电力建设档案考核制度

PAGE电力建设档案考核制度一、总则（一）目的为加强电力建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，提高项目建设管理水平，依据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司承担的所有电力建设项目档案管理工作的考核，包括火电、水电、风电、光伏等各类电源项目以及配套输变电工程。（三）考核原则1.依法依规原则：严格遵循国家档案法律法规和电力行业档案管理标准进行考核。2.客观公正原则：以事实为依据，客观评价档案管理工作成效。3.注重实效原则：突出档案对项目建设、生产运行和维护等方面的实际作用。4.动态管理原则：根据项目建设进度和档案管理实际情况，适时调整考核内容和方式。二、考核内容与标准（一）档案管理体系建设1.档案管理制度建立健全项目档案管理制度，明确档案管理职责、流程、归档范围、保管期限等，制度符合法律法规和行业标准要求，得[X]分。制度基本健全，但存在个别条款不完善或与实际操作有一定差距，得[X1]分。档案管理制度缺失或严重不符合要求，得[X2]分及以下。2.管理网络成立项目档案管理网络，明确各级档案管理人员职责，档案管理人员配备满足项目建设需要，得[X]分。档案管理网络基本建立，但人员职责不够清晰或人员配备略有不足，得[X1]分。未建立档案管理网络或人员配备严重不足，得[X2]分及以下。3.培训与交底对项目参建单位进行档案管理培训和交底，培训内容涵盖档案管理要求、归档范围、整理规范等，培训记录完整，得[X]分。开展了培训和交底工作，但培训内容不够全面或记录不够完整，得[X1]分。未进行档案管理培训和交底，得[X2]分及以下。（二）文件材料收集与整理1.文件材料收集项目建设过程中各类文件材料收集齐全、完整，包括项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备文件等，得[X]分。存在少量文件材料缺失，但不影响档案整体完整性，得[X1]分。文件材料大量缺失，严重影响档案完整性，得[X2]分及以下。2.整理质量按照档案整理规范对收集的文件材料进行分类、组卷、编目等整理工作，整理质量符合要求，得[X]分。整理工作基本符合规范，但存在个别不规范之处，得[X1]分。整理工作严重不符合规范，存在较多错漏，得[X2]分及以下。（三）档案归档与保管1.归档及时性项目各阶段文件材料及时归档，归档时间符合项目建设进度要求，得[X]分。存在部分文件材料归档不及时情况，但未对项目整体进度造成较大影响，得[X1]分。文件材料归档严重滞后，影响项目竣工验收等工作，得[X2]分及以下。2.保管条件档案保管场所符合安全、防火、防潮、防虫等要求，配备必要的档案保管设备，得[X]分。保管场所基本满足要求，但设备配备略有不足，得[X1]分。保管条件差，存在安全隐患，得[X2]分及以下。3.档案数字化按照要求开展档案数字化工作，数字化成果质量符合标准，得[X]分。已开展数字化工作，但存在部分质量问题，得[X1]分。未开展档案数字化工作或数字化成果质量严重不符合要求，得[X2]分及以下。（四）档案利用与服务1.利用制度建立档案利用制度，明确利用流程、审批权限等，得[X]分。利用制度基本健全，但存在个别条款需要完善，得[X1]分。未建立档案利用制度，得[X2]分及以下。2.利用效果档案能够为项目建设、生产运行、维护检修、技术改造等提供有效支持，利用效果良好，得[X]分。档案利用发挥了一定作用，但效果不够明显，得[X1]分。档案基本未得到有效利用，得[X2]分及以下。（五）档案信息化建设1.档案管理系统建立完善的档案管理系统，实现档案的在线收集、整理、存储查询、利用等功能，系统运行稳定，得[X]分。档案管理系统基本满足工作需要，但存在部分功能不完善或运行不稳定情况，得[X1]分。未建立档案管理系统或系统无法正常运行，得[X2]分及以下。2.数据安全采取有效的档案数据安全防护措施，确保数据不丢失、不泄露，得[X]分。数据安全措施基本到位，但存在一定风险隐患，得[X1]分。数据安全防护措施薄弱，存在数据安全事故风险，得[X2]分及以下。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由公司档案管理部门定期对项目档案管理情况进行现场检查，检查记录详细。2.定期自查：项目参建单位按照要求定期进行自查，并提交自查报告。3.专项抽查：根据项目建设进度和档案管理实际情况，对重点环节、关键部位的档案进行专项抽查。（二）考核周期1.月度考核：对项目档案管理工作进行月度小结，对存在的问题及时督促整改。2.季度考核：每季度对项目档案管理情况进行全面考核，形成季度考核报告。3.年度考核：每年对项目档案管理工作进行综合考核，评定年度考核结果。四、考核结果评定与应用（一）评定标准1.优秀：考核得分在[X]分及以上，档案管理工作全面达到考核标准，成绩突出。2.良好：考核得分在[X1]分至[X0.1]分之间，档案管理工作基本符合要求，有一定亮点。3.合格：考核得分在[X2]分至[X1.1]分之间，档案管理工作存在一些问题，但通过整改能够达到基本要求。4.不合格：考核得分在[X2]分以下，档案管理工作存在严重问题，不能满足项目建设和管理需要。（二）结果应用1.对于考核优秀的项目，给予表彰和奖励，在后续项目中推广其先进经验和做法。2.考核良好的项目，提出改进建议，鼓励进一步提升档案管理水平。3.考核合格的项目，要求针对存在的问题限期整改，整改完成后进行复查。4.考核不合格的项目，对相关责任单位