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第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE关于确认新办公区域设备清单的回复函(8篇)关于确认新办公区域设备清单的回复函篇1尊敬的____:您好!感谢贵司对我司新办公区域所需设备的关注与支持。关于您于____年____月____日发送的关于确认新办公区域设备清单的函件,我司已予审阅并作出如下回复:一、设备清单详细确认1.办公桌椅:数量:____套型号:____型号品牌:____品牌颜色:____色2.计算机:数量:____台型号:____型号品牌:____品牌配置:____配置3.打印机:数量:____台型号:____型号品牌:____品牌功能:____功能4.多功能一体机:数量:____台型号:____型号品牌:____品牌功能:____功能5.文件柜:数量:____个型号:____型号品牌:____品牌规格:____尺寸6.其他设备:数量:____台/套型号/名称:____型号/名称品牌:____品牌二、设备采购及安装时间1.设备采购:预计____月____日前完成所有设备的采购。2.设备安装:预计____月____日开始安装,____月____日前完成安装。三、后续沟通我司将指派专人负责设备采购和安装事宜,并保持与贵司的密切沟通。如有任何疑问或需要进一步确认的事项,请随时通过以下方式与我司联系:联系人:____电子邮箱:____联系方式:____地址:____敬请贵司予以核实并告知是否有误。如有需要调整或补充的地方,请及时通知我司。期待与贵司合作顺利,共同为新办公区域的投入使用做好充分的准备。感谢贵司的支持与配合!敬请回复!此致敬礼!____公司名称_____日期_____关于确认新办公区域设备清单的回复函第2篇尊敬的____:感谢您于____年____月____日发来的关于新办公区域设备清单的确认函。经我方仔细核对,现就相关事宜予以回复一、设备清单确认1.办公桌椅:我方确认收到____套办公桌椅,其中包括____人办公桌____张,____人椅子____张,尺寸分别为____cm×____cm。2.电脑设备:我方确认收到____台电脑,配置主机:____型号,____处理器,____GB内存,____TB硬盘;显示器:____型号,____寸,____分辨率;键盘鼠标:____型号,有线/无线。3.打印设备:我方确认收到____台打印机,其中彩色打印机____台,黑白打印机____台,型号分别为____型号。4.通讯设备:我方确认收到____部电话,型号为____型号。5.办公家具:我方确认收到____张办公桌,____把椅子,____个文件柜。二、设备安装与使用1.我方将安排专业人员进行设备安装,保证设备安装到位并正常运行。2.设备使用培训:我方将为每位员工提供设备使用培训,保证员工能够熟练掌握设备操作。三、后续跟进1.请贵方在设备安装完毕后,及时向我方反馈设备安装情况。2.如设备在使用过程中出现任何问题,请及时与我方联系,我们将尽快为您解决。敬请贵方予以确认,如有疑问,请随时与我们联系。感谢贵方对我公司新办公区域设备采购的关心与支持,期待与贵方的长期合作。顺祝商祺!____公司____年____月____日关于确认新办公区域设备清单的回复函篇3尊敬的______:我谨代表____公司,就贵公司关于新办公区域设备清单的确认事宜回复我们对贵公司提出的需求表示衷心的感谢。经过对贵公司提供的新办公区域设备清单的仔细审查,现就以下具体事项予以确认:1.办公桌椅:贵公司计划采购50套办公桌椅,其中30套为标准型,20套为高级型。根据我司库存及生产情况,我们能够满足贵公司的采购需求。预计交付时间为____年____月____日。2.电脑及配件:贵公司计划采购50台办公电脑,包括主机、显示器、键盘、鼠标等配件。我们确认已收到贵公司提供的详细配置要求,并将按照要求进行配置。预计交付时间为____年____月____日。3.会议设施:贵公司要求配备投影仪、音响设备以及会议室座椅。我们确认已收到贵公司的具体要求,并将按照要求进行采购和配置。预计交付时间为____年____月____日。4.办公设备:包括复印机、打印机、传真机等,贵公司计划采购10套。我们确认已收到贵公司的具体型号要求,并将立即进行采购。预计交付时间为____年____月____日。为保证设备质量及安装调试工作的顺利进行,我司将委派专业团队进行现场安装和调试。详细安排:现场安装及调试时间:____年____月____日至____年____月____日现场安装及调试人员:____联系方式:____我司承诺在设备交付后提供一年的质保服务,并在合同执行期间提供必要的售后服务。敬请贵公司审阅以上信息,如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系我司负责人员:公司名称:____联系人:____地址:____联系方式:____期待与贵公司的合作,并预祝新办公区域启用顺利!此致敬礼!公司名称:____日期:____年____月____日关于确认新办公区域设备清单的回复函第4篇尊敬的____:我谨代表____公司(以下简称“本方”),就贵公司向我方提供的《新办公区域设备清单》进行认真审核,现就相关事项回复一、背景与目的说明本函旨在确认贵公司于____年____月____日提供的《新办公区域设备清单》的内容,以保证新办公区域设备采购的顺利进行,满足我方生产与办公需求。二、具体事项详细描述1.设备清单详述计算机设备:台式机____台,笔记本电脑____台,服务器____台,投影仪____台。打印设备:彩色打印机____台,黑白打印机____台。通讯设备:电话机____部,对讲机____部,网络交换机____台。办公家具:办公桌____套,办公椅____把,文件柜____个。附属设备:空调____台,网络设备____套,电源插座____个。2.设备清单中还包含以下特殊要求:计算机系统需预装____操作系统,并安装____办公软件。打印设备需支持无线网络打印,具有连续打印能力。通讯设备需具备长距离通话、紧急呼叫功能。办公家具需符合人体工程学设计,易于清洁和维护。三、数据事实支撑根据贵公司提供的设备清单及市场调研数据,上述设备清单中所列设备均符合我方需求,且功能稳定、性价比高。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司在____年____月____日前确认本函内容,并就以下事项与我方进行协商:设备采购进度安排。设备价格及付款方式。设备售后服务及保修期限。2.请贵公司核实设备清单中的数量及型号,保证无误。五、时间节点和后续安排1.本函自发出之日起,请贵公司在____个工作日内予以回复。2.我方将根据贵公司的回复,尽快安排后续采购工作。六、联系方式如有任何疑问,请随时联系我方:公司名称:____姓名:____职位:____地址:____联系方式:____敬请予以配合,感谢贵公司对我方的支持与理解。顺祝商祺!____公司____年____月____日关于确认新办公区域设备清单的回复函第5篇尊敬的______:感谢您于____年______月______日发送的新办公区域设备清单。经我方仔细审阅,现就清单内容及相关事宜回复1.电脑及电脑配件:数量:10台品牌:戴尔(Dell)型号:OptiPlex7020配置:IntelCorei59500CPU,8GBRAM,256GBSSD,15.6英寸全高清屏幕2.打印机:数量:2台品牌:惠普(HP)型号:LaserJetProMFPM130nw功能:打印、扫描、复印3.投影仪:数量:1台品牌:索尼(Sony)型号:VPLFH30L投影分辨率:1920x10804.会议室音响系统:数量:1套品牌:BOSE型号:L1ModelII功能:会议扩音、无线连接5.办公用品:文件柜:3个办公椅:10把书桌:10张关于清单中未列明的其他设备,请您提供详细说明,以便我方进行确认。以下几点需要说明:软件许可:所有设备将预装标准办公软件,包括MicrosoftOffice套件。如需额外软件,请提前告知。安装与培训:我们将安排专业技术人员在____年______月______日前完成所有设备的安装与调试,并提供必要的使用培训。维护与服务:所有设备享有一年质保,并提供长期的维护服务。请您在收到此函后____个工作日内确认设备清单,如有任何疑问或需要调整,请随时与我们联系。期待您的回复,并感谢您对我们工作的支持与合作。此致敬礼!公司名称_____日期_____.关于确认新办公区域设备清单的回复函篇6尊敬的____:我代表公司名称______就您方于日期______发送的关于确认新办公区域设备清单的函件予以回复,并就以下事项进行详细说明。一、背景与目的说明我司业务规模的不断扩大,为提升工作效率和办公环境,我们计划迁入新办公区域。为保证设备采购的准确性和及时性,特就新办公区域所需设备清单进行确认。二、具体事项详细描述1.电脑及配件台式电脑:数量台,配置:详细配置说明笔记本电脑:数量台,配置:详细配置说明显示器:数量台,尺寸:尺寸,型号:型号鼠标键盘套装:数量套,品牌:品牌2.打印机及配件激光打印机:数量台,型号:型号,打印速度:速度墨盒:数量盒,型号:型号纸张:类型,规格,数量箱3.复印机及配件复印机:数量台,型号:型号,打印/复印/扫描/传真功能墨盒:数量盒,型号:型号4.通讯设备数量部,品牌:品牌传真机:数量台,型号:型号5.办公家具办公桌:数量张,尺寸:尺寸,材质:材质办公椅:数量把,材质:材质文件柜:数量个,尺寸:尺寸,材质:材质三、数据事实支撑为保证设备采购的准确性和合理性,我司已根据实际业务需求及预算进行了详细测算,并参考市场同类产品价格范围。四、明确行动建议或要求请贵司针对以上设备清单进行核对,如有需要调整或补充之处,请于日期______前反馈给我们。同时请贵司在日期______前确认最终设备配置及数量,以便我们尽快启动采购流程。五、时间节点和后续安排1.请贵司于日期______前完成设备清单的核对与确认。2.我司将在日期______后启动设备采购流程。3.设备安装调试及验收工作将安排在设备到货后进行。六、结束语感谢贵司对我司新办公区域设备采购工作的支持与配合,期待与贵司携手共创美好未来。此致敬礼!公司名称______姓名______职位______日期______关于确认新办公区域设备清单的回复函篇7公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______:感谢贵公司对我司新办公区域设备清单确认函的收悉。在此,我司就贵公司提供的设备清单及相关信息进行认真核对,现就相关事宜回复一、设备清单核对情况1.办公桌椅:根据贵公司提供的清单,我司已核对共计____张办公桌、____把办公椅,均符合规格要求。2.电脑设备:贵公司提供的电脑设备清单中,我司已核对共计____台台式电脑、____台笔记本电脑,配置满足我司日常办公需求。3.打印机、复印机:清单中提到的打印机、复印机数量及型号与我司实际需求相符,均已确认。4.会议室设备:清单中列出的会议室设备,包括小会议桌、投影仪、音响设备等,已与我司预订的会议室配套设备进行核对,确认无误。二、相关事宜说明1.采购时间:我司预计于____月份完成上述设备的采购及安装工作。2.质量保证:为保证设备质量,我司将严格按照贵公司提供的品牌及型号进行采购,并保证所购设备符合国家标准。3.售后服务:我司将与我司所购设备的供应商签订售后服务协议,保证设备在使用过程中能够得到及时有效的售后保障。鉴于上述核对情况,我司对贵公司提供的设备清单表示认可,并对贵公司的支持与合作表示衷心的感谢。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系。敬请查收,谢谢!此致敬礼!公司名称______姓名______职位______日期______关于确认新办公区域设备清单的回复函第(8)篇尊敬的____:感谢贵公司近期提供的关于新办公区域设备清单的资料。我们已仔细审阅,并对清单中的各项内容进行了详细核对。现将确认后的回复函一、设备清单确认情况1.办公桌:根据提供的清单,共需配备____张办公桌,确认无误。2.办公椅:清单中显示需配备____把办公椅,经核对,数量及型号与清单一致。3.个人电脑:清单中列出的____台个人电脑,型号和配置与清单相符。4.打印机及复印机:清单中提及的____台打印机及____台复印机,型号、数量及功能均与清单描述一致。5.会议室设备:清单中所列会议室所需的____套投影仪、____台音响设备及____套会议椅,均符合要求

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