公司对抽烟员工考核制度

PAGE公司对抽烟员工考核制度一、总则（一）目的为了维护公司工作场所的环境卫生与安全，保障全体员工的健康权益，规范员工行为，特制定本抽烟员工考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合规合法原则：本制度严格遵守国家及地方相关法律法规，确保制度的制定与执行合法合规。2.健康安全原则：以保障员工身体健康和工作场所安全为首要目标，减少抽烟带来的危害。3.公平公正原则：对所有抽烟员工一视同仁，考核过程和结果公平公正，确保制度的严肃性和权威性。二、考核内容与标准（一）抽烟区域规定1.指定抽烟区公司在特定区域划定为抽烟区，抽烟区应远离办公区域、会议室、档案室、仓库等重点区域，且有明显的标识。员工只能在指定抽烟区内抽烟，不得在非指定区域抽烟。违反此规定者，每次考核扣罚[X]元。2.禁止抽烟区域公司内的所有办公区域、生产车间、电梯间、楼梯间、卫生间除抽烟区外的其他部分、食堂、会议室、培训室、资料室、机房、配电室等均为禁止抽烟区域。在禁止抽烟区域抽烟的员工，一经发现，每次考核扣罚[X]元，并给予警告处分。（二）抽烟时间规定1.工作时间在正常工作时间内（包括加班时间），员工不得在工作场所抽烟。如有违反，每次考核扣罚[X]元。对于因工作需要必须在工作时间外出抽烟的员工，需提前向所在部门负责人请假，并在规定时间内返回工作岗位。未经请假外出抽烟者，视为在工作时间违规抽烟。2.休息时间员工在休息时间可在指定抽烟区内抽烟，但应注意不影响其他员工的正常休息和工作秩序。若在休息时间抽烟影响到其他员工或造成不良影响，经投诉核实后，每次考核扣罚[X]元。（三）环境卫生维护1.抽烟后清理员工在抽烟后，应将烟头熄灭并放入指定的烟灰缸或垃圾桶内，不得随意丢弃在地上。违反此规定者，每次考核扣罚[X]元。若发现抽烟后未清理现场，导致地面有烟头、烟灰等垃圾，除责令清理外，每次考核扣罚[X]元。2.保持区域整洁抽烟区应保持整洁卫生，员工有责任协助维护抽烟区的环境卫生。若抽烟区出现明显脏乱差情况，经检查核实后，对相关抽烟员工每次考核扣罚[X]元。（四）消防安全意识1.遵守消防规定员工在抽烟时必须严格遵守公司的消防安全规定，不得在易燃、易爆物品附近抽烟。如有违反，每次考核扣罚[X]元，并给予严重警告处分。严禁在消防通道、安全出口等疏散通道抽烟，违反者每次考核扣罚[X]元，情节严重者将解除劳动合同。2.妥善保管火源抽烟员工应妥善保管打火机、火柴等火源，不得随意转借他人或在非抽烟区域使用。因保管不善导致火源丢失或在非抽烟区域使用造成安全隐患的，每次考核扣罚[X]元。三、考核流程（一）发现与记录1.监督检查公司设立专门的监督小组，由各部门负责人及行政人员组成，负责对公司内的抽烟情况进行不定期检查。同时，鼓励全体员工相互监督，对发现违规抽烟行为的员工给予一定奖励（具体奖励办法另行制定）。2.违规记录监督小组在检查过程中，如发现员工有违规抽烟行为，应及时进行记录，记录内容包括违规时间（精确到分钟）、违规地点、违规行为描述等。（二）告知与确认1.告知违规员工监督小组将违规记录整理后，及时告知违规员工所在部门负责人，由部门负责人通知违规员工本人。告知方式可采用书面通知或当面沟通，明确告知员工违规事实、考核依据及扣罚金额等信息。2.员工确认违规员工在接到通知后，应在规定时间内（如[X]个工作日）对违规事实进行确认。若员工对违规情况有异议，可在确认期限内向监督小组提出申诉，监督小组将进行调查核实。（三）考核执行1.考核结果公示经员工确认无异议或申诉不成立后，监督小组将考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期内，如有其他员工对考核结果提出异议，监督小组将进行复查，确保考核结果的准确性。2.扣罚执行公示期满无异议后，财务部门根据考核结果对违规员工进行相应的扣罚处理。扣罚金额将直接从员工当月工资中扣除。四、培训与宣传（一）培训计划1.新员工入职培训在新员工入职培训中，加入公司抽烟员工考核制度的内容，使新员工在入职时就了解公司的相关规定。培训时间不少于[X]分钟，培训讲师应详细讲解制度的各项条款，确保新员工理解并掌握。2.定期培训公司每季度组织一次全体员工的安全与行为规范培训，其中应重点强调抽烟员工考核制度。培训内容可包括抽烟对健康和工作场所的危害、制度的具体要求、违规案例分析等，通过培训提高员工的合规意识。（二）宣传活动1.内部宣传在公司内部宣传栏张贴抽烟员工考核制度的详细内容及宣传海报，海报内容应生动形象，易于理解。利用公司内部电子显示屏滚动播放抽烟危害及制度相关信息，提高制度的知晓度。2.会议宣传在公司的周会、月会等会议上，由主持人或领导强调抽烟员工考核制度的重要性，提醒员工遵守规定。五、特殊情况处理（一）外来访客抽烟管理1.告知规定公司前台在接待外来访客时，应主动告知访客公司内的抽烟规定，包括指定抽烟区位置及禁止抽烟区域范围。如有访客需要抽烟，前台应引导其前往指定抽烟区。2.违规处理若外来访客违反公司抽烟规定，公司将对其进行劝阻，并记录相关情况。如访客不听劝阻，公司有权拒绝其再次来访。（二）因工作需要在特定区域抽烟的特殊情况1.申请流程因工作需要必须在特定禁止抽烟区域抽烟的员工，需提前填写《特殊区域抽烟申请表》，详细说明抽烟原因、抽烟时间、抽烟地点等信息。申请表经所在部门负责人审核同意后，报公司安全管理部门审批。安全管理部门应根据实际情况进行评估，如认为确有必要，可批准申请，并限定抽烟的具体条件和要求。2.现场监督在特殊区域抽烟时，申请员工应严格按照批准的条件和要求进行操作，并接受安全管理部门或监督小组的现场监督。如发现申请员工未按规定操作，安全管理部门将立即取消其特殊抽烟申请，并按照本制度进行考核处理。六、申诉与复议（一）申诉渠道1.员工申诉员工如对考核结果有异议，可在考核结果公示期内，向公司人力资源部门提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由及相关证据。2.受理与调查人力资源部门接到申诉书后，应在[X]个工作日内进行受理，并组织相关人员对申诉事项进行调查核实。调查过程中，人力资源部门可向监督小组、违规员工所在部门负责人及相关证人了解情况，确保调查结果客观公正。（二）复议结果1.维持原判经调查核实，如申诉理由不成立，人力资源部门将维持原考核结果，并书面通知申诉员工。2.变更结果若调查发现原考核结果有误，人力资源部门将根据实际情况变更考核结果，并对相关责任人进行相应处理。变更后的考核结果同样需进行公示，公示期为[X]个工作日。七、附则（一）制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议，人力资源部门将根据实际情况进行研究和处理，并及时修订制度。（二）制度修订与更新1.定期评估公司每年