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PAGE门店秘书晋升考核制度一、总则(一)目的为了建立科学、合理、公正的门店秘书晋升机制,充分调动门店秘书的工作积极性和主动性,提高门店秘书的工作能力和综合素质,确保门店各项工作的顺利开展,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的秘书岗位。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受任何主观因素影响,确保所有门店秘书在同等条件下接受考核。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对门店秘书进行全面考核,以准确评价其综合表现。3.激励发展原则:考核结果与晋升、奖励等挂钩,激励门店秘书不断提升自身能力,促进个人与公司共同发展。4.沟通反馈原则:在考核过程中,保持与门店秘书的沟通,及时反馈考核情况,帮助其认识自身优点和不足,改进工作。二、考核内容与标准(一)工作业绩(40分)1.门店运营支持(15分)准确及时地完成门店各类文件、报表的制作与上报,数据准确率达到98%以上,得815分。数据准确率在95%98%之间,得47分。数据准确率低于95%,得03分。2.客户服务协助(10分)积极协助门店处理客户投诉和问题,客户满意度达到90%以上,得610分。客户满意度在80%90%之间,得35分。客户满意度低于80%,得02分。3.行政事务管理(10分)有效管理门店办公用品、设备等物资,确保供应充足且无浪费现象,得610分。基本满足物资管理要求,但存在少量浪费或供应不足情况,得35分。物资管理混乱,出现严重浪费或供应短缺问题,得02分。4.会议组织与安排(5分)成功组织门店各类会议,会议流程顺畅,参会人员满意度达到85%以上,得35分。会议组织基本正常,参会人员满意度在75%85%之间,得12分。会议组织出现较大失误,参会人员满意度低于75%,得0分。(二)工作能力(40分)1.专业知识与技能(15分)熟练掌握门店秘书所需的专业知识和技能,能够独立解决工作中遇到的复杂问题,得1015分。具备一定的专业知识和技能,能处理常见问题,但遇到复杂问题需要一定指导,得59分。专业知识和技能不足,工作中频繁出现失误,得04分。2.沟通协调能力(10分)与门店各部门及外部合作伙伴沟通顺畅,协调能力强,能有效解决各类矛盾和问题,得710分。沟通协调基本正常,能处理一般性问题,得46分。沟通协调能力较差,经常引发矛盾和问题,得03分。3.组织管理能力(10分)在负责的工作范围内,能够合理安排资源,有序组织各项工作,团队协作良好,得710分。具备一定的组织管理能力,能完成基本工作安排,但团队协作有待加强,得46分。组织管理能力不足,工作安排混乱,团队协作差,得03分。4.学习能力(5分)积极主动学习新知识、新技能,能快速适应工作变化,得35分。有学习意识,但学习主动性不够,适应工作变化较慢,得12分。缺乏学习意识,对新知识、新技能接受困难,得0分。(三)工作态度(20分)1.责任心(10分)对工作高度负责,认真履行职责,极少出现工作失误,得810分。有一定责任心,能完成本职工作,但偶尔出现小失误,得47分。责任心不强,工作敷衍,经常出现失误,得03分。2.工作积极性(5分)工作热情高,主动承担工作任务,积极推动工作进展,得45分。工作态度较积极,能完成分配的工作任务,得23分。工作积极性低,被动完成工作,得01分。3.团队合作精神(5分)积极与团队成员合作,乐于分享经验和知识,为团队发展做出贡献,得45分。能与团队成员合作,基本遵守团队规则,得23分。团队合作意识差,经常与团队成员发生冲突,得01分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由门店主管对门店秘书的日常工作表现进行记录和评价,包括工作任务完成情况、工作态度等方面。2.定期考核:每季度进行一次全面考核,通过自评、上级评价、同事评价等方式,对门店秘书的工作业绩、工作能力进行综合评估。3.专项考核:针对门店秘书在某项重要工作任务或项目中的表现进行专项考核,由相关负责人进行评价。(二)考核周期1.日常考核:每天进行记录,每周进行小结。2.定期考核:每季度最后一个月的下旬进行。3.专项考核:根据具体工作任务或项目的完成时间确定。四、考核流程(一)准备阶段1.成立考核小组,由人力资源部门负责人、门店主管等组成。2.制定考核方案,明确考核内容、标准、方式和周期等。3.准备考核所需的表格、文件等资料。(二)实施阶段1.日常考核:门店主管按照日常考核要求,每天记录门店秘书的工作情况,每周进行小结并反馈给门店秘书。2.定期考核:门店秘书在每季度最后一个月的下旬进行自评,填写自评表,总结本季度工作表现。上级主管根据日常考核记录和门店秘书的自评情况,对其进行评价,填写上级评价表。同事之间进行互评,填写同事评价表。考核小组收集整理自评、上级评价和同事评价表,进行综合分析。3.专项考核:在重要工作任务或项目完成后,相关负责人按照专项考核标准对门店秘书进行评价,填写专项评价表。(三)结果反馈阶段1.考核小组对考核结果进行汇总和审核,确定最终考核成绩。2.人力资源部门将考核结果反馈给门店秘书本人,同时抄送门店主管和相关部门。3.与门店秘书进行沟通,反馈考核情况,肯定优点,指出不足,提出改进建议。(四)结果应用阶段1.根据考核结果,确定门店秘书是否符合晋升条件。2.对于晋升的门店秘书,进行相应的职位调整和培训安排。3.对于考核不达标或不符合晋升条件的门店秘书,制定针对性的培训计划或采取其他改进措施。五、晋升条件与程序(一)晋升条件1.在连续两个考核周期内,综合考核成绩排名在门店秘书岗位前30%。2.具备相应的工作能力和经验,能够胜任更高一级的职位要求。3.工作态度端正,责任心强,团队合作精神良好。4.近一年内无重大工作失误或违规违纪行为。(二)晋升程序1.个人申请:符合晋升条件的门店秘书向人力资源部门提交晋升申请,说明个人工作表现和晋升意愿。2.资格审查:人力资源部门对申请人的资格进行审查,核实其是否满足晋升条件。3.考核评估:对申请人进行全面考核评估,包括笔试、面试、实际工作能力测试等环节。4.晋升决策:考核小组根据考核评估结果,做出晋升决策,报公司领导审批。5.公示与任命:晋升结果进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,办理正式晋升手续,发布任命通知。六、培训与发展(一)培训计划1.根据考核结果和门店秘书的实际需求,制定个性化的培训计划。2.培训内容包括专业知识、技能提升、管理能力培养等方面。3.培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等多种形式。(二)职业发展规划1.
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